Директор Департамента по взаимодействию с государственными органами

Описание

Директор Департамента выполняет следующие трудовые обязанности в рамках следующих Задач:

Разработка и реализация стратегии взаимодействия Университета с институтами государственной власти Республики Казахстан в целях достижения стратегических целей Университета:

1. Анализ внешнего окружения и выявление трендов: проведение комплексного анализа политического, экономического, социального и технологического окружения, чтобы выявить тренды, влияющие на стратегические цели Университета.
2. Определение стратегических целей: в сотрудничестве с высшим руководством Университета и ключевыми заинтересованными сторонами, формулирование конкретных стратегических целей взаимодействия с государственными институтами.
3. Разработка стратегии взаимодействия: Создание комплексной стратегии, включая определение приоритетных направлений сотрудничества, механизмов взаимодействия с государственными органами и планов реализации.
4. Согласование стратегии: Организация процесса согласования разработанной стратегии с ключевыми заинтересованными сторонами внутри и вне Университета, включая органы государственной власти.
5. Внедрение стратегии: Руководство процессом внедрения утвержденной стратегии, включая распределение ресурсов, координацию действий различных подразделений Университета и мониторинг выполнения задач.
6. Контроль и оценка реализации стратегии: Регулярный мониторинг и анализ результатов внедрения стратегии, включая оценку эффективности сотрудничества с государственными институтами.
7. Адаптация стратегии: Внесение корректив в стратегию на основе анализа результатов и изменений во внешнем и внутреннем окружении Университета.
8. Взаимодействие с ключевыми партнерами: Налаживание и поддержание связей с ключевыми представителями государственных институтов, партнерами и заинтересованными сторонами для обеспечения успешной реализации стратегии.
9. Участвует в разработке и реализации общих стратегических целей и оперативных планов Университета в рамках компетенции Департамента;

Обеспечение защиты интересов Университета в государственных органах власти, в том числе по вопросам бюджета и статуса Университета:

1. Представительство Университета: Выступление в качестве представителя Университета в отношениях с государственными органами, участие в официальных мероприятиях, переговорах и совещаниях на высоком уровне по вопросам в рамках компетенции Департамента, в том числе по вопросам бюджета и статуса Университета.
2. Обеспечивает согласованное с руководством Университета сотрудничество с государственными органами и государственными компаниями;
3. Представляет регулярные аналитические записки с предложениями и рисками курирующему Вице-Президенту и при необходимости Членам Управляющего Совета о важных событиях, связанных с Правительством, государственными органами и государственными компаниями, в том числе информирует курирующего Вице-Президента и при необходимости Членов Управляющего Совета о новых важных назначениях в Правительстве, государственных органах и государственных компаниях;

Оказание содействия в привлечении партнеров, в том числе субъектов государственного и квазигосударственного секторов для реализации инновационных проектов с целью коммерциализации:

1. Идентификация потенциальных партнеров: Определение и анализ потенциальных партнеров из числа государственных, квазигосударственных организаций и крупных игроков частного сектора, заинтересованных в сотрудничестве по инновационным проектам.
2. Разработка предложений для партнерства в сотрудничестве с отраслевыми подразделениями Университета: Подготовка предложений по сотрудничеству, включая цели проекта, ожидаемые результаты, условия и преимущества для потенциальных партнеров.
3. Переговоры с потенциальными партнерами: Ведение переговоров с представителями государственных и квазигосударственных секторов, а также с крупными частными компаниями для обсуждения условий партнерства.
4. Координация межсекторального сотрудничества: Организация встреч, круглых столов и рабочих групп для обсуждения и согласования планов сотрудничества между Университетом и партнерами.
5. Мониторинг реализации проектов: Отслеживание хода реализации совместных проектов, включая оценку достижения целей и результативности партнерства.
6. Развитие долгосрочных отношений с партнерами, в том числе при непосредственном участии отраслевых подразделениями Университета: Строительство и поддержание долгосрочных отношений с ключевыми партнерами для обеспечения устойчивого сотрудничества.

Выстраивание партнерских отношений с органами государственной власти в части аналитической и экспертной поддержки разрабатываемых программных документов:

1. Определение потребностей: Выявление конкретных потребностей государственных органов в аналитической и экспертной поддержке, связанных с разработкой программных документов.
2. Формирование экспертных групп: Создание и координация работы экспертных групп или рабочих комитетов, состоящих из специалистов Университета и внешних экспертов для предоставления необходимой поддержки.
3. Разработка аналитических материалов: Организация подготовки и предоставление аналитических отчетов, обзоров, исследований, которые могут быть использованы в процессе разработки программных документов.
4. Предоставление экспертных мнений: Участие в подготовке и предоставлении экспертных заключений по ключевым вопросам, затрагиваемым в программных документах, включая оценку возможных последствий предлагаемых мер.
5. Организация встреч и консультаций: Проведение регулярных встреч, консультаций, семинаров и круглых столов с представителями государственных органов для обсуждения разработки программных документов и предоставления экспертной поддержки.
6. Участие в рабочих группах: Активное участие в рабочих группах и комиссиях при государственных органах, занимающихся разработкой и обсуждением программных документов.
7. Мониторинг и анализ законодательства: Слежение за изменениями в законодательстве и нормативно-правовой базе, анализ их влияния на интересы и деятельность Университета и партнеров.
8. Развитие и укрепление отношений: Стратегическое планирование и реализация мероприятий по развитию и укреплению долгосрочных партнерских отношений с органами государственной власти.

Поддержание имиджа Университета путем выстраивания эффективных коммуникаций и взаимодействия с государственными органами:

1. Разработка коммуникационной стратегии: Составление стратегии коммуникаций, которая определяет ключевые сообщения, целевые аудитории, каналы распространения и методы взаимодействия с государственными органами.
2. Установление и поддержание контактов: Налаживание и поддержание прочных рабочих отношений с представителями государственных структур и органов власти на различных уровнях.
3. Организация встреч и мероприятий: Планирование и проведение официальных встреч, конференций, круглых столов и других мероприятий с участием представителей государственных органов для обсуждения вопросов сотрудничества и презентации достижений Университета.
4. Информационная поддержка: Обеспечение регулярного информирования государственных органов о деятельности, успехах, научных исследованиях и инновациях Университета с использованием различных коммуникационных каналов.
5. Мониторинг и анализ общественного мнения: Отслеживание общественного мнения и публикаций в СМИ относительно Университета и его деятельности, анализ полученной информации от внутренних (подразделений университета) и внешних каналов связи для корректировки стратегии коммуникаций.
6. Управление кризисными ситуациями: Разработка и реализация мер по управлению кризисными ситуациями, связанными с восприятием Университета в государственных органах.
7. Представительство интересов Университета: Активное представительство интересов Университета в диалоге с государственными органами, выступление от лица Университета для защиты его интересов и улучшения имиджа.
8. Отчетность и оценка результатов: Подготовка отчетов о результатах коммуникационной деятельности и оценка эффективности стратегии взаимодействия с государственными органами.

Обеспечение эффективного взаимодействия с центральными и местными исполнительными органами по реализации инфраструктурных и научно-исследовательских проектов Университета:

1. Привлечение партнеров: Идентификация и привлечение потенциальных партнеров из числа государственных и частных организаций для совместной реализации проектов.
2. Переговоры и согласование: Ведение переговоров с представителями центральных и местных исполнительных органов для обеспечения поддержки и утверждения проектов.
3. Мониторинг: Отслеживание хода реализации проектов.
4. Урегулирование вопросов: Решение вопросов, возникающих в процессе реализации проектов, в тесном взаимодействии с государственными органами, в том числе с участием отраслевых подразделений Университета.
5. Повышение видимости проектов: проведение работы по повышению осведомленности заинтересованных государственных органов о проектах, их целях и результатах.

Осуществление общего административного руководства Департамента и координации его деятельности:

1. руководит работой Департамента в рамках процесса управления взаимодействием с государственными органами и государственными компаниями в Университете;
2. активно взаимодействует с другими структурными подразделениями и высшим руководством Университета для поддержания постоянного взаимодействия, обмена передовым опытом и другими ресурсами, выявления и устранения возникающих зон риска в рамках Университета;
3. служит источником передового опыта и помощи для всего сообщества Университета при взаимодействии с государственным аппаратом;
4. в рамках Интегрированной системы управления рисками участвует в процессах идентификации, оценки, управления, контроля, мониторинга и формирования соответствующих отчетов в соответствии с установленными функциональными областями;
5. рассматривает и утверждает внутренние документы и договоры Университета по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
6. осуществляет контроль за учетом документов, контроль за их состоянием и сохранностью до передачи в архив Университета.
7. руководит работой Департамента, осуществляет контроль за деятельностью работников Офиса, согласовывает решения, принимаемые в структурных подразделениях Университета по вопросам, входящим в его компетенцию, и устраняет выявленные недостатки;
8. анализирует деятельность Департамента, готовит сводные отчеты о работе Департамента, принимает меры по повышению эффективности работы Офиса;
9. координирует и распределяет функциональные обязанности в Департамента для достижения поставленных целей;
10. осуществляет контроль за точным, правильным и своевременным выполнением сотрудниками должностных обязанностей и поручений руководства;
11. осуществляет контроль за своевременной подготовкой Планов мероприятий, отчетов о проделанной работе сотрудниками Департамента и составление сводных планов и отчетов по Офису в целом;
12. вносит предложения и участвует в разработке проектов нормативных правовых актов, планов, программ и рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
13. вносит предложения руководству по совершенствованию деятельности Департамента, Университета и его организаций.
14. осуществляет своевременное и надлежащее выполнение поручений руководства Университета;
15. любые другие обязанности, возложенные непосредственным руководителем;
16. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
17. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
18. несет ответственность за обеспечение сохранности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
19. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование

• Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;
• Степень образования: Магистратура либо докторантура, бакалавриат, либо специалист;

Опыт работы

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

• при степени доктора стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе 2-3 лет на руководящей должности;
• при степени магистра стаж работы по специальности не менее 7 лет, в том числе не менее 5 лет на руководящей должности;
• при степени бакалавриат либо специалист стаж работы не менее 10 лет, в том числе 5-7 лет на руководящей должности, либо в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, в международных и/или национальных компаниях либо не менее 3 лет стажа работы в Университете.

Наличие профессиональной квалификации приветствуется.

Знания

Коммуникативные навыки, лидерские качества, способность принимать решения, управленческие навыки (постановка целей и планирование, распределение обязанностей, контроль и мотивация подчиненных), аналитические навыки, навыки подготовки отчетов и аналитических записок, умение работать в команде. Глубокие знания в области государственного управления. Понимание процессов разработки и внедрения государственной политики, механизмов поддержки науки, инноваций и коммерциализации. Умение анализировать политики, программы и инициативы, касающиеся образования и науки, и предлагать основанные на данных решения.

Высокий уровень инноваций и креативности. Знание Microsoft Word, Excel, Power Point. Свободное владение русским, казахским и английским языками.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values