Описание

Уважаемый соискатель!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» по указанным в Контактной информации телефонам и WhatsApp. Либо на электронную почту или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Для внутренних кандидатов АО "НК "Қазақстан темір жолы"

Обязанности:

• исполнять поручения Совета директоров;
• готовить проекты внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Единственного акционера, Совета директоров Общества;
• проводить мониторинг исполнения решений Единственного акционера, соблюдения должностными лицами Общества законодательства в сфере корпоративного управления, Устава АО «НК «АМТП» и внутренних документов Общества;
• информировать Совета директоров о выявленных в Обществе нарушениях в области корпоративного управления Общества;
• предоставлять консультации должностным лицам Общества по вопросам, связанным с требованиями государственных органов, положениями законодательства в области корпоративного управления;
•  участвовать в разработке, соблюдении и периодическом пересмотре политики и практики корпоративного управления Общества;
• проводить мониторинг и анализ существующей практики, тенденций, перспектив развития в области корпоративного управления в Республике Казахстан и за рубежом и вносить (направление) аналитических справок, информации, рекомендаций должностным лицам, соответствующим органам и руководителям структурном подразделений Общества;
• анализировать ожиданий Единственного акционера Общества и принятой в нем системы корпоративного управления;
• готовить отчеты для Совета директоров о состоянии корпоративного управления в Обществе, исполнения Обществом требований законодательства в сфере корпоративного управления, Устава и внутренних документов Общества с предложениями решений, направленных на совершенствование практики корпоративного в Обществе;
• разъяснять вновь избранным членам Совета директоров действующие в Обществе правила деятельности Совета директоров и иных органов Общества, предоставлять информацию о должностных лицах и организационной структуре Общества, внутренних документах и иной информации, имеющих значение для надлежащего исполнения членами Совета директоров их обязанностей;
• организовать ознакомительные встречи для вновь избранных членов Совета директоров с Единственным акционером, органами и руководителям структурных подразделений Общества;
• разрабатывать совместно с Председателем Совета директоров проект плана работы Совета директоров с графиком проведения заседаний на соответствующий год;
•   обеспечивать согласование материалов по выносимым на заседание Совета директоров вопросам с Управляющей компанией (АО «НК «ҚТЖ») в рамках Договора доверительного управления, подписанного между Единственным акционером (АО «ФНБ «Самрук-Қазына») и Управляющей компанией (АО «НК «ҚТЖ»);
•   вести деловую переписку и осуществлять деловые контакты с должностными лицами, органами, руководителями структурных подразделений Общества, а также иными физическими и юридическими лицами. Участвовать в подготовке проектов внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Единственного акционера, Совета директоров. Обеспечивать надлежащий учет поступивших от Единственного акционера писем (обращений, требований), осуществление контроля за своевременным их рассмотрением соответствующими органами Общества и подготовкой ответов;
•  обеспечивать соблюдение требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об Обществе в установленном порядке Общества, оказывать профессиональную помощь и предоставлять консультации членам Совета директоров в рамках своих компетенций и должностной инструкции в целях эффективного взаимодействия органов управления Общества и принятия взвешенных решений Советом директоров;
• готовить проект повестки дня заседаний Совета директоров с предложением по форме проведения заседаний и представлять их Председателю Совета директоров;
•   обеспечивать надлежащую подготовку материалов по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров, в том числе, соблюдать процедуру подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с должностными лицами, службой внутреннего аудита (в случае его создания), руководителями и работниками структурных подразделений Общества;
• своевременно уведомлять членов Совета директоров о проведении заседания Совета директоров с приложением всех необходимых материалов, а также извещать приглашенных на заседание лиц;
• вести протокол заседания Совета директоров в соответствии с требованиями Законодательства, Устава и внутренних документов Общества, а также обеспечивать своевременное подписание членами Совета директоров решений Совета директоров (протоколов);
• обеспечивать надлежащее соблюдение процедуры проведения заседаний и принятия решения Советом директоров, предоставлять разъяснение требований законодательства, Устава и внутренних документов Общества, необходимых для принятия Советом директоров решений;
•  предоставлять решения Совета директоров соответствующим органам и должностным лицам Общества, контролировать их исполнение и информировать Совет директоров о результатах исполнения в порядке, установленном Советом директоров;
•   подготавливать бюллетени для заочного голосование членов Совета директоров, осуществлять рассылку и сбор бюллетеней, подводить итоги голосования по вопросам дня заседания Совета директоров;
• предоставлять членам Совета директоров запрашиваемых ими документов и информации;
•  информировать Председателя Совета директоров обо всех фактах, препятствующих выполнению Корпоративным секретарем его обязанностей;
•   сбор и учет информации в отношении членов Совета директоров, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном внутренними документами Общества;
• организовывать сопровождение деятельности комитетов Совета директоров (в случаях их создания), включая в том числе, обеспечение подготовки материалов и организацию проведения заседаний, ведение протоколов, хранение рекомендаций, заключений комитетов Совета директоров и их представление Председателю Совета директоров;
•  вести учет и хранить всю поступающую в адрес Совета директоров, его комитетов корреспонденцию, обеспечивать подготовку ответов на поступающие запросы;
•   обеспечивать соблюдения требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об Обществе, установленных законодательством, Уставом и внутренними документами Общества;
•  контролировать раскрытие Обществом информации в порядке, установленном Законодательством, Уставом и внутренними документами Общества;
•   обеспечивать в соответствии с законодательством и внутренними документами Общества учет и хранение документов Общества, подлежащих обязательному хранению;
•   обеспечивать своевременного предоставления Единственному акционеру информации, затрагивающей его интересы в соответствии с Законодательством, Уставом, внутренними документами Общества;
•  обеспечивать учет и хранения информации о заинтересованности членов Совета директоров и Президента Общества в принятии решений по вопросам их компетенции;
•  участвовать в разработке информационной политики (положение о раскрытии информации), положения  о хранении коммерческой и иной конфиденциальной информации Общества;
• осуществлять контроль за своевременным и качественным наполнением веб-сайта общества, внесение соответствующих предложений (информации) Совету директоров и исполнительному органу по повышению его качества и информативности.
•   отчитываться о своей деятельности перед Советом директоров.

Требования:

• Образование: Высшее;
• Специальность: Юриспруденция, экономика.  
• Повышение квалификации: специальная подготовка по корпоративному управлению.
• Опыт работы: по специальности не менее 3 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 1 года. 
• Желательно:
• наличие степени магистра по соответствующему профилю должности;
• отсутствие аффилированности к Обществу;
• наличие безупречной деловой репутации, а также таких личных качеств как честность, активность, настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своей квалификации, коммуникабельность, ответственность, умение улаживать конфликты между участниками спора;
• наличие организаторских и аналитических способностей и навыков.

Условия:

• Место работы: г.Актау 
• АО «Национальная компания «Актауский морской торговый порт».