Administrative assistant

  • Компания: PricewaterhouseCoopers
  • Город Казахстан, город Алматы, проспект Аль-Фараби, 34
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-07-10 14:03:40

Описание

Job purpose

To provide full administrative support to assigned group of people, ensuring all requests are performed in a given deadlines and with a proper quality

Role and responsibilities

  • Managing business schedules and travel itineraries;
  • Assisting in coordinating meetings, seminars, conferences;
  • Organizing and coordinating internal department events;
  • Establishing and maintaining the communication with clients;
  • Proof-reading and formatting documents;
  • Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms;
  • Maintaining filing:
  • Provide administrative support on day-to-day operations;
  • Business trips arrangement

Knowledge and skills required

  • Higher education;
  • Work experience on similar position min 2 years;
  • Excellent command of English;
  • PC proficiency (Word, Excel, Power Point);
  • Excellent administrative skills;
  • Typing accuracy and reliability;
  • Tact and diplomacy;
  • Flexibility and commitment;
  • Ability to handle multiple tasks;
  • Ability to meet deadlines and work under pressure;
  • Excellent communication skills

Похожие вакансии

Administrative assistant

... for a proactive and organized Administrative assistant to support the smooth operation of our office. The ideal candidate will play a key role in managing day-to-day administrative tasks, coordinating internal processes, and ...
Компания: OISB (KAZAKHSTAN)(ОУАЙЭСБИ (КАЗАХСТАН) Город:Казахстан, Алматы, Медеуский район, микрорайон Алатау, улица Льва Гумилёва
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Administrative Coordinator

... duties of the CSS Administrative Manager in their absence. Financial ... appropriately. Preferred qualifications: Administrative experience at KIMEP University Excellent ... ; familiarity with university administrative software is an advantage. Deadline ...
Компания: KIMEP Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Administrative Assistant

... offer a position of an Administrative Officer to work in Visa ...
Компания: ТЛСконтакт Казахстан Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Finance & Operations Assistant

... and detail-oriented Assistant to Finance & Operationa and Personnel heads who will provide comprehensive support and plays a crucial role in facilitating the efficient operation of the finance & P&O departments. The scope of work: Administrative Support to ...
Компания: Smart Solutions Personnel Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Administrative manager

... presentations, and purchase requests Provide administrative support for employee benefits (medical insurance, mobile communication, etc.) Assist in organizing corporate events and internal communications Personal Assistant to the Managing Director: Manage ...
Компания: АНКОР Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Business Assistant

Business Assistant with Technical Background Location: ... looking for a smart, motivated assistant to become the founder’s right ... development, marketing materials, social media Administrative support: meetings, logistics, translations Requirements: ...
Компания: Techno Edge Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68
Зарплата: от 200000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Assistant to General Manager — Intern

... in a timely manner 3. Administrative & Finance Support • Assist with the ... Outstanding interns have priority for Assistant to GM or Project ...
Компания: My Max Technology Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

... is seeking an Experienced Audit Assistant to join our Audit Department in Astana. As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
Компания: KPMG Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Virtual Assistant(admin)

... ✅ Assist with real estate-related administrative tasks (e.g., document organization, ... ✔ Previous experience as a virtual assistant or customer support role at ...
Компания: Болотина Валерия Анатольевна Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 800 USD Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник-референт (Executive Assistant)

... . Поддержка руководителей (Executive Assistant): Административное сопровождение трех руководителей: ведение ... 2. Поддержка команды (Team Assistant): Информирование сотрудников о ключевых событиях ... в роли Executive Assistant или аналогичной — от 2 лет; ...
Компания: ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

GA Administrative Specialist

... Control of the office on administrative issues Control of repair work ... at a Glance: Experience in administrative or office support (office manager, administrative coordinator, etc.) Procurement planning and ...
Компания: Samsung Electronics Central Eurasia LLP. Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 115
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Head of Unit – AI Assistants

... and external), ensuring that AI assistant solutions are effectively launched, adopted, ... lifecycle management for all AI assistant solutions, bridging the gap between ... with a focus on customer assistant solutions. Experience with Agile project ...
Компания: Home Credit Bank Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Personal Assistant

... hire a full-time Personal Assistant. Responsibilities: Successful candidate will be assisting the Partner and lawyers in legal administrative support duties Prepare and manage ...
Компания: Dentons Kazakhstan LLP Город:Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 135
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

General Manager Assistant

... are looking for the GM Assistant to be a part of ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Город:Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Communications Assistant

... vacant position: Job Title: Communications Assistant Department: Office of the President ... of the President’s Office on administrative tasks; Share supervisory responsibilities for ...
Компания: KIMEP Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Business Assistant

... RoleWe’re looking for a Business Assistant to join Product Masters — a ...
Компания: INTELLIMARKET Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

HR Assistant & Office Coordinator

... современном офисе Обязанности: Функции HR Assistant Ведение кадрового делопроизводства в соответствии ...
Компания: Bus Logistic Group Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Personal Assistant to the CEO

... , resourceful, and highly organized Personal Assistant to support the CEO in ... of CEO Assist with all administrative tasks (incl. arranging document shipping) ...
Компания: INVESTBANQ TECH LAB LIMITED Город:Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 310/7
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Executive Assistant (maternity cover)

... accommodations, transportation, and meals Provide administrative and office support, such as ... years of experience in an administrative role reporting directly to upper ...
Компания: Международный Аэропорт Алматы, АО Город:Казахстан, Алматы, Майлина, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Media Buying Assistant

DASM Group — крупнейшая и лидирующая группа рекламных агентств в Казахстане, Центральной Азии, на Кавказе и в Монголии. В состав группы компаний входят 10 рекламных агентств, оказывающих услуги по трем направлениям: креатив, медиа и баинг. Наша экспертиза ...
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Город:Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Personal Assistant

... looking for a proactive Personal Assistant to support our top manager ...
Компания: inDrive Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Intern/Assistant, Audit Department (Almaty)

... are looking for an Intern Assistant 1 to join our Audit ...
Компания: KPMG Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Early Years Reception Assistant Teacher

... looking for Yearly Tears Reception Assistant Teachers. If you are a ...
Компания: Haileybury Almaty, НАО Город:Казахстан, Алматы, Аль-Фараби, 112
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент команды (Team assistant)

... вакансию Помощник ассистент команды (Team assistant). Вакансия подходит выпускникам или начинающим ...
Компания: AXISA AUDIT KZ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Assistant Teacher

... , we are looking for a Assistant Teachers. If you are a ...
Компания: Haileybury Almaty, НАО Город:Казахстан, Алматы, Аль-Фараби, 112
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Exams Assistant

... for effective issue resolution.Exam Assistant must ensure compliance with CMR ...
Компания: BRITISH COUNCIL (KAZAKHSTAN) (БРИТИШ КАУНСИЛ (КАЗАХСТАН)) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 356500 до 356500 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Key Account Assistant (outstaffing)

... the position of Key Account Assistant.Responsibilities:•Preparation and verification of ...
Компания: САНДОЗ КАЗАХСТАН Город:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Assistant Manager/Manager - Business Valuation Group - Financial Advisory Services Department

Deloitte is seeking a Assistant Manager Manager to join its ...
Компания: Deloitte DKU Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

SAP / CSI Assistant

... , greeting visitors, and providing general administrative support to staff.
Компания: Представительство «Хансгрое СЕ» в Казахстане Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Керемет, 1к5
Зарплата: от 470000 до 550000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

BI Analyst of AI Data

... for improvement related to AI assistant interactions; Analyze trends in customer ... actionable insights related to AI assistant performance, customer satisfaction, and operational ...
Компания: Home Credit Bank Город:Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Legal Secretary

... English and Russian; Knowledge of administrative and clerical procedures and systems ... information. Performing day-to-day administrative tasks such as maintaining information ... or electronic form. Perform administrative support tasks such as proofreading, ...
Компания: Филиал компаниии Майкл Уилсон и Партнеры Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Таусамалы, проспект Аль-Фараби, 5
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Project Assistance

... Project Manager in handling administrative processes during design process During ... management system handling the administrative part of construction processes (change ... team in handling administrative processes during construction process. Requested ...
Компания: FUN&SUN Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Financial Accountant

... company, which includes: carrying out administrative and bookkeeping activities; maintaining financial ... or support colleagues with some administrative tasks. We are looking for ... with broad interest across all administrative functions and like to work ...
Компания: Rijk Zwaan Almaty Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Client Operations Management & Support Specialist

... decisions and performance improvement. Personal Assistant – Provide administrative support to executives or clients, ...
Компания: OUTSOURCE PRO Город:Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66
Зарплата: от 500 до 2000 USD Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер/HR

Office Manager HR Executive Assistant Responsibilities: Handling and registering incoming ... consumables Assisting the Director with administrative tasks and assignments Organizing team- ...
Компания: TP-LINK Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 91/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Preschool and Kindergarten teacher

... other teachers and Interact with administrative staff as needed Counsel with ... a Preschool Kindergarten Teacher, teacher’s assistant at least 2 years Good ...
Компания: High Tech Academy Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 150
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник шеф-кондитера – Помощник шеф-пекаря (Assistant Baker – Assistant Pastry)

О компании: Espressolab — международная сеть кофеен, основанная в Стамбуле и представленная более чем в 10 странах. В 2025 году мы открываем первые кофейни в Казахстане — в ТРЦ Dostyk Plaza и ЦУМ, Алматы.Наша миссия — предлагать гостям качественный кофе, ...
Компания: NIVESLAB KZ Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 111
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

HR/HSE specialist

... a wide range of HR administrative activities. This role will play ... organizational projects, events. Process HR administrative tasks, including personnel file management, ...
Компания: Ново Нордиск Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Administrative manager (Outstaffing)

... of the office by coordinating administrative tasks, managing supplies, and supporting ... years of work in an administrative position; Languages: English – upper-intermediate; ...
Компания: САНДОЗ КАЗАХСТАН Город:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz