Академиялық және студенттік істер жөніндегі аға менеджер (оқу демалысы кезеңіне)

Описание

1) Мектептің академиялық қызметіне жедел қолдау ұйымдастыру, оның ішінде оқытушы-профессорлар құрамының келуін ұйымдастыру, студенттерді іріктеу, Мектептің оқытушылары мен студенттері үшін семинарлар, сондай-ақ Мектептің академиялық қызметіне байланысты басқа да іс-шаралар ұйымдастыру;

2) Директорға академиялық және студенттік істер бойынша, сондай-ақ Вице-деканға оқу бағдарламалары мен/немесе курстарды әзірлеуде және бағалауда жәрдемдесу;

3) Мектептің жаңа оқытушылары және қызметкерлеріне академиялық және студенттік мәселелер бойынша кеңес беру;

4) Регистратор офисімен бірлесе жұмыс жасап, оқу кестесін даярлау мен Мектеп оқытушыларының жүктемелерін бөлуде және әзірлеуде көмек көрсетеді және қатысады;

5) әр семестр соңында студенттердің оқу курстарын бағалауын ұйымдастыру, сондай-ақ бағалау нәтижелерін сақтау;

6) академиялық мәселелер бойынша Мектептің әлеуметтік желілерін жүргізуге көмек көрсету;

7) Мектеп түлектерімен жұмыс, түлектер қауымдастығына қолдау көрсету;

8) Мектеп студенттеріне консультациялық жұмыс пен қолдау көрсету;

9) студенттерді оқуға шақыруға, іріктеуге қатысу және Қабылдау Департаментімен бірлесе жұмыс жасау;

10) студенттердің үлгерімін, қатысуын бақылау және академиялық мәселелер бойынша кеңес беру;

11) өзінің құзыреті аясында студенттер, бағдарламалар/курстар бойынша  статистикалық есептерді беру, нәтижелерді талдау;

12) өзінің құзыреті  аясында баяндамаларды, аналитикалық материалдарды және хаттарды дайындау;

13) студенттерді жинақтау және қабылдау мәселелері бойынша Қабылдау департаментімен өзара әрекеттесу, оның ішінде оқу бағдарламалары, оқуға түсу рәсімдері және құжаттарды тапсыру мерзімдері, рекрутинг науқандарына қатысу,  үлестірме материалдар дайындау;

14) отырыстарды ұйымдастыру, хаттамаларды толтыру, үміткерлердің бағалау нысандарын жинау және өңдеу, оқуға шақыру-хаттарын және бас тарту- хаттарын дайындау;

15)  жетекшілік ететін бағыты аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу.

16) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіліктерінің аясында Декан, Вице-декан, Басшы және Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын сапалы әрі уақтылы орындау

Білімі

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс;

Магистр дәрежесі болуы құпталады

Мамандығы

Мамандықтардың басым бағыттары:

- менеджмент;

- әлеуметтік ғылымдар;

- гуманитарлық ғылымдар

Жұмыс тәжірибесі

- магистр дәрежесімен – көрсетілген қызметтік міндеттіліктерге сәйкес келетін салада 3 жылдан кем емес еңбек өтілі;

- бакалавр немесе маман дәрежесімен мамандық бойынша еңбек өтілі халықаралық және/немесе ұлттық компанияларда нақты лауазым бойынша сәйкес келетін салада 5 жылдан кем емес еңбек өтілі болуы.

Кәсіптік құзыреті

- Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

- командада тиімді жұмыс істеу қабілеттілігі;

- аналитикалық дағдылар;

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

Additional information

Жеке қасиеттері

- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік;

-  сыни тұрғыда ойлау;

- тұлғааралық қатынастың жақсы дағдылары;

- командада және жеке жұмыс істеу қабілеті;

- жауапкершілік

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values