Административный менеджер

Описание

• Обеспечение высокого уровня культурного и вежливого обслуживания сотрудников, клиентов и посетителей, создание комфортной и безопасной рабочей среды.
• Предотвращение и урегулирование конфликтных ситуаций, оперативное рассмотрение претензий и жалоб, выработка решений для их эффективного устранения.
• Разработка и внедрение стандартов работы административных служб, контроль их исполнения и постоянное совершенствование внутренних процессов.
• Организация и координация работы административного персонала: постановка задач, проведение совещаний, делегирование функций, контроль выполнения поручений.
• Планирование и контроль технического состояния офиса: разработка графиков ремонта и обслуживания, контроль состояния мебели, оборудования и расходных материалов, организация закупок.
• Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения обязательств и качества предоставляемых услуг.
• Ведение логистических процессов: организация доставки, транспортировки, перемещения оборудования, материалов и документации.

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, логистики, экономики или смежных направлений);
• Опыт работы на административных или аналогичных позициях от 1 до 5 лет;
• Практический опыт участия в административной поддержке проектной деятельности — в приоритете;
• Уверенные организаторские и коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки взаимодействия с поставщиками, знание логистических и офисных процессов;
• Владение английским языком на продвинутом уровне (Upper Intermediate и выше) — обязательно;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook и другие офисные программы);
• Ответственность, внимательность к деталям, ориентированность на результат и высокий уровень самодисциплины.

• График работы: 5/2 (понедельник – пятница);
• Работа в дружном и профессиональном коллективе;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста в международной компании;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока;
• Комфортные условия труда и современный офис.