Офис-менеджер (с функциями административного и визового сопровождения)

  • Компания: Santo member of Polpharma Group
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-22 17:27:49

Описание

Обязанности:

  • Отвечать на телефонные звонки, записывать и передавать служебную информацию сотрудникам Компании;
  • Вести документооборот в Компании и контролировать его исполнение;
  • Оформлять выездные визы для граждан Республики Казахстан;
  • Организовывать совещания и заседания, проводимые Руководством Компании;
  • Обеспечивать и контролировать выдачу канцтоваров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей, необходимых сотрудникам Компании;
  • Своевременно оформлять заказы на пополнение необходимых запасов продуктов питания, воды, канцелярских принадлежностей и других товаров для офиса;
  • Вести учет основных средств Компании (мебели, техники и прочего) и дважды в год инициировать их проверку;
  • Обеспечивать чистоту офиса;
  • Проверять счета и договоры.

Требования:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года;

  • Знание английского языка желательно;

  • Опыт работы в административном управлении;

  • Знание и опыт работы с офисной документацией обязательны;

  • Навыки эффективного делового общения и делового этикета;

  • Уверенное владение ПК и офисной техникой;

  • Опыт работы с SAP или аналогичными программами будет преимуществом;

  • Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

Условия:
  • Офис в центре города (БЦ Нурлы Тау);
  • График работы 2/2 с понедельника по пятницу, с 8:00 до 20:30;
  • Дружный коллектив;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Корпоративная мобильная связь, медицинское страхование, бонусы, программы обучения, завтрак от Компании.

Похожие вакансии

Офис-менеджер

... офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ... офис и возможность проявить себя не только в административных задачах, но и в поддержке ... , сопровождение при увольнении; Поддержка корпоративной культуры: ...
Компания: ОБИТ-телекоммуникации Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата: от 322000 до 322000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете ... административно-организационные вопросы Заботиться о комфортной жизни офиса и коллег ✅ Что мы ценим: Опыт работы от 1 года (административные функции или смежные сферы ...
Компания: HR Партнёр Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... работников; Организация командировок работников (визовая поддержка, заказ авиа жд билетов, ... Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ... поддерживающий коллектив; Современный офис в центре города и комфортные ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: до 390000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... почтовых и курьерских служб. Обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса и сотрудников. Встречать гостей, создавать ...
Компания: Apex Co Город:Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 35
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... офис-менеджер, который умеет эффективно распланировать всю работу. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и хозяйственных товаров и т.д; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Встреча посетителей офиса ...
Компания: MaxiPay Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... по счетам и оплатам для офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность ...
Компания: DIGIS AV Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного ... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей ...
Компания: Авиаль Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Wellnesay, и приглашаем в команду офис-менеджера, который станет лицом и сердцем нашего офиса в Алматы. Почему вам понравится ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
Компания: SaaPharma Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по работе с клиентами

... , менеджер по развитию, менеджер отдела продаж, продавец-консультант, администратор, менеджер b2b продаж, менеджер b2c продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер по сопровождению, менеджер по сопровождению клиентов, менеджер по сопровождению ...
Компания: GastroProdukt Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 187
Зарплата: от 350000 до 950000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Поддержание административного порядка (в удалённой или гибридной команде) Коммуникация с поставщиками, курьерами и другими подрядчиками Поддержка руководителя и команды по текущим задачам --- ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором ...
Компания: IMPLAMARKET Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 120000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный менеджер / офис – менеджер

... , решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, ... и обеспечение эффективной работы офиса Участие в организации маркетинговых мероприятий ... другими подрядчиками; - Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу ...
Компания: ICOH Company Город:Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 51A
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... мы ищем человека на должность Офис-менеджер С нетерпением ждём Вашего отклика Какие функции выполняет наш-менеджер: Работа с первичными документами; Отвечает ...
Компания: Сынар Групп Город:Казахстан, Алматы, улица Омарова, 88В
Зарплата: от 150000 до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... приглашаем в наш дружный коллектив офис-менеджера, который поможет нам сделать офис местом уюта, порядка и эффективной работы. Мы ищем именно Вас, если вы: имеете опыт в административной сфере от 1 года; уверенно ...
Компания: Imex trade (Аймекс трейд) Город:Казахстан, Алматы, Ангарская улица, 133А
Зарплата: от 187500 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... бесперебойной работы офиса и создании вдохновляющей атмосферы для команды. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие ... и Word; Навыки административно-хозяйственной деятельности Знание деловой этики; ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... в своей команде Офис-менеджера. Обязанности: Организация повседневной работы офиса: заказ канцелярии, контроль оборудования, решение ... . Требования: Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли — будет плюсом; Владение русским ...
Компания: Кондитерский Дом Куликовский Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех персонала (уборщицы). Встреча и размещение гостей. Организация командировок. Ведение документооборота. Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части ...
Компания: KAZLOGISTIC SOLUTIONS Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Ищем Офис-менеджера в нашу команду ... и корпоративные мероприятия.✅ Решать административные вопросы – быть незаменимым помощником для всей команды + Кадровое дело производство Какие навыки важны?Опыт работы офис-менеджером от 1 года.Уверенное владение ...
Компания: АДИЛИ ТЕКСТИЛЬ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... , необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и ... оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
Компания: Интер Мульти Сервис Город:Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... помогать коллегам. Организовывать документооборот и административные процессы. Поддерживать жизнь офиса: от звонков до заказов канцтоваров. Требования: Ты нам подойдёшь, если: У тебя есть опыт администратором секретарём офис-менеджером от шести месяцев. Ты ...
Компания: ALLTEMIR Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Какимжана Казыбаева, 7Д
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... посетителей, организация их встречи и сопровождения, подача кофе чая при необходимости. ... от 2 лет в должности офис-менеджера. Знание казахского языка (желательно). Отличные ...
Компания: Liberta Company Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... делать? Выполнять все функции офис-менеджера Отвечать на много вопросов и ... помогать клиентам Общаться с курьерами, принимать доставки и корреспонденцию Следить за бесперебойной работой офиса Брать инициативу и ...
Компания: PLATINUM 2.0 Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... товаров и услуг для снабжения офиса всем необходимым Покупка канцтовары, продукты ... и партнеров компании Прием звонков, функция колл-центра корпоративного номера, перенаправление телефонных звонков отвественным менеджерам Сбор и подписание документов у ...
Компания: Ханса Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... в поиске проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в ... взаимоуважение и поддержка. Наш головной офис находится в Стамбуле, в этом ... будете заниматься: * Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чая, кофе и ...
Компания: KITA LOGISTICS Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 230000 до 271000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦП Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата: от 220000 до 220000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем: В нашу команду нужен офис-менеджер - человек, который умеет держать всё ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный ...
Компания: ВНЕДРЕНИЕ.KZ Город:Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦП Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата: от 200000 до 220000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент директора

... комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных ... нахождения гостей и посетителей в офисе; Поиск информации в справочных источниках ... на сетевом диске; Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и ...
Компания: Сименс Здравоохранение Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера в студию дубляжа — организованного, вежливого и ответственного человека, который будет поддерживать порядок в студии, координировать внутренние процессы и помогать команде в административных задачах. Важно уметь работать в ...
Компания: MOVIE DALEN Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ? ✅ Желательно опыт в администрировании или офис-менеджером 1 год. ✅ Организованность, ответственность, внимательность ...
Компания: Tynda Music Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... мероприятий Требования: Опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет Грамотная речь Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate Знание оргтехники и профильных программ Желание работать в административной сфере Условия: Работа в ...
Компания: Sayat Zholshy & Partners Law Firm Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... работы, на постоянную работу требуется офис менеджер. Обязанности : Административная поддержка офиса Ассистирование руководителей компании Регистрация, учет, ...
Компания: AEROLIT COMMERCE Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 189/2
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: решение административно-организационных вопросов; ведение кадрового-делопроизводства согласно ТК РК; обеспечение жизнедеятельности офиса; принятие распределение телефонных звонков; прием ...
Компания: Доктор Веб - Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-1, 26
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный менеджер

... процессов. Организация и координация работы административного персонала: постановка задач, проведение совещаний, делегирование функций, контроль выполнения поручений. Планирование и контроль технического состояния офиса: разработка графиков ремонта и ...
Компания: Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: обеспечение административной поддержки офиса, логистика (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка) для сотрудников офиса и приглашенных лиц, приобретение товаров ...
Компания: КФ Фонд Евразия Центральной Азии Город:Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 284/3
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями КДП Обязанности: • Подбор персонала ... и документации.• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовые нужды, закупки).• Взаимодействие ... ).• Дружный коллектив, комфортный офис.• Корпоративные мероприятия.
Компания: Кулан Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 360000 до 410000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ; Подготовка документов, материалов для работы офиса; Сопровождение сотрудников в поездках(бронирование авиа, ... руководителей (выполнение поручений руководителя, выполнение функции помощника); Требования: Опыт работы от ...
Компания: RAMCO Holding Город:Казахстан, Алматы, улица Амангельды, 59А
Зарплата: от 240000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компании, объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. прием документов и личных заявлений ... своей зоне ответственности; обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, ...
Компания: BAIKONUR MACHINERY COMPANY Город:Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 132Б
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем внимательного,собранного и энергично офис-менеджера,который хочет расти в команде с молодым духом и большим потенциалом. Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года( ...
Компания: ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUСTION MANAGEMENT GROUP Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... на рынке Казахстана Мы ищем Офис-менеджера, который станет душой и сердцем нашей команды, обеспечивая бесперебойную работу нашего офиса. Ты любишь порядок, уют и знаешь, что именно из мелочей складывается атмосфера офиса. Тогда ты тот человек, который ...
Компания: Khan Group Город:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Cost of Living