Офис-менеджер (с функциями административного и визового сопровождения)

  • Компания: Santo member of Polpharma Group
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-17 11:39:04

Описание

Обязанности:

  • Отвечать на телефонные звонки, записывать и передавать служебную информацию сотрудникам Компании;
  • Вести документооборот в Компании и контролировать его исполнение;
  • Оформлять выездные визы для граждан Республики Казахстан;
  • Организовывать совещания и заседания, проводимые Руководством Компании;
  • Обеспечивать и контролировать выдачу канцтоваров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей, необходимых сотрудникам Компании;
  • Своевременно оформлять заказы на пополнение необходимых запасов продуктов питания, воды, канцелярских принадлежностей и других товаров для офиса;
  • Вести учет основных средств Компании (мебели, техники и прочего) и дважды в год инициировать их проверку;
  • Обеспечивать чистоту офиса;
  • Проверять счета и договоры.

Требования:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года;

  • Знание английского языка желательно;

  • Опыт работы в административном управлении;

  • Знание и опыт работы с офисной документацией обязательны;

  • Навыки эффективного делового общения и делового этикета;

  • Уверенное владение ПК и офисной техникой;

  • Опыт работы с SAP или аналогичными программами будет преимуществом;

  • Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

Условия:
  • Офис в центре города (БЦ Нурлы Тау);
  • График работы 2/2 с понедельника по пятницу, с 8:00 до 20:30;
  • Дружный коллектив;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Корпоративная мобильная связь, медицинское страхование, бонусы, программы обучения, завтрак от Компании.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

Административный менеджер (Офис менеджер)

... прочих поручений руководства, связанных с административной поддержкой. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы офис-менеджером или в административной роли не менее 2 лет. ...
Компания: Vanguard Group Город:Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ... сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси. ...
Компания: Инфобип Казахстан Город:Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете ... административно-организационные вопросы Заботиться о комфортной жизни офиса и коллег ✅ Что мы ценим: Опыт работы от 1 года (административные функции или смежные сферы ...
Компания: HR Партнёр Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... работников; Организация командировок работников (визовая поддержка, заказ авиа жд билетов, ... Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ... поддерживающий коллектив; Современный офис в центре города и комфортные ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: до 390000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист визовых услуг

... клиентов о ходе рассмотрения их визовых заявлений; Отслеживание актуальных изменений в визовом законодательстве и требованиях консульств; Фиксация информации о клиентах и ходе работы в CRM-системе; Сопровождение клиента для подачи документов (при ...
Компания: Центр визовой поддержки, ТМ (D&Y) Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 146
Зарплата: от 400000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... почтовых и курьерских служб. Обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса и сотрудников. Встречать гостей, создавать ...
Компания: Apex Co Город:Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 35
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... работе. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который умеет наводить ... Что нам важно: Опыт в административной или офисной работе — будет плюсом, ...
Компания: Этажи Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Офис-менеджер в SmartCallАлматы, Алмалы, комплекс Нурлы- ... дружную команду активного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовать ... ждём от вас: * Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года;* Знание ...
Компания: SmartCall Город:Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... и инициативного Офис- менеджера способный организовать административную работу офиса и сопровождать внутренние процессы Обязанности: ... контактов, сопровождения сделов,контоль Помощь в административных задачах: печать сканирование подпись документов; ...
Компания: FAM.ALLIANCE Город:Казахстан, Алматы, переулок Жангельдина, 14
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный менеджер

... по техническому обслуживанию офисов; Исполнение прочих распоряжений непосредственного и функционального руководителей. Требования: Высшее образование; Опыт работы на позициях административного специалиста административного менеджера в крупных иностранных ...
Компания: Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного ... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей ...
Компания: Авиаль Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... DIGIS AV. Мы в поиске офис-менеджера. Обязанности: Обеспечение комфортной атмосферы для сотрудников и гостей офиса; Организация командировок: подача документов на ... по счетам и оплатам для офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером не менее 1,5-2 ...
Компания: DIGIS AV Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Wellnesay, и приглашаем в команду офис-менеджера, который станет лицом и сердцем нашего офиса в Алматы. Почему вам понравится ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
Компания: SaaPharma Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по работе с клиентами

... , менеджер по развитию, менеджер отдела продаж, продавец-консультант, администратор, менеджер b2b продаж, менеджер b2c продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер по сопровождению, менеджер по сопровождению клиентов, менеджер по сопровождению ...
Компания: GastroProdukt Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 187
Зарплата: от 350000 до 950000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Поддержание административного порядка (в удалённой или гибридной команде) Коммуникация с поставщиками, курьерами и другими подрядчиками Поддержка руководителя и команды по текущим задачам --- ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором ...
Компания: IMPLAMARKET Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 120000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер в компанию Евразия Моторс www.eurasiamotors.kz

... вакансия на позицию офис-менеджера. С нетерпением ждем в команду сотрудника, который станет надёжной опорой в административных процессах офиса и обеспечит бесперебойную работу команды. Обязанности: Административная поддержка офиса: приём звонков, работа ...
Компания: Евразия СТ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Административный менеджер / офис – менеджер

... , решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, ... и обеспечение эффективной работы офиса Участие в организации маркетинговых мероприятий ... другими подрядчиками; - Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу ...
Компания: ICOH Company Город:Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 51A
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... мы ищем человека на должность Офис-менеджер С нетерпением ждём Вашего отклика Какие функции выполняет наш-менеджер: Работа с первичными документами; Отвечает ...
Компания: Сынар Групп Город:Казахстан, Алматы, улица Омарова, 88В
Зарплата: от 150000 до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... офисного управления или административной поддержки не менее 1 года. Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях. ● Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе. ● Ведение письменной корреспонденции ...
Компания: Medina Pharma Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем ответственного и организованного офис-менеджера. Обязанности: Ведение базы данных клиентов ... встреч, поддержка работы офиса. Взаимодействие с менеджерами по продажам. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежной сфере — ...
Компания: ImSal Город:Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208/8
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Визовый менеджер

... устно, в письменном виде по визовым вопросам; По необходимости сопровождать клиентов ... ; Требования: Опыт работы в сфере визового сопровождения от 1 -го года; Знание ... .00; Официальное трудоустройство; Комфортный, уютный офис в городе.
Компания: SIU Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Ищем Офис-менеджера в нашу команду ... и корпоративные мероприятия.✅ Решать административные вопросы – быть незаменимым помощником для всей команды + Кадровое дело производство Какие навыки важны?Опыт работы офис-менеджером от 1 года.Уверенное владение ...
Компания: АДИЛИ ТЕКСТИЛЬ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... приглашаем в наш дружный коллектив офис-менеджера, который поможет нам сделать офис местом уюта, порядка и эффективной работы. Мы ищем именно Вас, если вы: имеете опыт в административной сфере от 1 года; уверенно ...
Компания: Imex trade (Аймекс трейд) Город:Казахстан, Алматы, Ангарская улица, 133А
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... бесперебойной работы офиса и создании вдохновляющей атмосферы для команды. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие ... и Word; Навыки административно-хозяйственной деятельности Знание деловой этики; ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех персонала (уборщицы). Встреча и размещение гостей. Организация командировок. Ведение документооборота. Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части ...
Компания: KAZLOGISTIC SOLUTIONS Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... команду активного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовать ... от вас: Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года; Знание ... Полная занятость, работа в офисе; Дружный коллектив, где всегда поддержат ...
Компания: Orbis Digital Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... бесперебойной работы офиса и создании вдохновляющей атмосферы для команды. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие ... и Word; Навыки административно-хозяйственной деятельности Знание деловой этики; ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... , необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и ... оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
Компания: Интер Мульти Сервис Город:Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Ищем Офис-менеджера в нашу команду ... и корпоративные мероприятия.✅ Решать административные вопросы – быть незаменимым помощником для всей команды + Кадровое дело производство Какие навыки важны?Опыт работы офис-менеджером от 1 года.Уверенное владение ...
Компания: АДИЛИ ТЕКСТИЛЬ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер

... энергичного и ответственного офис менеджера, который станет ... встреча посетителейПоддержка административных процессов и выполнение поручений руководстваТребованияОпыт работы в офисе или административной сфере от 1 годаОтветственность, коммуникабельность ...
Компания: FRUTECO Город:Казахстан, Алматы, улица Булкушева, 9А
Зарплата: от 150000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... помогать коллегам. Организовывать документооборот и административные процессы. Поддерживать жизнь офиса: от звонков до заказов канцтоваров. Требования: Ты нам подойдёшь, если: У тебя есть опыт администратором секретарём офис-менеджером от шести месяцев. Ты ...
Компания: ALLTEMIR Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Какимжана Казыбаева, 7Д
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... банк данных. Требования: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по ...
Компания: Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А
Зарплата: от 280000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... бесперебойной работы офиса и создании вдохновляющей атмосферы для команды. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие ... и Word; Навыки административно-хозяйственной деятельности Знание деловой этики; ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... посетителей, организация их встречи и сопровождения, подача кофе чая при необходимости. ... от 2 лет в должности офис-менеджера. Знание казахского языка (желательно). Отличные ...
Компания: Orionex Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... делать? Выполнять все функции офис-менеджера Отвечать на много вопросов и ... помогать клиентам Общаться с курьерами, принимать доставки и корреспонденцию Следить за бесперебойной работой офиса Брать инициативу и ...
Компания: PLATINUM 2.0 Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 87
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... товаров и услуг для снабжения офиса всем необходимым Покупка канцтовары, продукты ... и партнеров компании Прием звонков, функция колл-центра корпоративного номера, перенаправление телефонных звонков отвественным менеджерам Сбор и подписание документов у ...
Компания: Ханса Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... товаров и услуг для снабжения офиса всем необходимым Покупка канцтовары, продукты ... и партнеров компании Прием звонков, функция колл-центра корпоративного номера, перенаправление телефонных звонков отвественным менеджерам Сбор и подписание документов у ...
Компания: Ханса Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦП Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата: от 200000 до 220000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем: В нашу команду нужен офис-менеджер - человек, который умеет держать всё ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный ...
Компания: ВНЕДРЕНИЕ.KZ Город:Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Cost of Living