Описание

Должностные обязанности:

• Выполняет работу по оформлению визовых приглашений представителям зарубежных стран и международных организаций, прибывающим в РК по приглашению Компании, а также взаимодействует с Министерством иностранных дел Республики Казахстан по вопросам оказания визовой поддержки;
• Формирует отчетность по бюджету представительских расходов и осуществляет передачу в отдел экономики и финансов Филиала документов, подтверждающих фактические расходы на проведение мероприятий (смет расходов, актов выполненных работ/оказанных услуг, электронных счет-фактур и т.п.);
• Взаимодействует с отделом бронирования сервисного обслуживания гостиниц по вопросам организации переговоров, включая подготовку залов переговоров, организацию кофе-брейков, питания участников;
• Формирует отчет по проведенным международным мероприятиям в области железнодорожного транспорта и представляет его согласно запросу государственных органов, АО «Фонд национального благосостояния «Самрук - Қазына»;
• Составляет заявки с указанием названия международного мероприятия, состава делегаций, номера и марки автотранспорта, срока, времени их пребывания и цели прибытия делегаций в Компанию в Отдел по защите государственных секретов и в филиал Компании – «Служба корпоративной безопасности» на получение разрешения на доступ иностранных делегаций в офис Компании;
• Разрабатывает график прибытия и отъезда делегаций и его направление в отдел сервисного обеспечения Филиала для получения информации по закреплению автотранспорта и водителей согласно программе совещания во время пребывания делегаций в г. Астана;
• Направляет заявки в гостиницу на бронирование номеров для иностранных участников совещания с указанием их данных, времени прибытия и отъезда и категории номера.

Квалификационные требования:

• Образование: Высшее
• Специальность: Транспорт; транспортная техника и технологии; логистика; (по отраслям) организация перевозок; движения и эксплуатация транспорта; экономика, менеджмент; финансы; государственное и местное управление; маркетинг; информационные системы; международные отношения; таможное дело; юриспруденция; международное право; автоматизация и управление и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: 2 года по профилю деятельности 

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр