Описание

Обязанности:

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительнойдеятельности руководителя организации;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные поздразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство;
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными поздразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о вермени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
• ведет контрольно-регистрационную картотеку;
• обеспечивает рабочее время руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
• организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• копирует документы на персональном копировальном аппарате.

Должен знать:

• Трудовой кодекс РК;
• Закон РК «О газе и газоснабжении»;
• Закон РК «О гражданской защите»;
• Правила, Положения и другие руководящие документы, утверждаемыми Постановлением   Правительства РК, приказами курирующего отраслевого министерства и другими  министерствами РК;
• Стандарты СТ РК ISO  9001 (МС ISO 9001), СТ РК ISO 45001 (МС ISO 45001), СТ РК ISO 14001 (МС ISO 14001), МС ISO/IES 27001 и МС ISO 50001;

Требования:

Высшее экономическое, юридическое или среднее специальное, без предъявления  требования к стажу

Условия: