Описание

Уважаемый соискатель! Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работы, навыках и т.д. несет соискатель.
 В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, соискатель не будет допущен к участию в конкурсном отборе.
2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления. Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 1 (один) месяц до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы». Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете и на указанном Вами электронном адресе.
3. Ответственность за контроль и своевременное реагирование на сообщения является зоной ответственности лица, желающего (заинтересованного) занять вакантную должность.


Обязанности:

• Контроль за исполнением документов в установленные сроки и мониторинг исполнительской дисциплины в подразделениях QazaqGaz, представление в установленные сроки руководству QazaqGaz информации о ходе исполнения документов, стоящих на особом контроле, анализа и сводной информации о состоянии исполнительской дисциплины в QazaqGaz, а также по поручению руководителя Департамента других сведений, касающихся деятельности Департамента;
• осуществление контроля сроков исполнения документов, зарегистрированных в Канцелярияе и содержащих поручения Президента Республики Казахстан, руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и его заместителей, Правительства и Премьер-Министра, заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра  и его заместителей, поступивших в QazaqGaz, документов с поручениями руководителей иных центральных органов, членов Совета директоров, актов, регулирующих внутреннюю деятельность QazaqGaz, поручений Председателя Правления, заместителей Председателя Правления и Управляющих директоров;
• организация своевременного рассмотрения руководством QazaqGaz всех поступивших документов и своевременного прохождения их в подразделениях QazaqGaz; ,
• Согласование назначений (избрания) руководящих работников Общества и ДЗО, организация отбора и найма квалифицированного персонала, в соответствии с установленными требованиями Общества и с соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан, взаимодействие со структурными подразделениями Общества по вопросу замещения вакантных должностей, взаимодействие с ДЗО по вопросам найма персонала;
• разработка, согласование и утверждение нормативных правовых документов по документированию и управлению документацией,  архивного дела и касающихся административно -хозяйственной деятельности;
• Составление, оформление, согласование и подписание протоколов совещаний у руководства QazaqGaz, заседаний комиссии и рабочих групп  по основной деятельности QazaqGaz;
• Контроль и мониторинг исполнительской дисциплины протокольных поручений в QazaqGaz на ежемесячной основе.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Наличие степени магистра

• В профессиональной сфере не менее 7-и лет
• В Обществе и/или аффилир. организациях (в нефтегазовой отрасли) - не менее 3 лет
• На руководящих должностях – 1 год

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК (на период отсутствия основного работника)
• График работы: пятидневка, выходные: суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

• Администрирование
• Протоколирование
• Отличное знание документоведения (канцелярия), архивного дела
• Протокольно-организационное управление
• АХД