Системный администратор (офис-менеджер)

  • Компания: V-Tech Co
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к5А
  • Зарплата: от 250000 KZT
  • Размещено: 2025-09-25 09:22:55

Описание

Основные обязанности:

  • Приём телефонных звонков, фиксирование информации, предварительная консультация клиентов .

  • Организация записи клиентов на приём, ведение календаря встреч.

  • Подготовка документов по шаблонам и под руководством юриста (договоры, заявления, доверенности, процессуальные документы).

  • Контроль исполнения поручений, связанных с подготовкой материалов для судебных и административных дел.

  • Ведение документооборота, сортировка, сканирование, архивирование.

  • Ведение базы клиентов, формирование отчётности по обращениям.

  • Взаимодействие с госорганами и контрагентами по поручению руководителя.

  • Поддержка офисного порядка, обеспечение канцтоварами, организация встреч.

  • Контроль сроков по судебным и иным процессам (напоминания, контроль календаря).

  • Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы офиса.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Умение общаться с клиентами, вежливость, стрессоустойчивость.

  • Базовые юридические знания будут преимуществом (например, образование в сфере права либо опыт работы в юридической компании).

  • Владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).

  • Организованность, внимательность к деталям.

  • Знание языков: русский и казахский.

Условия:

  • Полная.

  • Испытательный срок ( 2 месяца).

  • Обучение по внутренним стандартам работы.

  • Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)

  • Необходимые навыки:

  • Умение быстро ориентироваться в новых ситуациях и самостоятельно находить решения.

  • Способность эффективно работать в условиях многозадачности.

  • Навык принятия решений в пределах своей компетенции без постоянного контроля.

  • Самоорганизация и умение планировать время.

Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

Администратор офиса/Офис-менеджер

... в нашу команду на позицию — Администратор офиса Тебе предстоит: Встречать гостей и ... задачи; Поддерживать приятную атмосферу в офисе. Ты идеально нам подходишь, если: Имеешь опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; Умеешь грамотно ...
Компания: Оппортьюнити Груп Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Офис-менеджер

... в нашу команду на позицию — Администратор офиса Тебе предстоит: Встречать гостей и ... задачи; Поддерживать приятную атмосферу в офисе. Ты идеально нам подходишь, если: Имеешь опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; Умеешь грамотно ...
Компания: Оппортьюнити Груп Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... деятельности поставщиков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами ... работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ... и поддерживающий коллектив; Современный офис в центре города и комфортные ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: до 390000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечивает бесперебойную работу всего офиса, всей компании Принимает и регистрирует ... делопроизводству (на период отсутствия HR менеджера) В своей работе руководствуется нормативными ...
Компания: CLASSIC KINDERGARTEN ( Частный детский сад ) Город:Казахстан, Алматы, улица Айманова, 137
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Офис менеджер

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса (приём звонков, координация корреспонденции, заказ ... исходящей корреспонденции Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателями, обслуживающими организациями ...
Компания: TechBridge Город:Казахстан, Алматы, улица Абильхана Кастеева, 1А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер/Администратор офиса

... XM Textiles требуется Офис-менеджер Администратор офиса. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и ... коммуникабельность Опыт работы офис-менеджером администратором офиса от 1 года Дисциплинированность, внимательность, ...
Компания: ХМ TEXTILES Kz (ХМ ТЕКСТИЛЬ Кз) Город:Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер / Администратор

... в поиске ответственного офис-менеджера, который сможет поддерживать порядок и создавать дружелюбную атмосферу в офисе. Обязанности Принимать входящие звонки, встречать ... ; Опыт на позиции администратора офис-менеджера не менее 1 года; Ответственность, ...
Компания: Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к2
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-администратор

... материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; ... и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. 10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление ...
Компания: TIME GROUP CONSTRUCTION Город:Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 83
Зарплата: от 350000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... . - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
Компания: Интер Мульти Сервис Город:Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... мы видим Вас:Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и создавать ... вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ...
Компания: ОБИТ-телекоммуникации Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата: от 322000 до 322000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Wellnesay, и приглашаем в команду офис-менеджера, который станет лицом и сердцем нашего офиса в Алматы. Почему вам понравится ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года Английский язык ...
Компания: SaaPharma Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Системный администратор

... культурой компании. После окончания стажировки системному администратору вручают сертификат о прохождении стажировки ... по IT специальности (техник-программист, системный администратор); С момента получения диплома (аттестата) ...
Компания: PRO ASSISTANCE Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-1
Зарплата: от 100000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-администратор

... Строительством Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах. Эта роль подойдёт заряженному, гибкому и системному соискателю, который готов взять на ...
Компания: QUBIQ GROUP Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по работе с клиентами

... следующих резюме: менеджер по продажам, менеджер по работе с партнёрами, менеджер по развитию, менеджер отдела продаж, продавец-консультант, администратор, менеджер b2b продаж, менеджер b2c продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер по сопровождению ...
Компания: GastroProdukt Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 187
Зарплата: от 350000 до 950000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор-офис-менеджер

... профессионалов. Сейчас мы в поисках «Администратора - офис-менеджера». В зоне вашей ответственности будет: Обеспечение функционирования офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, ...
Компания: АФ Транс Город:Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 86
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного ... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей ...
Компания: Авиаль Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный менеджер / офис – менеджер

... услуг, решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, ... сотрудникам и обеспечение эффективной работы офиса Участие в организации маркетинговых мероприятий ... графиком Возможность роста Уютный офис в центре города с шикарным ...
Компания: ICOH Company Город:Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 51A
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... по счетам и оплатам для офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность ...
Компания: DIGIS AV Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... текущим задачам --- ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года ...
Компания: IMPLAMARKET Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 120000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем: В нашу команду нужен офис-менеджер - человек, который умеет держать всё ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный пользователь ...
Компания: ВНЕДРЕНИЕ.KZ Город:Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... своевременное обеспечение офиса и сотрудников офиса расходными материалами и ТМЦ (канцелярские ... работы на позициях администратора административного специалиста в крупных компаниях ... ; Структурное и системное мышление, умение аргументированно доносить свою ...
Компания: Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Город:Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 133/4
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... своевременное обеспечение офиса и сотрудников офиса расходными материалами и ТМЦ (канцелярские ... работы на позициях администратора административного специалиста в крупных компаниях ... ; Структурное и системное мышление, умение аргументированно доносить свою ...
Компания: Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам

... , продажник, менеджер, менеджер по привлечению, менеджер по развитию бизнеса, B2B продажи, оптовые продажи, опт, sales, МОП, руководитель отдела продаж, key account manager, kam, сатушы, менеджер консультант, продавец, продавец-консультант, администратор.
Компания: ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Город:Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1
Зарплата: от 500000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... нам на данный момент требуется офис-менеджер, который умеет эффективно распланировать всю работу. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и ...
Компания: MaxiPay Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник бухгалтера / Офис-менеджер

О нас: У нас небольшой офис и дружная команда до 10 ... , личные дела сотрудников. Административная поддержка офиса: Прием звонков и корреспонденции, ведение ... 18:00; Работа в небольшом офисе в центре Алматы с дружным ...
Компания: ICS Support&Solutions Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 11
Зарплата: от 250000 до 320000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... концерна Danfoss и ищем офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете создавать порядок, ... канцелярию и хозтовары, чтобы офис всегда был укомплектован Вести деловую ... Заботиться о комфортной жизни офиса и коллег ✅ Что мы ценим: ...
Компания: HR Партнёр Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Системный администратор

... ИТ-активов, открытие магазинов, РЦ, офисов, техническую поддержку пользователей. ЧТО НУЖНО ... ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА: Опыт работы системным администратором инженером поддержки от 2 лет ... развития Открытый диалог с топ-менеджерами и дружный коллектив — база нашей ...
Компания: Бьюти-ретейлер Золотое Яблоко Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Системный администратор

... ИТ-активов, открытие магазинов, РЦ, офисов, техническую поддержку пользователей. ЧТО НУЖНО ... ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА: Опыт работы системным администратором инженером поддержки от 2 лет ... развития Открытый диалог с топ-менеджерами и дружный коллектив — база нашей ...
Компания: Бьюти-ретейлер Золотое Яблоко Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... работ приглашаем в команду опытного Офис-менеджера, любящего свою работу. Задачи: Организация работы офиса: закупка канцелярии, техники, воды, продуктов. ... в переговорах. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. Умение работать ...
Компания: ГрандБизнесПроект Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Радлова, 25
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... работы водителя офиса (распределение задач, планирование маршрутов по поручению офиса) Документооборот и административная поддержка: ведение ... . Координация сотрудников офиса: поддержка работы офис-менеджера, при необходимости распределение текущих задач. ...
Компания: Megapolis Residence Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компаний CLS International в поиске Администратора офиса. График работы 2 дня через ... будет обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка команды в повседневных операционных задачах. Как Администратор офиса, вы будете играть ключевую роль ...
Компания: KAZLOGISTIC SOLUTIONS Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер, администратор

... надежностью. Сейчас мы ищем талантливого Администратора в наш новый монобрендовый шоурум, ... тебя: Опыт работы на позиции администратора, офис менеджера или ассистента; Исполнительность; Желание работать. ...
Компания: Kittek Group Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 130/3
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер / Администратор офиса

... Imperial Properties открыта вакансия «Администратор офиса». Условия работы:- Работа в стабильной, ... и личностного роста.- Современный офис в БЦ класса А Capital ... расходных материалов;- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;- Выполнение ...
Компания: Imperial Properties Город:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... владельцам бизнеса нанимать правильных сотрудников. Офис менеджер, это лицо компании Кто нам ... предлагаем: Современный и удобно расположенный офис класса А с красивым видом; ... заниматься: Встречать клиентов в офисе и направлять их ответственным лицам; ...
Компания: Prostaff ТМ HR CAPITAL Город:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34
Зарплата: от 200000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем офиса. Если вы энергичны, ответственны и инициативны, будем рады видеть вас в нашей команде Что предстоит делать: Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса. Организовывать документооборот и вести ...
Компания: Apex Co Город:Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 35
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... в поиске проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в ... взаимоуважение и поддержка. Наш головной офис находится в Стамбуле, в этом ... будете заниматься: * Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чая, кофе и ...
Компания: KITA LOGISTICS Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 230000 до 271000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦП Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата: от 220000 до 220000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бухгалтер-кассир/Офис-менеджер

... Дружный коллектив В основном работа офис-менеджера Адрес: Трасса Алматы-Бишкек 18 ...
Компания: Autokitai Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦП Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата: от 200000 до 220000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Зарплата:

от 250000 KZT

Cost of Living