Офис-менеджер Управления документационного обеспечения
Компания: ЕНПФ
Город Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, улица Жолдасбекова, 97
Зарплата:
Размещено: 2025-05-22 08:21:02
Описание
Обязанности:
1) принимает поступающую на рассмотрение руководства Фонда документацию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
2) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
3) организует проведение телефонных переговоров руководителей Фонда, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы и информацию, полученную по каналам связи (электронной связи);
4) выполняет работу по подготовке проведения оперативных совещаний, проводимых руководством Фонда (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
5) осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения и своевременным исполнением работниками указаний и поручений, данных руководством Фонда и взятых на контроль;
6) организует прием посетителей руководством Фонда, включая приемы по личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан и работников;
7) организует и контролирует обеспечение рабочих мест руководства Фонда средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие эффективной работе;
8) составляет и обновляет телефонный справочник Фонда в формате Excel
Требования:
высшее или среднее специальное образование
допускается без опыта работы
НАВЫКИ РАБОТЫ:
MS Оffice: MS Word (базовый уровень), MS Excel (базовый уровень), Outlook.
Условия:
оформление на работу в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
добровольное медицинское страхование;
график 5/2 пн-пт с 09:00-18:00 часов;
офис в центре города;
обучение и развитие;
28 календарных дней трудового отпуска.
Похожие вакансии
Офис-менеджер
... мы видим Вас:Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и создавать ... вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ...
Компания: ОБИТ-телекоммуникацииГород:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата:
от 322000 до 322000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦПГород:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата:
от 220000 до 220000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦПГород:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата:
от 200000 до 220000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... контроля за трудовой дисциплиной работников офиса. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства. Требования: знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства. уверенное владение ПК ...
Компания: TransExpeditionsГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б
Зарплата:
от 200000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Администратор офиса
... телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту. - Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и ...
Компания: Интер Мульти СервисГород:Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... DIGIS AV. Мы в поиске офис-менеджера на длительный срок. Обязанности: Обеспечение комфортной атмосферы для сотрудников и гостей офиса; Организация командировок: заказ билетов, составление ...
Компания: DIGIS AVГород:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28
Зарплата:
от 300000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей исходящей корреспонденции. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными ...
Компания: АвиальГород:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... нам на данный момент требуется офис-менеджер, который умеет эффективно распланировать всю работу. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и ...
Компания: MaxiPayГород:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный ассистент (офис-менеджер)
... развиваться Обязанности: Организация процессов по обеспечению жизнедеятельности офиса, включая поиск поставщиков услуг товаров, ... ; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ...
Компания: MetaHRГород:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата:
до 390000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер проекта (Ремонт и техническое обслуживание газовых турбин)
... графиков работ, управление бюджетом, контроль затрат и обеспечение рентабельности проекта. Технический надзор и экспертиза: Обеспечение технически грамотного выполнения работ ... программным обеспечением для управления проектами (например, MS Project). Языковые ...
Компания: InfratechГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по маркетингу / Marketing Lead
... для продуктов компании совместно с менеджерами по продукту и медицинским отделом Управление командой: развитие профессионального уровня менеджеров по продукту, обеспечение быстрого освоения навыков работы с ...
Компания: АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство КомпанииГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... в области управления, экономики или смежных областях (приветствуется). Активность, жизнерадостность и любовь к общению — если вы всегда готовы помочь и поддержать коллег, вы наш человек Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера. Знание казахского ...
Компания: Liberta CompanyГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-администратор
... и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляет необходимые документы для ...
Компания: TIME GROUP CONSTRUCTIONГород:Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 83
Зарплата:
от 350000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... );• участие в материальном и техническом обеспечении офиса;• участие в организации внутренних мероприятий ( ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный ...
Компания: ВНЕДРЕНИЕ.KZГород:Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25
Зарплата:
от 250000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... Wellnesay, и приглашаем в команду офис-менеджера, который станет лицом и сердцем нашего офиса в Алматы. Почему вам понравится ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
Компания: SaaPharmaГород:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент директора
... руководством сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформлять необходимые документы на: поставку ... за это сотрудника). Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Прием и переадресация ...
Компания: Сименс ЗдравоохранениеГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... необходимости; Осуществляет прием входящих звонков, управление ими, переадресацию и т.д.; Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно- ... . Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, ...
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)Город:Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34
Зарплата:
до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... поиске проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в ... Чем вы будете заниматься: * Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чая, кофе и ... рабочий день, в офисе. * Молодой и дружный коллектив. * Возможности ...
Компания: KITA LOGISTICSГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 230000 до 271000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... основная задача будет заключаться в обеспечении бесперебойной работы офиса и создании вдохновляющей атмосферы для команды. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие ...
Компания: MINISO KazakhstanГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... клининговой службы и курьеров. Обеспечение жизнедеятельности офиса и организация работы офиса Подготовка отчетной документации Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями. Прочие ... Работа в комфортабельном офисе в БЦ «Алтын Гасыр» в ...
Компания: OTVET.KZГород:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 118
Зарплата:
от 270000 до 270000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... концерна Danfoss и ищем офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете создавать порядок, ... канцелярию и хозтовары, чтобы офис всегда был укомплектован Вести деловую ... Заботиться о комфортной жизни офиса и коллег ✅ Что мы ценим: ...
Компания: HR ПартнёрГород:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по работе с клиентами
... следующих резюме: менеджер по продажам, менеджер по работе с партнёрами, менеджер по развитию, менеджер отдела продаж, продавец-консультант, администратор, менеджер b2b продаж, менеджер b2c продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер по сопровождению ...
Компания: GastroProduktГород:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 187
Зарплата:
от 350000 до 950000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по персоналу
Вакансия: HR-generalist офис-менеджер Место работы: Центр современной ... корпоративной культуры; HR-отчёты обеспечение офиса: связь, интернет, техника; заказ материалов; ... культуры; HR-отчёты обеспечение офиса: связь, интернет, техника; заказ материалов; ...
Компания: Компания по управлению активами АЛМАЛЫ, ТООГород:Казахстан, Алматы, улица Магаза Масанчи, 59
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Администратор Microsoft
... работы с Microsoft Intune для управления устройствами и обеспечения безопасности. Что мы предлагаем: Профессиональный ... на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.
Компания: Freedom Holding OperationsГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... необходимости; Осуществляет прием входящих звонков, управление ими, переадресацию и т.д.; Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно- ... . Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, ...
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 447
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер/Администратор офиса
... международную компанию XM Textiles требуется Офис-менеджер Администратор офиса. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и ...
Компания: ХМ TEXTILES Kz (ХМ ТЕКСТИЛЬ Кз)Город:Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60
Зарплата:
от 250000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... ищем человека на должность Офис-менеджер С нетерпением ждём Вашего отклика Какие функции выполняет наш-менеджер: Работа с первичными документами; Отвечает ... , бронирует гостиницы; Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ...
Компания: Сынар ГруппГород:Казахстан, Алматы, улица Омарова, 88В
Зарплата:
от 150000 до 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... , бронирование гостиниц и пр. Обеспечение жизнедеятельности офиса; закуп чая, кофе, заказ канцелярии Оплата корпоративной мобильной связи, такси, почты Помощь hr-менеджеру Прочие поручения Встреча гостей и посетителей офиса. Порядок в ведении деловой ...
Компания: Юг-ЭлектроКомплектГород:Казахстан, Алматы, улица Кудерина, 47Б
Зарплата:
от 390000 до 520000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... активного и жизнерадостного офис-менеджера, который станет частью нашей команды ... и координация работы офиса; Встреча клиентов и гостей компании, предоставление информации; Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников; ...
Компания: Хикмет ТревелГород:Казахстан, Алматы, улица Каппарова, 378
Зарплата:
от 200000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... казахского и английского языков. Задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех ...
Компания: KAZLOGISTIC SOLUTIONSГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б
Зарплата:
от 200000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Главный менеджер Департамента управления персоналом
... и стаж работы по организации управления кадрами не менее 2 лет; по специфике своей работы Главный менеджер Департамента должен знать: законодательные и ...
Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизыГород:Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221
Зарплата:
от 390000 до 390000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... владельцам бизнеса нанимать правильных сотрудников. Офис менеджер, это лицо компании Кто нам ... предлагаем: Современный и удобно расположенный офис класса А с красивым видом; ... заниматься: Встречать клиентов в офисе и направлять их ответственным лицам; ...
Компания: Prostaff ТМ HR CAPITALГород:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34
Зарплата:
от 200000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... текущим задачам --- ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 ...
Компания: IMPLAMARKETГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 120000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем офиса. Если вы энергичны, ответственны и инициативны, будем рады видеть вас в нашей команде Что предстоит делать: Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса. Организовывать документооборот и вести ...
Компания: Apex CoГород:Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 35
Зарплата:
от 350000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по продажам
... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
Компания: ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫГород:Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1
Зарплата:
от 500000 до 800000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по продажам B2C ( Теплая база )
... доход менеджеров - от 600 000 до 1 ... подходит для: менеджер по продажам B2B, аккаунт-менеджер Account Manager, менеджер по работе с корпоративными клиентами, менеджер по продажам IT-продуктов, менеджер по продажам SaaS-сервисов, менеджер по продажам в сфере ...
Компания: BioAgeГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 400000 до 1500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Директор по бизнес-планированию и S&OP
... дирекций; Обеспечение регулярности и дисциплины процессов: S&OP, портфельное управление, финансовый прогноз, обеспеченность продуктом на территориях, управление рисками и возможностями; Балансировка интересов головного офиса, бизнес-подразделений ...
Компания: Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Project Manager (AI and Azure DevOps)
... ProjectЗнание Power BI крайне желательноОпыт управления данными большими данными крайне желателен ОБЯЗАННОСТИ: Менеджер программы отвечает за обеспечение успешного завершения проектов в срок, ...
Компания: COMTEK Inc.Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 6500 до 7500 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Ведущий специалист Управления филиальной сети
... подразделений Головного офиса Банка (далее СП ГБ) ходатайств ... требующих визирования документов Управления. Взаимодействие с ЗСП ГБ по обеспечению Управления основными средствами (далее ОС), товарно- ... итогам работы; Современный офис в центре города, рядом со ...
Компания: НурбанкГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... грамотная и интеллигентная на позицию офис-менеджера Обязанности: выполнение поручений руководителя грамотное ведение делопроизводства курирование работы всего офиса, контроль журнала регистрации, входящие и ...
Компания: Sevalo Engineering Machinery KazakhstanГород:Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 4