Оператор по обработке документации отдела управления делопроизводством центра информационных технологий (г.Усть-Каменогорск, 62-03-06/2114 от 31.12.2021г., 1 ед.)

Описание

Должностные обязанности:

Приём корреспонденции от сторонних организаций по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД. Регистрация принятой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД и направление на реферирование. Отправка корреспонденции в сторонние организации по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД. Регистрация отправляемой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД. Отправка документов по интегрированной системе ПК САД в подразделения и руководству АО «УМЗ» в соответствии с резолюцией должностного лица, на которого возложены обязанности по реферированию и визированию документов. Передача документов на исполнение по интегрированной системе ПК САД в соответствии с резолюцией руководства АО «УМЗ», контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по подразделениям. Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по удобному и быстрому поиску документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Подготовка и сдача в архив организации регистрационной картотеки. Отправка информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.

Образование:

Среднее техническое и профессиональное образование по соответствующей специальности; Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

Навыки:

Должен знать: основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правила документирования и управления документацией; правила трудового распорядка АО «УМЗ»; требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства; требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

Дополнительно:

от 97 000 тенге до 184 300 тенге

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии