Executive Assistant (maternity cover)

  • Компания: Международный Аэропорт Алматы, АО
  • Город Казахстан, Алматы, Майлина, 2
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-06-22 08:37:28

Описание

What do we expect you to do?

  • Manage professional and personal scheduling, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company logistics
  • Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executive
  • Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals
  • Provide administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, faxing, translation, interpretation and maintenance of filing system and contacts database
  • Coordinate internal & external documents, requests
  • Provide consecutive translation in events and meeting when necessary
  • Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials
  • Organize team communications and plan events, both internal and off-site

What will you bring along?

  • 3 or more years of experience in an administrative role reporting directly to upper management
  • Excellent written and verbal communication skills
  • fluent English, knowledge of Turkish is desired (not a requirement)
  • Strong time-management skills and an ability to organize and coordinate multiple concurrent projects
  • Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems
  • Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges
  • Ability to maintain confidentiality of information related to the company and its employees
  • Excellent dress code

What do we propose to you?

  • Employment in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan.
  • Office location - Almaty International Airport (2/1, Maylin street).
  • Working hours from 8.00 to 17.00, lunch break from 12.00 to 13.00.
  • Annual paid leave of 24 calendar days (1 paid day-off for birthday after 1 year of employment).
  • Annual bonuses on performance results, annual salary indexation.
  • Voluntary Medical Insurance (after probation period).
  • Corporate meals.
  • Shuttle bus.
  • Trainings, e-Learning Academy.
  • Trade Union benefits.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

Executive Assistant to the Dean of CSS

... following position: Job Title: Executive Assistant to the Dean, College of ... Sciences Position Overview The Executive Assistant to the Dean of the ... education. Demonstrated experience providing executive-level support, including scheduling, communication, ...
Компания: KIMEP Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Administrative / Personal Assistant

... 2025 Job Description: The Administrative Assistant provides a critical level of ... of 2 years of personal assistant head of office experience. Languages: ...
Компания: Islamic Development Bank, АО Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

General Manager's Assistant

... are looking for the GM Assistant to be a part of ... managerial positions, and 50% of executive committee members are comprised of ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Lawyer (Corporate Assistant)

... a motivated and reliable Corporate Assistant Lawyer to join our growing ... your CV and a brief cover letter to our email (3– ...
Компания: Astorts Group Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Assistant

Key functions: - Administrative support - Working with documentations - Preparing reports - Working in a CRM system Requirements: - Bachelor degree - Upper- Intermediate level of English - Active user of Microsoft Office programs (Excel, Work, Outlook) - ...
Компания: Globalink Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Whole School Art Assistant

... an experienced and enthusiastic Art Assistant with a proven track record ... sixth form. Job Title: Art Assistant Faculty School: Haileybury Almaty Art ...
Компания: Haileybury Almaty, НАО Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Audit Assistant (General / Financial Services)

As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
Компания: KPMG Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Marketing assistant

Assistant (outsourcing contract) Responsibilities: Administrative support: ...
Компания: “Novartis Pharma Services AG”, филиал в Республике Казахстан Город:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
Компания: KPMG Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Marketing Assistant (декретная)

... EPD Division. As the Marketing assistant, you’ll be providing assistance and ...
Компания: Abbott Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Logistics Assistant

... , reporting, and preparing materials for executive meetings. KEY RESPONSIBILITIES: Ensure timely ...
Компания: ЮНИЛЕВЕР КАЗАХСТАН (ТМ, Unilever) Город:Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 53
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Sales Executive CIS of Core Diagnostic business

... Core Diagnostics.As the Sales Executive CIS, you’ll have the chance ...
Компания: Abbott Город:Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 92
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Client servicing executive (Account handler)

The Client Servicing Executive will be responsible for managing ...
Компания: Марш (Marsh Insurance brokers) Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, улица Жолдасбекова, 97
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... , Помощник руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, Administrative Assistant, Personal Assistant, Document Controller
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 447
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

BI Analyst of AI Data

... for improvement related to AI assistant interactions; Analyze trends in customer ... actionable insights related to AI assistant performance, customer satisfaction, and operational ...
Компания: Home Credit Bank Город:Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... , Помощник руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, Administrative Assistant, Personal Assistant, Document Controller
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Город:Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Category & Promotion manager Eurasia

... Conditions: A temporary employment contract (maternity leave cover) Competitive salary and annual performance- ...
Компания: Байерсдорф Казахстан Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Planner (Customer Service)

Maternity cover vacancyOur Promise to You: Work ...
Компания: Samsung Electronics Central Eurasia LLP. Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 115
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Marketing Support Specialist, Eurasia

... assignment (min 1 year), as maternity leave cover
Компания: Mondelez Kazakhstan LLP Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

Компания BONCHAR поставляет оборудование из Европы, США и СНГ для крупных предприятий в Казахстане и Центральной Азии. Среди наших клиентов аэропорты, промышленные холдинги, аграрные и food-компании. Мы строим долгосрочные партнёрские отношения и делаем ...
Компания: БОНШАР Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Audit Junior/ Младший аудитор

JOB: Junior Audit Assistant Your journey at Crowe starts ... challenge? As a Junior Audit Assistant, you will expand your knowledge ...
Компания: Crowe Audit KZ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

Компания BONCHAR поставляет оборудование из Европы, США и СНГ для крупных предприятий в Казахстане и Центральной Азии. Среди наших клиентов аэропорты, промышленные холдинги, аграрные и food-компании. Мы строим долгосрочные партнёрские отношения и делаем ...
Компания: БОНШАР Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер/HR

Office Manager HR Executive Assistant Responsibilities: Handling and registering incoming ...
Компания: TP-LINK Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 91/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник шеф-кондитера – Помощник шеф-пекаря (Assistant Baker – Assistant Pastry)

О компании: Espressolab — международная сеть кофеен, основанная в Стамбуле и представленная более чем в 10 странах. В 2025 году мы открываем первые кофейни в Казахстане — в ТРЦ Dostyk Plaza и ЦУМ, Алматы.Наша миссия — предлагать гостям качественный кофе, ...
Компания: NIVESLAB KZ Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 111
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Coordinator / Координатор

... Affairs Office Position reports to: Executive Director of Student Affairs Job ... duties as assigned by the Executive Director of Student Affairs. Required ...
Компания: KIMEP Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Product Manager

... and emerging challengers. • Collaborate with executive leadership to align product goals ... and metrics to stakeholders and executive management. • Track and monitor developer ...
Компания: ӘСЕМБЕКОВ А.М. Город:Казахстан, Алматы, улица Навои, 208/8
Зарплата: от 700000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Internal Auditor and Ethics Investigator

... managerial positions, and 50% of executive committee members to be women. ... managerial positions, and 50% of executive committee members to be women. ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Research Analyst

... motivated and skilled Business Development Executive to join our growing team. ...
Компания: Smart Solutions Personnel Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Senior Manager Supply Chain

... Logistics companies. Temporary role as maternity leave replacement.
Компания: adidas Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Audit Specialist (A1), Almaty/Astana

... -being in a confidential environment. Maternity Leave: Supplementary Childcare Allowance Friendly ...
Компания: Grant Thornton Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Specialist Customer Service

... a must. Temporary role as maternity leave replacement.
Компания: adidas Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Sales Manager Azerbaijan and Caucasus

... Days & Additional Vacation Pay. Additional Maternity and Paternity Leave. Fitness Compensation. ...
Компания: Hаleon Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Quality Manager CIS/Responsible Person, Kazakhstan

... Days & Additional Vacation Pay. Additional Maternity and Paternity Leave. Fitness Compensation. ...
Компания: Hаleon Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Key Account Manager (e-commerce - FMCG/FMCH)

... Days & Additional Vacation Pay. Additional Maternity and Paternity Leave. Fitness Compensation. ...
Компания: Hаleon Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Accountant (Maternity leave)

We are seeking a highly motivated and experienced Accountant to join F&B operation team. The ideal candidate will have a strong background in accounting principles and practices, as well as experience in financial reporting and analysis. This position ...
Компания: Международный Аэропорт Алматы, АО Город:Казахстан, Алматы, Майлина, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Key Account Manager - FMCG/FMCH

... Days & Additional Vacation Pay. Additional Maternity and Paternity Leave. Fitness Compensation. ...
Компания: Hаleon Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Product Manager

... answer the questions: In your cover letter, please describe a case ...
Компания: Genesis Group AG Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Professional Supplier Quality Assurance

... your birthday Monthly Allowance for cover the costs of medical insurance ...
Компания: Autodoc Group (Автодок Казахстан) Город:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Office manager (English)

... this job. Applicants with authentic cover letters are preferred. Manager of ...
Компания: English Zone Almaty Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 220/3
Зарплата: от 200000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Business Development Manager

... your CV and a brief cover letter highlighting your experience and ...
Компания: INTERNET PORTAL NUR (IT-компания NUR.KZ) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Cost of Living