Специалист канцелярии

Компания: MAGNUM
Город Казахстан, Алматы, микрорайон Астана, 1/10

Зарплата:
Размещено: 2025-06-19 15:32:29

Описание

В нашей команде вам предстоит:

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования;
Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно компетенции;
Обеспечение контроля за отправляемой корреспонденцией работниками Компании, согласно приложенного реестра отправлений и ее доставки по назначению;
Осуществление контроля над сроками исполнения документов структурными подразделениями текущего делопроизводства;
Распределение, контроль и установка маршрутов следования водителей-курьеров Компании;
Предоставление информации справочного характера, работникам Компании касательно бронирования гостиниц по Республике Казахстан,
Контроль за правильным оформлением, отправляемой корреспонденции по Республике Казахстан и страны Ближнего и Дальнего зарубежья, посредством курьерских компаний;
Работа с представителями почтовых отделений, розыск не поступивших писем и уведомлений, отправленных через почтовых представителей;
Заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов Компании/филиалов.

Важно, чтобы у вас были:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
Знание нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного дела;
Порядка приема и сдачи документов в Компании и их регистрация;
Опытный пользователь MS Office: Excel, Outlook и.т.д.;
Коммуникабельность, толерантность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
Умение работать с большим объёмом информации;

Ждем, что вы отлично разбираетесь в этих вопросах:

Ведение документации;
Работа с офисной техникой.

Это будет плюсом!

Имеете высшее или среднее профессиональное образование;
Есть опыт на аналогичной должности;
Уверенный пользование ПК.

Откликнуться на almaty.hh.kz

Специалист канцелярии

Описание

Похожие вакансии

Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

Оператор Call-центра в SMARTER

Архивариус Канцелярии

Главный менеджер Канцелярии

Специалист по взысканию задолженности в ломбард

HCP Activation Manager

Специалист

Начинающий специалист

Начинающий специалист

Медицинский представитель / Б2Б продажник

Редактор - Корректор Управления документооборота Департамента Канцелярии

Помощник на доставку деликатесов, канцелярии и подарков

Специалист по сопровождению страховых случаев ДМС

Специалист Soft Collection/Специалист отдела взыскания

Курьер по доставке лёгких посылок и заказов до 2-х кг--СРОЧНО-ПОДРАБОТКА __ПЛАТИМ ЕЖЕНЕДЕЕЛЬНО

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

Менеджер по продажам

Курьер по доставке канцелярии и товаров для дома

Утренний помощник на доставку деликатесов, канцелярии и подарков

Работник-курьер в сервис доставки канцелярии, мелкой техники и мультизаказов

Курьер в сервис доставки документов, канцелярии и мультизаказов

Курьер легких заказов и канцелярии (до 2 кг)

Начинающий агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

Начинающий агент по недвижимости | Менеджер по продажам / Специалист

Начинающий агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

Специалист горячей линии

Специалист по делопроизводству, Алматы

Специалист

Менеджер по работе с клиентами

Специалист

Руководитель Канцелярии и архивов

Курьер бизнес заказов и канцелярии

Руководитель Канцелярии и архивов

Помощник на доставку деловых заказов (документы, канцелярия, мультизаказы)

Специалист контроля качества письменной и голосовой службы поддержки

Координатор/ Специалист по работе с документами и зачислению студентов

Оператор call-центра (специалист контактного центра)

Специалист по фармаконадзору/менеджер по регистрации ЛС, МИ

Специалист по взысканию с ростом до руководителя

Категории

Города

В других регионах

Популярные вакансии

В других странах

Cost of Living