Ведущий специалист cлужбы комплаенс (на период отсутствия основного работника)

Описание

Требования:

Образование:

• высшее образование                 
• юриспруденция, экономика или другое смежное направление, связанное с бизнес-функцией
• желательно наличие степени LLMi' МВА в области бизнес менеджмента, экономики, финансов или юриспруденции
• действующие профессиональные сертификаты в области комплаенс (не ниже “ICA International Diploma in Governance Risk and Compliance”), выдаваемые международными или национальными профессиональными организациями в области комплаенс и предполагающих обязательную сдачу квалификационного экзамена

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• в области комплаенса, юриспруденции, финансового аудита или внутреннего контроля.
• не менее 5 лет

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знание и навыки применения международных практик и стандартов, законодательства Республики Казахстан в области противодействия коррупции, включая вопросы юриспруденции и корпоративного права, в том числе по вопросам комплаенс;
• Знание применимого законодательства и нормативных актов, включая антикоррупционное законодательство, законы о защите данных, финансовые регулирования и другие релевантные нормативные акты;
• Знание норм деловой этики;
• Навыки разработки внутренних нормативных документов, стандартов, политик и процедур по вопросам комплаенс и этики, а также проведения мероприятий по мониторингу бизнес-процессов в рамках комплаенс-процедур, проведения расследований, формирования отчетности в области комплаенс и этики;
• Навыки работы с аналитической информацией и информационными системами;
• Навыки поведения в рамках управления изменениями: высокий уровень общения и эффективного межличностного взаимодействия, как внутреннего, так и внешнего (устной, письменной, визуальной);
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
• Навыки работы в команде, лидерства, публичных выступлений, презентаций;
• Владение государственным языком на уровне достаточном для эффективных коммуникаций и проведения обучения с учетом региональных и иных особенностей осуществления деятельности компании, а также английским языком.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Разработка и актуализация Внутренних нормативных документов в комплаенсе:
• участвует в разработке, внедрении и актуализации политик и процедур в области комплаенс, в том числе по вопросам противодействия коррупции для Компании и ее ДЗО;
• взаимодействует со структурными подразделениями Компании в целях обеспечения соблюдения соответствующих требований законодательства Республики Казахстан, и внутренних нормативных документов Компании.
• Антикоррупционный мониторинг и анализ коррупционных рисков:
• анализирует, оценивает, и проводит мониторинг комплаенс рисков на соответствие деятельности Общества и его работников требованиям законодательства Республики Казахстан в области противодействия коррупции и принимаемых мер по их митигации и устранению;
• в рамках компетенции Службы рассматривает материалы по вопросам, выносимым на рассмотрение Совета директоров и Правления КМГ.
• Формирование антикоррупционной культуры:
• организует обучающие семинары по вопросам комплаенс для работников КМГ;
• проводит консультирование и оказывает методологическую поддержку в области комплаенс и противодействия коррупции работникам и должностным лицам КМГ при выполнении ими функциональных обязанностей
• Ведение расследований:
• рассматривает обращения, поступающие по каналам инициативного информирования (Горячая линия) и внутренним каналам поступления информации;
• самостоятельно или совместно с причастными подразделениями Компании проводит расследование жалоб на базе полученной информации (полученных жалоб, конфиденциального информирования и результатов мониторинга), координирует процесс расследования до полного завершения и принятия мер для урегулирования конфликта, по результатам расследования готовит отчет с рекомендациями по устранению выявленных нарушений и ответ инициатору/заявителю;
• Меры противодействия коррупции
• самостоятельно или совместно с причастными подразделениями Компании внедряет и проводит процедуры проверки благонадежности третьих лиц для Общества (проверка аффилированности, наличия третьих лиц в различных перечнях, другое), а также комплаенс проверку кандидатов на CEO ДЗО и CEO-1,-2 КЦ, в том числе с помощью информационных систем;
• принимает меры по урегулированию вопросов дарения и получения подарков в КМГ;
• проводит контрольные процедуры по выявлению и урегулированию конфликтов интересов, организации документирования и раскрытия конфликтов интересов;
• в случаях, предусмотренных нормативными документами, регулирующими процедуры закупок КМГ, рассматривает обоснованность выбора способа закупки из одного источника.
• Документирование и отчетность:
• подготавливает материалы и отчетности Правлению, Совету директоров КМГ и всем заинтересованным сторонам по вопросам в рамках компетенции Службы комплаенс;
• подготавливает официальные письма на запросы АО "Самрук-Казына", государственных органов, организаций по основной деятельности Службы комплаенс;
• подготавливает ответы на запросы структурных подразделений и ДЗО КМГ в рамках компетенции Службы комплаенс;
• взаимодействует с подразделениями КМГ в части подготовки и предоставления информации о деятельности Службы.