Главный специалист (по оплате труда) сектора экспертизы и методологии управления человеческими ресурсами департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• управление персоналом/ экономика/ финансы/ бизнес и управление.
• Дополнительно: 
• степень магистра бизнеса и управления (финансы и экономика) и/или магистра бизнес - администрирования MBA и/или международная сертификация HR (желательно);
• Предпочтительно наличие сертификаций описанию и оценке должности по методологиям Korn Ferry Hay Group и/или Mercer или др.
• Предпочтительно наличие дополнительного. образования/сертификации в области анализа компенсаций и льгот, HR-аналитики или проектного управления (например, GRP, CIPD, SHRM).
• возможность выезжать в командировки в ДЗО КМГ для проведения кадровых аудитов, разъяснительных работ в пределах компетенции.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 7 лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами в областях, соответствующих функциональным направлениям должности и/или реализации HR - проектов по оплате труда и/или экономики труда в крупных и/или национальных и/или международных компаниях (предпочтительно в нефтегазовой отрасли и на территории Казахстана) и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет профессионального опыта работы в области вознаграждения, компенсаций и льгот, анализа фонда оплаты труда, внедрения систем грейдинга (предпочтительно в нефтегазовой отрасли).
• Предпочтителен:
• опыт взаимодействия с ДЗО, желательно в рамках многоуровневой корпоративной структуры (холдинг, группа компаний, наличие ДЗО);
• участие в проектах трансформации HR – функции, построения единой методологии вознаграждения на уровне группы компаний, включая методологическое сопровождение и обучение HR –команд;
• опыт проведения оценки должностей с использованием международных методологий (например, Hay, Mercer, Towers Watson и др.);
• опыт в анализе и моделировании фонда оплаты труда, разработке и внедрении систем оплаты труда на основе грейдов, проведении бенчмаркинга, подготовке нормативных документов по вознаграждению и премированию;
• участие в проектировании и согласовании схем оплаты труда в ДЗО, сопровождение процессов унификации и централизации подходов к вознаграждению на уровне группы компаний КМГ;

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 3 лет опыта работы по руководству группой исполнителей в сфере управления человеческими ресурсами и/или реализации HR проектов.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• глубокое знание принципов построения систем оплаты труда на основе грейдинга (Korn Ferry Hay Group/ Mercer и др.);
• понимание методов планирования и моделирования фонда оплаты труда (ФОТ);
• владение методами внешнего и внутреннего бенчмаркетинга вознаграждения (участие в обзорах рынка труда, анализ конкурентоспособности систем оплаты труда);
• знание трудового законодательства РК, норм и подходов в сфере оплаты труда и премирования;
• навыки разработки и актуализации нормативных документов (положений об оплате труда, премировании, грейдинге и др.);
• умение проводить и фасилитировать калибровочные сессии по согласованию схем оплаты труда и премирования;
• понимание взаимосвязи между оценкой должностей, грейдингом и системами оплаты труда, карьерного роста, KPI и развития персонала;
• знание современных HR-систем и практик, включая автоматизацию процессов грейдинга (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);
• навыки описания должностей, проведения интервью, анализа функциональных обязанностей и бизнес-потребностей;
• уверенное владение инструментами оценки и калибровки должностей, фасилитации групповых сессий;
• навыки подготовки методических материалов, презентаций, отчетов и аналитических записок;
• высокий уровень навыков деловой коммуникации и взаимодействия с различными уровнями руководства;
• навыки формирования финансово-аналитических моделей (в Excel, BI-инструментах).
• навыки работы с большими объемами информации и анализа данных;
• навыки работы в команде, ведения переговоров, коммуникативные навыки, навыки публичных выступлений, презентаций;
• умение анализировать большие массивы данных и создавать визуализации;
• знание HRIS-систем, документооборота, работы с Excel, PowerPoint;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Анализ и моделирование
• Проводит анализ текущей структуры фонда оплаты труда (ФОТ) по категориям персонала, видам выплат, компенсациям и надбавкам.
• Формирует предложения по оптимизации ФОТ, включая перераспределение и структуру расходов.
• Строит сценарии финансовых последствий при переходе на новую систему оплаты труда.
• Разрабатывает сравнительный анализ "до и после" внедрения грейдов и схем окладов.
• Проводит бенчмаркинг и анализ внешнего рынка (внутриотраслевые/ государственные рекомендации).
• Разработка и сопровождение схем оплаты труда
• Разрабатывает структуры должностных окладов по грейдам и категориям персонала.
• Согласовывает вилки окладов, надбавки и переменные выплаты с заинтересованными сторонами.
• Формирует предложения по унификации подходов к оплате труда в ДЗО.
• Готовит рекомендации по внедрению схем мотивации и премирования персонала.
• Нормативная документация и сопровождение
• Разрабатывает проекты внутренних регламентов и положений по оплате труда и премированию.
• Готовит шаблоны, инструкции, памятки и методические материалы для ДЗО.
• Сопровождает согласование и утверждение документов с профильными департаментами и юристами.
• Контролирует соответствие документов корпоративной политике и законодательству РК.
• Взаимодействие и коммуникации
• Проводит калибровочные сессии и согласования схем оплаты с руководством ДЗО, профсоюзами и руководством КМГ.
• Готовит презентации, пояснительные записки и аналитические справки для Совета директоров/ Наблюдательного совета, руководства КМГ.
• Обеспечивает экспертную поддержку HR-команд и работников направления оплаты труда в части применения новых схем.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.