Описание

Должностные обязанности:

Выполняет работу по внедрению средств автоматизированной обработки документации для обеспечения электронного документооборота в ОУД. Осуществляет подбор, изучение и обобщение научно-технической литературы, нормативных и методических материалов по техническим средствам электронного документооборота. Участвует в рассмотрении проектов технических заданий, планов, графиков, необходимой технической документации, касающейся электронного документооборота. Проводит сопоставительный анализ данных исследований и испытаний программно-математических продуктов. Выполняет оперативные задания, связанные с обеспечением функционирования технических средств и программного обеспечения, касающихся электронной обработки документации в ОУД. Проводит контрольные проверки работоспособности и функциональности действующих систем, программ, алгоритмов по электронному документообороту, составляет акты контрольных проверок и разрабатывает предложения по совершенствованию и повышению эффективности технологий обработки документации. Осуществляет разработку и сопровождение технологий автоматизированной обработки документации в ОУД. Осуществляет консультации (обучение) персонала ОУД в части эффективного использования информационных технологий обработки документации. Осуществляет контроль прохождения документов и контроль их исполнения по локальной вычислительной сети. Создает поисково-справочные системы для удобного и оперативного поиска документов в ОУД. Выполняет работы по информационному обеспечению ОУД, а также сообщает руководителю о случаях нарушения установленного порядка работы с документами. Обеспечивает подготовку документов и проведение необходимых процедур для заключения договоров на закупку курьерских и почтовых услуг: - планирует закупки курьерских и почтовых услуг, организует согласование и утверждение плана закупки услуг по ОУД ЦИТ; - разрабатывает проекты договоров на закупки курьерских и почтовых услуг и их оформление, проверяет на соответствие законодательству РК и интересам АО «УМЗ»; - организует процесс согласования и подписания договоров внутри АО «УМЗ» и с поставщиками курьерских и почтовых услуг. Отслеживает договорные изменения, при необходимости инициирует заключение дополнительных соглашений; - контролирует сроки выполнения обязательств по подписанным договорам, ведёт внутреннюю отчётность по договорам; - организует и контролирует обмен оригиналами договоров; - работает с дебиторской задолженностью. Проводит обучение персонала в порядке, установленном в АО «УМЗ» на основании соответствующего акта работодателя. Участвует в проверке ведения несекретного и «ДСП» делопроизводства в подразделениях. Осуществляет подготовку аналитической информации для предоставления руководству завода. Исполняет приказы, распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя. Соблюдает режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины. Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025. Соблюдает требования, направленные на противодействие коррупции.

Образование:

Высшее

Навыки:

Требования не предъявляются

Дополнительно:

Характеристика условий труда: нормальные условия труда Режим работы и отдыха: - с 8.00 до 17.00 при 5 - дневной рабочей неделе, выходные дни суббота, воскресенье; Размер оплаты труда: от 206 818 до 428 858 тенге Стажировка - не устанавливается

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии

Необходимые навыки

• Требования не предъявляются