Описание

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

 В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, соискатель не будет допущен к участию в конкурсном отборе.
 

      2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 1 (один) месяц до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете и на указанном Вами электронном адресе.  

3. Ответственность за контроль и своевременное реагирование на сообщения является зоной ответственности лица, желающего (заинтересованного) занять вакантную должность.

Обязанности:

• Обеспечение подготовки документов согласно единым протокольно-организационным нормам.
• Проведение подготовки внутригосударственных и международных мероприятий с участием Первого руководителя Общества.
• Обеспечение организации участия Первого руководителя Общества на форумах/выставках/панельных сессиях и других мероприятиях согласно приглашению.
• Подготовка и организация программ рабочих командировок в/за пределами страны.
• Организация и координация мероприятий и деловых встреч с участием Первого руководителя Общества.
• Подготовка графика мероприятий с учетом плана мероприятий Администрации Президента РК, Аппарата Правительства РК, Министерства энергетики РК, АО «ФНБ Самрук-Казына».
• Осуществление соблюдения Государственного протокола Республики Казахстан. Организация и координация встречи Первого руководителя Общества с официальной делегацией в соответствии с форматом визита, статусом лица, возглавляющего делегацию.
• Подготовка информации согласно соответствующим запросам.
• При официальных визитах в составлении программы предусмотреть: официальную церемонию встречи, переговоры в узком и расширенном составах; подписание двусторонних документов; совместную пресс-конференцию; официальный прием (завтрак, обед, ужин).
• Организация визитов с конкретными целевыми назначениями: проведение переговоров, консультаций, открытие выставок или какого-либо объекта; участие в многосторонних встречах, международных совещаниях и конференциях, праздновании юбилейных дат, подготовке визитов более высокого уровня и других подобных мероприятий.
• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача документов в архив.
• Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, копирование документов на персональном копировальном аппарате. Соблюдение внутренним утвержденным нормативным актам Общества.

Требования:

• Высшее (экономическое, юридическое и\или менеджмент)
• Опыт работы: не менее 5 лет в аналогичной деятельности.
• Требование к специалисту:  Знание в совершенстве государственного, русского и английского языка, положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства, структуры и руководящего состава Общества и его подразделений, владение машинописными навыками, знание правил орфографии и пунктуации, порядка расположения материала при печатании различных документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, правил эксплуатации компьютера, факса и прочей оргтехники. Знание основ законодательства о труде Республики Казахстан, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда. Знание Государственного протокола Республики Казахстан.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК в сектор аутстаффинга.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными - суббота и воскресенье.