Операционный директор (COO) / Бизнес ассистент руководителя

Описание

Salem Entertainment - это команда, которая формирует новое лицо киноиндустрии в Казахстане.
Наши проекты требуют высокого уровня организации, аналитики и управления. Именно поэтому мы открываем позицию Операционного директора / Бизнес-ассистента, чтобы усилить команду человеком, который умеет держать под контролем и детали, и масштаб.

Обязательные требования:
• Три языка: свободное владение русским, английским и казахским (устно и письменно).
• Опыт работы от 3–5 лет на позициях операционного директора, бизнес-ассистента руководителя, project- или office-manager в крупных компаниях или динамичных проектах.
• Умение работать с бюджетами, контролировать расходы и оптимизировать ресурсы.
• Опыт координации нескольких отделов/проектов одновременно, постановка KPI, контроль исполнения.
• Умение структурировать данные, готовить отчеты, прогнозы и принимать решения на основе фактов.
• Навык выстраивания процессов «с нуля» и внедрения рабочих стандартов.
• Гибкость и стрессоустойчивость: готовность к ненормированному графику и быстрому темпу
• Digital-грамотность: уверенное владение Excel/Google Sheets, Trello/Asana/Notion, знание CRM-систем и базовых инструментов аналитики.

Основные задачи:

• Подготовка аналитических записок, презентаций, предложений и отчетов для принятия решений.
• Постановка задач, контроль сроков, организация взаимодействия между отделами.
• Ведение деловой переписки на русском, английском и казахском языках, подготовка договоров, протоколов, служебных записок.
• Организация встреч, ведение переговоров, представление интересов компании.
• Сбор и структурирование данных, подготовка регулярных отчетов по KPI и эффективности проектов.
• Календарь руководителя, организация встреч, сопровождение на встречах и подготовка к ним
• Умение быстро реагировать на внеплановые ситуации и находить решения

Условия:

• Социальный пакет (медицинское страхование, социальные льготы)
• Приятная и комфортная атмосфера, дружный молодой коллектив
• Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РК
• Комфортабельный офис с супер творческой атмосферой
• Возможность роста до продюсера (или ротация в другие отделы)
• График: 5/2, с 10:00 до 20:00
• Суббота и воскресенье онлайн
• Работа в стабильной и доброжелательной среде