Описание

Обязанности:

• 1) своевременно исполнять решения и поручения исполнительного органа, руководства Общества, протокольных поручений Общества;
  2) осуществлять контроль по использованию имущества Общества в соответствии с Уставом Общества и решениями Единственного акционера и Совета директоров;
  3) осуществлять контроль по раскрытию и предоставлению информации о деятельности Общества в соответствии с требованиями законодательства, Кодекса корпоративного управления, Устава и иных внутренних нормативных документов Общества;
  4) участвовать в пределах своей компетенции в рабочих группах и комиссиях Общества;
  5) осуществлять контроль над соблюдением конфиденциальности информации работниками курируемых подразделений, ставшей им известной при исполнении служебных обязанностей;
  6) осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью филиала, а также подчиненных работников и курируемых структурных подразделений согласно требованиям законодательства и внутренних нормативных документов Общества;
  7) утверждать и реализовывать программы развития филиала, разработанных в рамках реализации Стратегии развития Общества. Осуществлять контроль и обеспечивать выполнение мероприятий и проектов, направленных на реализацию Стратегии развития Общества;
  8) обеспечивать сохранность средств филиала, рациональное использование необоротных активов, транспортных средств, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
  планировать деятельность и планировать целевое исполнение бюджета областного филиала / почтамта. Обеспечивать контроль расходования средств в соответствии с утвержденным бюджетом;
  обеспечивать рентабельную деятельность областного филиала / почтамта;
  определять и координировать деятельность структурных подразделений / работников областных филиалов / почтамтов;
  
  9) обеспечивать выполнение плановых показателей по доходам от оказания финансовых, почтовых, агентских и других услуг, выявлять причины, способствующие слабому продвижению той или иной услуги, и в последующем их устранять; организовывать работу, с последующим мониторингом проведенных мероприятий подразделений, находящиеся в непосредственном подчинении. Осуществлять контроль за привлечением потенциальных клиентов и удержанием существующих, увеличением в целом продаж услуг почтовой связи в регионе и ведением политики активных продаж;
  10) издавать акты работодателя, касающиеся текущей деятельности филиала в рамках делегированных полномочий;
  11) распределять обязанности между заместителями директора, проводить заседания коллегиальных органов и совещаний с руководящим составом филиала, заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений филиала;
  12) осуществлять своевременный и надлежащий кадровый подбор, а также прием и увольнение работников, привлечение их в установленном порядке к материальной и дисциплинарной ответственности, а также принятие мер поощрения, повышения квалификации работников областного филиала / почтамта на постоянной основе;
  надлежащее, своевременное и полное осуществление трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, предоставленных доверенностью на управление областным филиалом / почтамтом, внутренними нормативными документами Общества. А также настоящей должностной инструкцией;
  : надлежащее, своевременное и полное осуществление трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, предоставленных доверенностью на управление областным филиалом / почтамтом, внутренними нормативными документами Общества. А также настоящей должностной инструкцией;
  13) предъявлять и рассматривать претензии, исковые заявления (иски), выступать в судебных органах в качестве истца или ответчика, подписывать исковые заявления, полный или частичный отказ от исковых требований, признавать иски, изменять предмет или основание иска, заключать мировые соглашения, обжаловать вынесенные акты судебными органами, требовать принудительного исполнения судебного решения, получать присужденное имущество, в рамках делегированных полномочий;
  14) осуществлять контроль за организацией надлежащего ведения бухгалтерского учета, учета дебиторской задолженности филиала, принимать меры по недопущению роста и снижению дебиторской задолженности;
  15) обеспечивать строгое соблюдение установленных правил хранения и совершения операций с ценностями и денежными средствами. Осуществлять контроль и организовывать работу по обеспечению учета и предоставлению соответствующими структурными подразделениями филиала в установленном порядке товарно-денежных отчетов о движении и остатках, вверенных материальных ценностей. Своевременно и в полном объеме информировать руководство Общества обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей и денег;
  16) осуществлять контроль и организовывать профилактические мероприятия, направленные на пресечение и недопущение фактов хищения, краж, грабежей, разбоев, утрат и замены вложений почтовых отправлений, мошенничества и коррупционных проявлений. Не допускать превышения предельных норм показателей по внутренним хищениям и/или утерям почтовых отправлений (EMS отправления с товарным вложением, посылки), установленных в плане по производственным показателям;
  17) осуществлять контроль за соблюдением работниками филиала требований законодательства и внутренних нормативных документов Общества;
  18) в рамках утвержденной уполномоченным органом тарифной сетки по продукту/услуге устанавливать размер тарифов по каждому заключаемому договору, с учетом финансовых интересов Общества и обеспечения доходности продукта/услуги;
  19) внедрять и управлять новыми форматами сети каналов продаж, в рамках реализации модели комплекса предпринимательской лицензии (франчайзинга);
  20) осуществлять контроль ведения мониторинга утвержденных стандартов сети каналов продаж и работу над эффективностью функционирования сети каналов продаж: корректность определения локации отделений, корректность определения формата отделения, соответствие отделения техническим стандартам, качество инфраструктуры канала продаж. Развитие сети каналов продаж: инициирование открытия, закрытия, релокация, модернизации точек продаж;
  21) осуществлять контроль за организацией в вверенном филиале надлежащего и качественного процесса приема/транспортировки/доставки/хранения почтовых отправлений, с учетом требований внутренних нормативных документов/регламентов Общества и его партнеров;
  22) обеспечивать контроль за фактическим соответствием наличия почтовых отправлений (в т.ч. посылок с наложенными платежами) на хранении в отделениях филиала с данными информационных систем (Dashboard, почтовая система и т.д.);
  23) осуществлять контроль и обеспечивать ведение программного сопровождения бизнес-процессов, осуществляемых филиалом, поддержание в рабочем состоянии компьютерной оргтехники и каналов связи;
  24) организовывать ежеквартальный анализ технологических процессов приема, обработки, сортировки и отправки внутренних и международных почтовых отправлений и выявлять слабые звенья производственного процесса. Информировать владельцев бизнес процессов центрального аппарата Общества о выявленных нарушениях и несоответствиях. Разрабатывать и осуществлять предупреждающие и корректирующие меры по их устранению;
  25) обеспечивать соблюдение работниками филиала трудовой и производственной дисциплины. Осуществлять контроль за своевременным исполнением подчиненными работниками и курирующими структурными подразделениями филиала заданий, поручений руководства Общества/ СП ЦА, своевременность предоставления отчетностей, выполнения рекомендаций внешних аудиторов, службы внутреннего аудита, ревизионных групп;
  26) не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, доставке, охране, а также служебных поручений по кассе, информации, представляющей государственные, ведомственные и банковские секреты, а также иных сведений, относящихся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
  27) осуществлять контроль и организовывать защиту сведений, составляющих государственные секреты;
  28) осуществлять контроль по обеспечению сохранности собственности клиентов. Осуществлять контроль и организовывать работу по неподвижным счетам клиентов (физических и юридических лиц), обеспечивать своевременность и корректность списания сумм с неподвижных счетов и их закрытия;
  29) осуществлять контроль за соблюдением требований законодательства и внутренних нормативных документов Общества (далее – ВНД), регламентирующие порядок проведения закупок товаров, работ и услуг соответствующими структурными подразделениями филиала, в том числе:
  а) ежемесячно выборочно проводить сверку поставляемых товаров на соответствие заявленной технической спецификации;
  б) осуществлять контроль по своевременному внесению над полнотой и своевременностью представления отчетности в систему ЭПЗ и АСФО;
  в) осуществлять контроль над исполнением плана закупок и своевременностью представления отчетности по исполнению плана закупок;
  30) осуществлять контроль за исполнением планов по капитальному строительству и капитальному, текущему ремонту зданий и сооружений, по приобретению и отчуждению недвижимого имущества, поддержанию инженерно-технических сооружений и инженерных систем филиала;
  31) осуществлять контроль и обеспечивать заявленные объемы в уполномоченный орган по субсидируемым услугам, а также порядок оказания универсальных услуг почтовой связи и качества обслуживания в рамках субсидирования стоимости универсальных услуг связи, закрепленных в секторе почтовой связи, в сельской местности;
  32) осуществлять контроль и обеспечивать представление соответствующими структурными подразделениями филиала информации о завершенных и введенных в эксплуатацию объектах (без правоустанавливающих документов);
  33) организовывать ведение работ по рассмотрению и мониторингу обращений юридических и физических лиц в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренних нормативных документов Общества;
  34) принимать соответствующие меры по предупреждению индивидуальных и коллективных трудовых споров;
  35) осуществлять контроль за административно-хозяйственной деятельностью филиала, обеспечивать эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь;
  36) осуществлять контроль и обеспечивать исполнение определенными работниками Плана корректирующих и/или предупреждающих действий по проведенным комплексным проверкам финансово-хозяйственной деятельности филиала.
  37) принимать меры по своевременному заключению договоров о закупках при выполнении хозяйственной деятельности, а также осуществлять контроль за исполнением договорных обязательств контрагентов;
  38) осуществлять деятельность по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, повышению эффективности производства, предупреждению образования сверх нормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов;
  39) осуществлять контроль за обеспечением пропускного и внутри объектного режима в охраняемых объектах, а также за реализацией противопожарных мероприятий;
  40) осуществлять контроль за организацией своевременного и качественного документационного обеспечения, а также делопроизводства. Своевременно доводить до сведения производственных объектов приказов, распоряжений, нормативных документов, информационных писем Общества и т.д.;
  41) обеспечивать своевременную передачу в ответственное структурное подразделение Общества информации о корпоративных событиях, размещаемых на интернет-ресурсах депозитария финансовой отчетности, фондовой биржи;
  42) осуществлять контроль по своевременному предоставлению полного пакета соответствующих документов в структурное подразделение бухгалтерского и налогового учета филиала «Общий центр обслуживания», в том числе справок по оценочному начислению по приобретаемым услугам;
  43) осуществлять контроль за исполнением требований законодательства РК «О языках в РК», а также Государственной Программы и Планов по языковой политике, обеспечивать выполнение требований в области архивного дела и документирования;
  44) осуществлять контроль за не допущением превышения предельных норм зависших статусов (посылки, находящиеся без движения в течении 24 часов во время пересылки между пунктами обмена) по регистрируемым почтовым отправлениям в программном обеспечении «Почтово-учетная система», установленных в Плане по производственным показателям;
  45) осуществлять контроль за не допущением превышения предельных норм показателей по порчам почтовых отправлений, установленные в Плане по производственным показателям;
  46) осуществлять контроль по соблюдению времени отправки транспорта по утвержденным расписаниям на всех пунктах обмена;
  47) осуществлять контроль за своевременной обработке и отправке по маршрутам всех почтовых отправлений в участок сортировки и перевозки почты филиалов Общества в соответствии со сроками, установленными в Плане по производственным показателям;
  48) обеспечивать контроль за соблюдение технологического процесса при приеме, обработке, сортировке, перевозке и вручение почтовых отправлений;
  49)принимать участие в аппаратных совещаниях и других рабочих встречах и совещаниях Общества;
  50) контроль в части осуществления надзора за соблюдением требований ВНД в части хранения, выдачи карт и ПИН –конвертов, а также исполнения приказов о назначении ответственных лиц по платежным картам и ПИН-конвертам

Требования:

• Высшее образование
  (предпочтительно в области, соответствующей сфере деятельности АО «Казпочта» и/или предполагаемого курирования). Желательно наличие степени "Магистр делового администрирования" или дополнительного образования в области управления (менеджмента).
• Опыт работы по специальности и/или в области, соответствующей профилю организации виде экономической деятельности, не менее 5 лет, в том числе на руководящей должности не менее 3 лет или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта» не менее 4 лет.
  При наличии зарубежного образования (предпочтительно в области, соответствующей сфере деятельности АО «Казпочта» и/или предполагаемого курирования) допускается опыт работы на руководящих должностях не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов.
• г.Павлодар