Ведущий специалист сектора оплаты труда и вознаграждения управления человеческими ресурсами департамента управления человеческими ресурсами (на период отсутствия основного работника)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Профиль образования: управление персоналом/ экономика/ финансы/бизнес и управление.
• Дополнительно: степень магистра бизнеса и управления или магистра бизнес - администрирования MBA или международная сертификация HR (желательно). 
• предпочтительно наличие одного из сертификатов GRP (управление компенсациями и льготами) и/или CIPD (управления персоналом и обучения в международной среде) и/или SHRM (дизайн системы оплаты труда, переменного вознаграждения, бенефитов).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

•  не менее 4 лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами и/или экономики труда и/или оплаты труда, компенсаций и вознаграждения и/или реализации HR проектов в крупных и/или национальных и/или международных компаниях в области нефтегазовой отрасли – предпочтительно на территории Казахстана и/или международном рынке и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль.
• Предпочтителен:
• опыт работы в группах компаний, холдингах или с ДЗО, в том числе методологическая или кураторская роль;
• навыки проведения анализа рынка труда и бенчмаркинга для разработки конкурентоспособных систем вознаграждения;
• участие в методологической разработке политик, компенсаций и льгот;
• экспертиза в компенсациях и вознаграждении: практический опыт расчета и проектирования систем оплаты труда (постоянной (окладной) части оплаты труда, переменной части (бонусы, KPI, надбавк, премии), годовых премий, матрицы поощрений и долгосрочной мотивации;
• участие в разработке и адаптации грейдинговых систем (по методологии Hay, Mercer, Towers Watson и др.) (преимущество);
• участие во внедрении справедливой и прозрачной системы оплаты с учетом внутренних и внешних факторов;
• участие в формировании и согласовании ФОТ в рамках бизнес-планов ДЗО;
• участие в проведении сравнительного анализа (внутреннего и внешнего принципов справедливости и сбалансированности системы вознаграждения);
• участие в подготовке аналитических записок, расчетов и презентаций для руководства компании;
• участие в методологическом сопровождении или надзоре за HR-практиками в ДЗО;
• участие в проведении обучающих сессий/вебинаров по внедрению единых подходов в оплате труда;
• участие во внедрении ERP систем, BI-инструментов для отчетности по зарплатам, автоматизации расчетов бонусов, индексации и премирования (предпочтительно);
• участие в согласовании /экспертизе бюджетов фонда оплаты труда;
• участие в разработке, внедрении и мониторинге нормативных документов, политик, регламентов и процедур в области управления персоналом;
• участие в проектах по трансформации или оптимизации HR-процессов, включая автоматизацию процессов оплаты и управления трудовыми ресурсами;
• опыт взаимодействия с государственными органами или надзорными организациями по вопросам трудового законодательства и оплаты труда;
• участие в реализации проектов по унификации и стандартизации систем оплаты труда в многофилиальных или холдинговых структурах (предпочтительно);
• участие в работе с системами бюджетирования и финансового планирования в части управления затратами на персонал.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание методологии построения систем оплаты труда (оклад, переменная часть, премии, бонусы, надбавки и др.);
• знание грейдинга и оценки должностей (по методологии Hay, Mercer, Towers Watson и др.) (предпочтительно);
• знание формирования и управления ФОТ (в том числе при бюджете группы компаний);
• практики индексирования и корректировки оплаты;
• навыки работы с внешними данными (Mercer, PWC, Korn Ferry и др.) (предпочтительно);
• навыки разработки и формализации внутренних документов: политики, методики, положения об оплате, премировании, KPI;
• навыки MS Excel (продвинутый уровень): формулы, сводные таблицы, массивы, визуализация, модели расчета премий и индексаций;
• знание Power BI/Tableau: визуализация HR-данных, динамика ФОТ, дэшборды (предпочтительно);
• знание 1 С ЗУП/SAP SuccessFactors/Oracle HCM: опыт работы в HR-системах, настройка справочников оплаты (предпочтительно);
• умение адаптировать сложную информацию, для разных аудиторий (HR, финансы, юристы);
• навыки подготовки аналитических записок и докладов;
• владение английским (Beginner) (желательно), государственным и русским языками. 

Функциональные обязанности на данной должности:

• Обеспечивает:
• Рассмотрение и утверждение общей численности персонала ДЗО, с учетом стратегических целей и показателей эффективности.
• Проведение анализа текущей численности персонала ДЗО для выявления отклонений от запланированных показателей и оптимизации ресурсного распределения.
• Комплексный анализ организационной структуры и бизнес-процессов для оценки их соответствия задачам и целям ДЗО.
• Подготовку обоснованных заключений, рекомендаций и замечаний по численности персонала, направленных на оптимизацию структуры и повышение эффективности.
• Рассмотрение и согласование организационной структуры ДЗО КМГ для достижения соответствия корпоративным стандартам и бизнес-стратегиям.
• Анализ и утверждение схем должностных окладов, тарифных сеток и штатных расписаний ДЗО КМГ для обеспечения конкурентоспособности и внутреннего баланса оплаты труда.
• Проведение анализа должностных окладов по ключевым бизнес-направлениям для поддержки обоснованных решений по компенсационной политике и выравниванию уровня оплаты.
• Стратегическое управление системой оплаты труда ДЗО, соблюдая установленные правила, положения коллективных договоров и принципы корпоративной политики вознаграждения.
• Анализ текущих систем оплаты труда по ключевым бизнес-направлениям ДЗО для выявления возможностей оптимизации и повышения конкурентоспособности компенсационных пакетов.
• Заключения/рекомендации по системе оплаты труда, учитывая рыночные тенденции, изменения в законодательстве и внутренние потребности компании, для обеспечения привлекательности и конкурентоспособности условий вознаграждения в ДЗО.
• Контроль за соблюдением утвержденных стандартов и правил оплаты труда в ДЗО, оценивает соответствие установленных практик корпоративным стандартам и требованиям локальных рынков.
• Проведение регулярных исследований и сравнительного анализа уровня заработных плат по отрасли и региону, предоставляет рекомендации по корректировке окладов/тарифных ставок для поддержания конкурентоспособности.
• Оценку влияния действующих систем оплаты труда на производительность, мотивацию и удержание персонала; разрабатывает предложения по их совершенствованию.
• Прогнозы и рекомендации по бюджетированию фонда оплаты труда в ДЗО, обеспечивает баланс между эффективным использованием ресурсов и достижением показателей удовлетворенности сотрудников.
• Сбор, структурирование и ввод сведений по фонду оплаты труда и численности сотрудников ДЗО в систему 1С.
• Экспертную поддержку и консультирование руководителей ДЗО по вопросам вознаграждения, тарифных ставок/должностных окладов, поддерживая соответствие систем оплаты установленным корпоративным и отраслевым стандартам.
• Формирование, согласование, мониторинг и корректировка бюджета расходов на фонд оплаты труда и услуги аутстаффинга для ДЗО, обеспечивая соответствие финансовым планам и корпоративным стандартам.
• Формирование отчетов для внутренних и внешних пользователей, взаимодействие с подразделениями для уточнения и получения необходимой информации по фонду оплаты труда и численности ДЗО.
• Подготавливает экспертные заключения по вопросам рассмотрения и согласования бизнес-планов ДЗО на 5-летний период, с анализом влияния на фонд оплаты труда, аутстаффинг и общие затраты.
• Контролирует исполнение бюджета расходов по фонду оплаты труда и аутстаффинга для ДЗО, отслеживание соблюдения запланированных показателей и корректировка при необходимости.
• Контролирует недопущение превышения расходов по фонду оплаты труда и обеспечивает соблюдение утвержденных бюджетных лимитов.
• Проводит регулярный аудит процессов расчёта фонда оплаты труда и деятельности ДЗО для выявления и устранения нарушений или неэффективных процедур.
• Участвует в разработке и внедрении информационных систем для управления оплатой труда и анализа данных, взаимодействует с IT-службами и консультантами.
• Осуществляет рассмотрение и согласование КПД, предлагая корректировки и рекомендации для повышения их соответствия бизнес-целям и стратегией развития КМГ. Составляет отчеты по результатам анализа исполнения целей.
• Предоставляет аналитические данные руководству для принятия решений и оценки эффективности сотрудников и подразделений.
• Готовит отчеты/ответы на запросы от контролирующих органов.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.