Түлектермен өзара іс-байланыс және кеңес беру мәселелері бойынша аға менеджері

Описание

Міндеттер (мақсаттар, негізгі жауапкершілік салалары және функциялар):
4.1. Аға менеджері келесі міндеттерді орындайды және жауапты:
1) магистратура мен докторантураға түсу мәселелері бойынша консультация беру бағдарламасы бойынша есеп әзірлеу, жоспарлау, орындау, үйлестіру, іске асыру, бағалау және дайындау, атап айтқанда:
a) магистратура мен докторантураға түсу мәселелері бойынша консультация беру бағдарламасының сапасын бағалаудың жүйелі тәсілін әзірлеу және іске асыру;
b) магистратура мен докторантураға түсу мәселелері бойынша семинарлар өткізу және бағалау;
c) Бөлімше сайтына арналған контент әзірлеу және ЖОО-дар профильдерін (Еуропа/Солтүстік және Оңтүстік Америка, Азия-Тынық мұхит өңірі) тұрақты жаңартып отыру;
d) магистратура мен докторантура бағдарламаларына түсу мәселелері бойынша мансаптық консультациялар жүргізу және оқуға түсу кезінде студенттерге көмек көрсету (оқуға түсуге арналған құжаттар пакеті, университетті таңдау, ұсыным хатты сұраныс жасау);
e) оқытушы-профессорлар құрамының, НУ түлектерінің, тиісті білім беру ұйымдарының тізімін жасау және магистратура мен докторантураға түсу мәселелері бойынша консультация беру бағдарламасы аясында оларға тиісті өтініштер жіберу;
f) магистратура мен докторантураға түсу мәселелері бойынша консультация беру бағдарламасы аясында Университет Мектептері, сыртқы ұйымдар, шетел институттары арасындағы қызметті үйлестіру;
g) CareerNet платформасындағы, Бөлімшенің сайтындағы құжаттар кітапханасын қоса алғанда, ресурстарды дайындау және тұрақты жаңарту (қаржыландыруды, елдің портфолиосы және түлектер мен магистранттарға мүмкіндіктерді қоса алғанда);
h) деректер базасын құру және басқару, сауалнамалар жүргізу және студенттердің өтініштерін қадағалау, Университет Мектептерінің менеджерлерімен және оқытушы-профессорлар құрамымен және Университеттің басқа да бөлімшелерімен бірге қызмет етіп, оқуға қабылдау және алу;
2) Университет түлектерімен қарым қарым-қатынасты басқару (түлектерді қамту),
атап айтқанда:
a) Университет түлектерін біріктіру үшін стратегия мен тактика әзірлеу, енгізу, Университеттің қолданыстағы стратегиялары мен мақсаттарына сәйкестігін қамтамасыз ету;
b) түлектерге қатысты іс-шараларды әзірлеу, ұйымдастыру, өткізу, үйлестіру/түлектермен, оның ішінде Назарбаев Университеті Түлектер қауымдастығымен («Назарбаев Университеті Түлектер Қауымдастығының» ҚБ) бірлесіп бітірушілерді тарту деңгейін арттыру мақсатында;
c) тәлімгерлік бағдарламасын және Университет елшілері бағдарламасын әзірлеу, үйлестіру, бағалау;
d) түлектерді жұмысқа орналастыру бағдарламасына, студенттердің мансапты дамыту курсына және NU CareerNet платформасына тарту;
e) түлектерге арналған іс-шараларды, соның ішінде жыл сайынғы оқуды аяқтау рәсімі, түлектердің кездесуі және Бөлімшенің стратегиялық мақсаттарына қол жеткізу үшін әзірленген өзге де іс-шараларды дайындау және ұйымдастыру;
f) барлық түлектерді тартудың стратегиялық мақсаттарына қол жеткізуге ықпал етуін қамтамасыз ету үшін іс-шараларға тұрақты талдау жүргізу;
g) Университет түлектері туралы оқиғаларды жинау және тарату.
4
3) сапаны, нақтылықты және сенімділікті қамтамасыз ету мақсатында түлектер деректер базасы меңгерушісінің бітірушілер деректер базасы мен есептеріне қатысты мәселелер бойынша жұмысын үйлестіруге қатысу;түлектерге жыл сайынғы сауалнамадан алынған ақпаратты қоса алғанда, Университет түлектері мансабын дамыту туралы ақпарат жинауға көмектесу;
a) Университет түлектерінің мансаптық дамуы туралы ақпаратты, оның ішінде жыл сайынғы түлектер сауалнамасы мәліметтерін жинауға жәрдемдесу;
b) Университет түлектеріне оларға қолжетімді жеңілдіктер мен көрсетілетін қызметтер туралы ақпарат беру;
c) түлектердің мәртебесі туралы ақпаратты талдау, қорытындылар мен ұсынымдар беру, сондай-ақ өзінің құзыреті шегінде тұрақты негізде және сұрау бойынша есептер дайындау;
d) еңбек нарығының үрдістерін талдау және түлектер арасында сауалнама жүргізуге қатысу, ұсынымдарды Университет Мектептеріне жеткізу;
e) жұмыс берушілер үшін Университет түлектерінің артықшылықтарын жасау, тұжырымдау және белсенді ілгерілету; түлектер үшін Университеттің / Бөлімшенің артықшылықтарын жасау, тұжырымдау және белсенді ілгерілету;
f) оқу материалдарын әзірлеу, мансапты дамыту бойынша тренингтер мен семинарлар өткізу;
g) нақты функционалдық салаларда ақпарат жинау және Бөлімшенің сайттары, жарияланымдары және әлеуметтік желілерде тұрақты жаңарту үшін материалдарды тұрақты ұсыну;
4) «Назарбаев Университеті түлектерінің қауымдастығы» БҚ-мен ынтымақтастық, атап айтқанда:
a) «Назарбаев Университеті түлектерінің қауымдастығы» БҚ-ны нығайту, Жарғыны жасау кезінде көмектесу, түлектермен берік байланыстарды қолдау және жоспараланған іс-шаралар мен қызметінде көмек көрсету;
b) «Назарбаев Университеті түлектерінің қауымдастығы» БҚ-мен бірлесіп, байланыстарды жолға қою үшін Университеттің студенттері мен түлектеріне арналған іс-шараларды жоспарлау, ұйымдастыру, үйлестіру.
5) Университет түлектерінің үш жылдық жұмыспен өтеу міндеті процесін басқару, оның ішінде үш жылдық жұмыспен өтеу бойынша есеп беретін үйлестірушілерге тағайындау, атап айтқанда:
a) Офис Регистратора, Мектептермен және Назарбаев Университетінің басқа департаменттерімен Назарбаев Университетінің жазғы/күзгі/қысқы бітірушілері туралы ақпаратты дайындау бойынша өзара іс-қимыл;
b) Білім беру саласындағы құзыретті орган операторының дерекқорына студенттердің жеке деректерін/қабылдау бұйрықтарын/академиялық демалыс бойынша бұйрықтарды/шығару бұйрықтарын/басқа жоо-дан ауысу бұйрықтарын/гранттан ақылы оқуға ауысу бұйрықтарын/ақылы оқудан грантқа ауысу бұйрықтарын/қалпына келтіру бұйрықтарын/бітіру бұйрықтарын және т.б. енгізу мен бақылау;
c) Білім беру саласындағы құзыретті орган операторының өкілдерімен, Денсаулық сақтау министрлігімен, Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігінің "Салидат Кәрібекова атындағы Денсаулық сақтауды дамыту ұлттық ғылыми орталығы"мен, жергілікті атқарушы органдармен және басқа мемлекеттік органдармен бітірушілердің үш жылдық отработкасы мәселелері бойынша өзара іс-қимыл;
d) Мемлекеттік білім гранты бойынша оқыған бітірушілердің үш жылдық отработкасын орындау талаптарын жоғарғы курс студенттеріне таныстыру мақсатында шаралар жоспарын құру, соның ішінде жаңа қабылданған студенттермен
5
бағдарламалық аптаға қатысу, білім беру саласындағы құзыретті орган операторының өкілдерімен онлайн/офлайн вебинарлар ұйымдастыру және т.б.;
e) Медициналық және басқа мамандықтардың бітірушілері үшін үш жылдық отработка мәселелері бойынша бітірушілермен/топ старосталарымен/ата-аналармен, сондай-ақ абитуриенттермен ақпараттық кеңестер өткізу, құжаттар мен оларды тапсыру мерзімдері, үш жылдық отработка міндеттемесін орындамаған жағдайдағы салдарлар мен мүмкін сот істері туралы ақпарат беру;
f) Ұсыныс хаттарды/кепілдік хаттарды/жұмыс орнынан алынған справкаларды/оқуға қабылдау хаттарын/әрі қарай оқуға қабылдау бұйрықтары мен хаттарын/баланың туу туралы куәлігінің көшірмелерін/ВКК-нің жүктілік туралы қорытындысын/мүгедектік туралы қорытындылар мен справкаларды уақытылы ұсыну мен жинауды бақылау және оларды білім беру саласындағы құзылетті орган операторының дерекқорына енгізу, сонымен қатар медициналық мамандықтар бітірушілері бойынша Денсаулық сақтау министрлігінің "Салидат Кәрібекова атындағы Денсаулық сақтауды дамыту ұлттық ғылыми орталығы" үшін жиынтық дерекқорды дайындау;
g) Жас мамандар мен PhD дәрежесін алғандарды тарату жөніндегі комиссияның, сондай-ақ медициналық мамандықтар бойынша жас мамандар мен PhD дәрежесін алғандарды тарату жөніндегі комиссияның хатшысы қызметтерін атқару, оған комиссия отырыстарының күн тәртібін, презентацияларды дайындау, комиссия отырыстарын өткізу, тарату/қайта тарату/бітірушілерді босату бойынша комиссия хаттамаларын дайындау, рәсімдеу және қол жинау, екі комиссия мүшелеріне әрбір бітіруші туралы толық ақпаратты ұсыну кіреді;
h) Жұмыс орнына/жұмыспен қамту орталығына бағыттау қағаздарын, келісімдер мен міндеттемелерді дайындау, ЖЖОКБҰ басшысы мен бітірушілердің қолтаңбаларын офлайн және онлайн форматта жинау, сондай-ақ құжаттардың түпнұсқаларын/электрондық қолтаңбаланған нұсқаларын білім беру саласындағы құзыретті орган операторына тапсыру;
i) Назарбаев Университетінің тиісті бөлімдерінен әрбір бітірушіге арналған бюджеттік шығындар туралы справкаларды сұрау, келмеу/бас тарту туралы актілерді құру, қолтаңбаларды жинау және оларды білім беру саласындағы құзыретті орган операторына тапсыру;
j) Жас мамандар мен PhD дәрежесін алғандарды тарату жөніндегі комиссияға, медициналық мамандықтар бойынша жас мамандар мен PhD дәрежесін алғандарды тарату жөніндегі комиссияға, Мектептер деканына, Назарбаев Университеті Президентіне, Басқарушы Кеңеске және т.б. үшін үш жылдық отработка мәселелері бойынша презентациялар/есептер дайындау.
6) жауапты қызметкерлер болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады);
7) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу.
8) Назарбаев Университетінің процестері мен құжаттамасын жақсарту және оңтайландыру жөнінде ұсыныстар енгізу;
9) Орталықтың күнделікті қызметін әкімшілік және техникалық қолдау, кездесулер кестесін жасау, хат-хабарларды жіберу және алу;
10) ішкі және сыртқы хат-хабарларды жасау және оларға қол қою;
11) Университеттегі электрондық құжат айналымы жүйесі шеңберінде Орталықтың құжат айналымын бақылау және кейіннен қадағалау.
 

Білімге қойылатын талаптар (деңгей, профиль, лицензиялар, кәсіби сертификаттар және т. б.):

Жоғары кәсіби білім, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары білімі болғаны дұрыс Мамандықтардың басым бағыттары:
- адами ресурстарды басқару,
- сертификаттар және т. б.):
- психология (мансаптық консультация беру);
- іскери әкімшілендіру;
- аралас мамандықтар

Жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар:

• Кем дегенде 5 жыл.
• Тиісті салада магистр дәрежесі бар кем дегенде 3 жыл

Білімге, дағдыларға, құзыреттерге қойылатын талаптар:
1) Қазақстан Республикасының Конституциясы, «Назарбаев Университеті», «Назарбаев зияткерлік мектептері», «Назарбаев қоры» мәртебесі туралы» Қазақстан Республикасының Заңы, Қазақстан Республикасының білім саласындағы заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілері туралы қажетті білім; "Білім туралы" Заңы, Қазақстан Республикасы ғылым және жоғары білім министрінің м.а. 2023 жылғы 11 тамыздағы № 403 бұйрығы "Қазақстан Республикасының мемлекеттік білім тапсырысы негізінде оқыған азаматтарды жұмысқа бағыттау, бюджет қаражаты есебінен жіберілген шығындарды өтеу, өз бетінше жұмыс табу құқығын беру, жұмыс міндетінен босату немесе жұмыс міндетін тоқтату Ережелерін бекіту туралы", басқа да құқықтық актілермен, сондай-ақ білім саласындағы уәкілетті орган операторының және басқа қазақстандық жоғары оқу орындарының үш жылдық жұмыс міндеті бойынша қолданыстағы тәжірибесімен;
2) инклюзивті ынтымақтастық және мүдделі тараптарды тарту дағдылары;
3) деректер мен күрделі міндеттерді талдау қабілеті, қорытындылар мен шешімдер әзірлеу;
4) жобаларды басқару, кәсіби даму, тапсырыс берушілермен қарым-қатынастарды басқару, мансапты жоспарлау және стартегиялық жоспарлау дағдылары;
5) оңайлату мен жетілдіру мақсатында зерделеу және өзгерту операциялары мен рәсімдерін жүргізу дағдылары;
6) ресурстарды басқару, басымдықтарды айқындау дағдылары;
7) міндеттерді шешудің шығармашылық тәсілдері;
8) таныстыру және шығармашылық жазу дағдылары;
9) мемлекеттік немесе білім беру институттарында интеграцияланған бағдарламаларды жоспарлау, әзірлеу және үйлестіру дағдылары;
10) талдау қабілеті;
11) сыни тұрғыда ойлау;
12) адамдармен тіл табыса білу;
13) бастамашылдық;
14) жауапкершілік;
15) нәтижеге бағытталу;
16) командада жұмыс істей білу;
17) тез оқып үйрену;
18) әртүрлі этникалық және мәдени орта адамдарымен тиімді ынтымақтастық орнату қабілеті
3
Тілдерді білуге қойылатын талаптар
ағылшын, қазақ және орыс

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values