Мансап және кәсіптік бағдарлау орталығының аға менеджері (грейд 14)

Описание

Company Description

Job Description

Лауазым туралы ақпарат

Мансап және кәсіптік бағдарлау орталығының (Мектептермен және Жұмыс берушілермен өзара әрекеттесу мәселелері жөніндегі) аға менеджері (бұдан әрі – аға менеджер) Қазақстан Республикасының заңнамасына, Университеттің Жарғысына және ішкі құжаттарына сәйкес «Назарбаев Университеті» дербес білім беру ұйымы (бұдан әрі - Университет) Атқарушы Вице-президенті шешімінің негізінде лауазымға тағайындалады.Аға менеджер Қазақстан Республикасының Конституциясын, «Назарбаев Университеті», «Назарбаев Зияткерлік мектептері» және «Назарбаев Қоры» мәртебесі туралы» Қазақстан Республикасының Заңын, атқаратын лауазымына сәйкес саладағы Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін білуге тиіс.Аға менеджер Қазақстан Республикасының заңнамасын, Университеттің Жарғысын, Университеттің ішкі құжаттарын, Университет басшылығының шешімдерін, Мансап және кәсіптік бағдарлау орталығы (бұдан әрі - Бөлімше) туралы ережені және осы лауазымдық нұсқаулықты басшылыққа алады.Аға менеджер Бөлімше директорына (бұдан әрі – Басшысы) тікелей бағынады.

2. Лауазымға қойылатын талаптар

Білімі

Жоғары кәсіби білім, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары білімі болғаны дұрыс
Мамандықтардың басым бағыттары:

адами ресурстарды басқару,психология (мансаптық консультация беру); іскери әкімшілендіру;

аралас мамандықтар

Жұмыс тәжірибесі

Кем дегенде 5 жыл.

Тиісті салада магистр дәрежесі бар кем дегенде 3 жыл

Білімі

- Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

- инклюзивті ынтымақтастық және мүдделі тараптарды тарту;

- міндеттерді шешудің шығармашылық тәсілдері;

- Microsoft Office (Excel, Power Point) бағдарламаларын білу;

- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

Дағдылары

- деректер мен күрделі міндеттерді талдау қабілеті, қорытындылар мен шешімдер әзірлеу;

- жобаларды басқару, кәсіби даму, тапсырыс берушілермен қарым-қатынастарды басқару, мансапты жоспарлау және стартегиялық жоспарлау дағдылары;

- оңайлату мен жетілдіру мақсатында зерделеу және өзгерту операциялары мен рәсімдерін жүргізу дағдылары;

- ресурстарды басқару, басымдықтарды айқындау дағдылары;

- таныстыру және шығармашылық жазу дағдылары;

- мемлекеттік немесе білім беру институттарында интеграцияланған бағдарламаларды жоспарлау, әзірлеу және үйлестіру дағдылары

Басқа талаптар

-Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік;

- аналитикалық қабілеттер;

- сыни тұрғыда ойлау;

- адамдармен тіл табыса білу;

- бастамашылдық;

- жауапкершілік;

- орындаушылық;

- нәтижеге бағытталу;

- командада жұмыс істей білу;

тез оқып үйрену;

- әртүрлі этникалық және мәдени орта адамдарымен тиімді ынтымақтастық орнату қабілеті

Лауазымдық міндеттер мен жауапкершілік

Аға менеджерге мынадай функциялар жүктеледі:

студенттерді жұмысқа орналастыру бағдарламасы бойынша есептерді әзірлеу, жоспарлау, үйлестіру, іске асыру және дайындау;студенттердің мансапты дамыту курсы бойынша есептерді әзірлеу, жоспарлау, үйлестіру, іске асыру және дайындау;кәсіптік практика бағдарламасын жоспарлау және үйлестіру, студенттер мен жұмыс берушілерді қажетті құжаттамалармен және ұсынымдармен қолдауды қамтамасыз ету;тұрақты негізде тағылымдаманың, жұмыс берушілердің және бос лауазымдардың деректер базасын жүргізу және жаңарту;студенттердің түйіндемелерінің деректер базасын жасау;жұмысқа орналасу бағдарламасының, студенттердің мансапты дамыту курсының, кәсіптік практика бағдарламасының, жұмыс берушілер мен бос лауазымдар деректер базасының тиімділігін талдау, Бөлімше қызметтерін одан әрі жақсарту жөніндегі ұсынымдарды әзірлеу, тұрақты негізде және сұрау бойынша есептер дайындау;Университет Мектептерін және жұмыс берушілерді жұмысқа орналастыру бағдарламасына және студенттердің мансапты дамыту курсына тарту;Университет студенттері үшін мүмкіндіктерді кеңейту мақсатында олармен ынтымақтастықты жолға қою үшін нысаналы жұмыс берушілерді қамту;жұмыс берушілермен ынтымақтастық туралы меморандумдарға және келісімдерге қол қою процесіне жәрдемдесу;студенттер мен студенттер клубтарын жұмысқа орналастыру бағдарламасына және студенттердің мансапты дамыту курсына тарту;студенттерге арналған «Кампустағы жұмыс» бағдарламасын үйлестіру;оқу материалдарын әзірлеу, мансапты дамыту мәселелері бойынша тренингтер мен семинарлар жүргізу;мансапты дамыту мәселелері бойынша консультациялар беру және жұмыс іздеудің негізгі әдістері бойынша студенттерге көмек көрсету (мысалы, түйіндеме және ілеспе хат дайындау, сұхбаттарға қатысу дағдылары, жұмыс іздеу әдістері);бос лауазымдар және іс-шаралар туралы хабарландырулар орналастыру жолымен CareerNet платформасын жаңарту;нақты функционалдық салаларда ақпарат жинау және Бөлімшенің сайттары, жарияланымдары және әлеуметтік желілерде тұрақты жаңарту үшін материалдарды тұрақты ұсыну;студенттер мен жұмыс берушілердің қанағаттанушылығына сауалнамаларды әзірлеу, жүргізу және талдау;жауапты қызметкерлер болмаған кезде оларды алмастыру;жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды;Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады;жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

Qualifications

Жоғары кәсіби білім, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орнында оқығаны дұрыс;

Мансапты дамыту, іскерлік әкімшілендіру, адами ресурстар, жоғары білім беру салаларында немесе сабақтас салаларда қызмет көрсету саласында дәрежесі болғаны дұрыс;

- магистр дәрежесі болса, мамандығы бойынша жұмыс өтілі кемінде 5 жыл;

- бакалавр немесе маман дәрежесі болса, жұмыс өтілі кемінде 7 жыл, немесе нақты лауазымның тиісті функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда;

- немесе Назарбаев Университетінде жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес.

Additional Information

Кәсіби құзыреті:

- толық білімі және/немесе МКБО қызметімен байланысты салаларда тәжірибесі;

- инклюзивті ынтымақтастық және мүдделі тараптарды тарту;

- міндеттерді шешудің шығармашылық тәсілдері;

- деректер мен күрделі міндеттерді талдау қабылеті, қорытындылар мен шешімдер әзірлеу;

- жобаларды басқару, кәсіби даму, тапсырыс берушілермен қарым-қатынастарды басқару, мансапты жоспарлау және стартегиялық жоспарлау дағдылары;

- операциялар және оңайлату мен жетілдіру мақсатында зерделеу және өзгерту дағдылары;

- ресурстарды басқару, басымдықтарды айқындау дағдылары;

- компьютерлік дағдылар (MS Office), ақпарат ұсыну және шығармашылық жазу дағдылары;

- мемлекеттік немесе білім беру институттарында жоспарлау, интеграцияланған бағдарламаларды әзірлеу және үйлестіру дағдылары;

- білім алуға қажеттілікті талдау, іс-шараларды басқару, мансапты дамыту мәселелері бойынша консультациялар беру тәжірибесіне қолау көрсетіледі ;

Жеке басының құзыреті:

- Университеттің құндылықтары мен мақсаттарына бейілділік;

- адалдық және этикалық нормаларды сақтау;

- командада жұмыс істеу, үйрену, нәтижеге бағдарлану, өз ісіне берілгендік;

- тәртіптілік (өзін өзі ұйымдастыру, жобаларды уақтылы іске асыру);

- сыни ойлау;

- әр түрлі этникалық және мәдени орта адамдарымен тиімді ынтымақтастық орнату қабілеті;

- жазудың және жеке қарым-қатынас жасаудың жақсы дағдылары.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments ( technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

Job Location