Менеджер (декреттік демалысқа орай уақытша алмастыру)_Мансап және кәсіптік бағдарлау орталығы (түлектермен қарым-қатынас бойынша, 12 грейд)

Описание

1. Менеджерге  келесі міндеттерді орындайды және жауапты:

1.  түлектердің деректер базасына деректерді  жинау, тексеру және енгізу;
2. Студенттер туралы ақпарат жүйесінің (САЖ) шеңберінде түлектер деректері базасын енгізуге көмектесу, түлектер деректері базасын тұрақты негізде жаңарту;
3. түлектер деректеріне қатысты есептерді жасау және тексеру;
4. нақты функционалдық салаларда ақпарат жинау және және Бөлімшенің сайттары, жарияланымдары және әлеуметтік желілерде тұрақты жаңарту үшін материалдарды тұрақты ұсыну;
5. оқып-үйрету материалдары мен вебинарлар дайындау кезінде тәжірибе алмасу бағдарламасы үшін жауапты менеджерге көмек көрсету;
6. тұрақты негізде Бөлімшенің бюджетін жасау үрдісін жүргізу,  бюджет туралы есептер дайындау, шығыстарды есепке алу, инвойстар төлемдері мәселелері бойынша басқа да жауапты бөлімшелермен ынтымақтасу;
7. бөлімшемен байланысты іс-шараларды ұйымдастыру, мысалы,   Мансаптық форум және Азия-Тынық мұхит мансапты дамытудың қауымдастығы Конференциясының ұйымдастырушысы болып таңдалғанда;
8. жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;
9. жауапты қызметкерлер уақытша болмаған кезеңде (бір айға дейін) оның міндеттерін орындауғ (алмастыру);
10. Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды;
11. Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;
12. Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;  
13. заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады;
14. жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

- Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

- инклюзивті ынтымақтастық және мүдделі тараптарды тарту;

- міндеттерді шешудің шығармашылық тәсілдері;

- деректер мен күрделі міндеттерді талдау қабілеті, қорытындылар мен шешімдер әзірлеу;

- Microsoft Office (Excel, Power Point) бағдарламаларын білу

- жобаларды басқару, кәсіби даму, тапсырыс берушілермен қарым-қатынастарды басқару, мансапты жоспарлау және стартегиялық жоспарлау дағдылары;

- оңайлату мен жетілдіру мақсатында зерделеу және өзгерту операциялары мен рәсімдерін жүргізу дағдылары;

-ресурстарды басқару, басымдықтарды айқындау дағдылары;

- таныстыру және шығармашылық жазу дағдылары;

- мемлекеттік немесе білім беру институттарында интеграцияланған бағдарламаларды жоспарлау, әзірлеу және үйлестіру дағдылары;

- ағылшын,  қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values