Арнайы іс-шаралар және протокол департаменті менеджері

Описание

Менеджерге келесі функциялар жүктеледі:

1.  бөлімше немесе Университеттің басқа да құзыретті құрылымдық бөлімшелері, сондай-ақ еншілес ұйымдары өткізетін елеулі іс-шараларын ұйымдастыруға және өткізуге қатысу;
2. бөлімше қызметінің бекітілген бағыттарын сүйемелдеу;
3. бөлімшенің тиісті қаржы жылына арналған бюджеттік өтінімін қалыптастыру;
4.  бөлімше немесе Университеттің басқа да құрылымдық бөлімшелері, сондай-ақ оның еншілес ұйымдары өткізетін елеулі іс-шараларды жоспарлау;
5. күзет қызметімен өзара іс-қимыл жасай отырып сеніп тапсырылған материалдық құндылықтардың сақталуын қамтамасыз ету;
6. өнім  берушілердің қызметтерді және тауарларды сатып алу туралы шарттарды орындауын талдау және бақылау;
7.  БАҚ-тар үшін ақпараттық материалдар әзірлеуге қатысу, есептік және талдау ақпаратын дайындау;
8. елеулі іс-шаралардың серіктестерімен және қатысушыларымен өзара іс қимылға қатысу, олардың тұруын және көлікпен қамтамасыз етілуін ұйымдастыру;
9. консультациялық көмекті жүзеге асыру және Бөлімше құзыретінің шеңберінде ресми хат алмасулар жүргізу;
10. өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттігі шеңберінде Бөлімше Басшысының және  Университет басшылығының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.

Жоғары кәсіби білім, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орнында оқығаны дұрыс (магистратура, бакалавриат, маман).

Мамандықтардың басым бағыттары:

- Event Management;

- Public Relations and Advertising;

- International Hospitality Business;

- PR/Marketing;

- Management.

Жұмыс тәжірибесі келесі талаптардың біріне сай болуы тиіс:

- магистр дәрежесі болса, нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда мамандығы бойынша жұмыс өтілі кемінде 1 жыл;

- бакалавриат дәрежесі болса, нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда мемлекеттік қызметте, халықаралық ұйымдарда және/немесе ұлттық компанияларда мамандығы бойынша жұмыс өтілі кемінде 3 жыл немесе Университетте жұмыс өтілі 2 жылдан кем емес.

Кәсіби құзыреті:

- шарттады жасау және әзірлеу жұмыстарының тәжірибесі;

- Қазақстан Республикасының «Назарбаев Университеті», «Назарбаев зияткерлік мектептері», «Назарбаев қоры» мәртебесі туралы», «Білім туралы» Заңдарын және нақты лауазымның тиісті мамандану салаларында қатынастарды реттейтін нормативтік құқықтық актілерді білуі;

- таныстырылымдар дайындау және өткізу дағдылары;

- талдау қабілеті;

- іс жүргізуді білуі;

- мемлекеттік, орыс, ағылшын тілдерін еркін меңгеруі (басқа шет ел тілдерін білуге қолдау көрсетіледі);

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values