Арнайы іс-шара және протокол департаменті маманы

Описание

Маманға  келесі функциялар жүктеледі:

1.  бөлімше немесе Университеттің басқа да құзыретті құрылымдық бөлімшелері, сондай-ақ еншілес ұйымдары өткізетін елеулі іс-шараларын ұйымдастыруға және өткізуге қатысу;
2. бөлімшенің тиісті қаржы жылына арналған бюджеттік өтінімін қалыптастыруға көмектесу;
3. күзет қызметімен өзара іс-қимыл жасай отырып сеніп тапсырылған материалдық құндылықтардың сақталуын қамтамасыз ету;
4. өнім  берушілердің қызметтерді және тауарларды сатып алу туралы шарттарды орындауын мониторингілеу;
5. БАҚ-тар үшін ақпараттық материалдар әзірлеуге қатысу, есептік және талдау ақпаратын дайындау;
6. елеулі іс-шаралардың серіктестерімен және қатысушыларымен өзара іс қимылға қатысу, олардың тұруын және көлікпен қамтамасыз етілуін ұйымдастыру;
7. бөлімшеде іс қағаздарын жүргізу;
8. өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттігі шеңберінде Бөлімше Басшысының және  Университет басшылығының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.

 Жоғарыда көрсетілген функцияларды орындау мақсатында Маман:

1. еңбек және орындаушылық тәртіпті қатаң сақтауға;
2.  Басшының және Университет басшылығының тапсырмаларын тиісінше және белгіленген мерзімде орындауға;
3.  Қазақстан Республикасы заңнамаларының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтауға;
4.  қызметтік міндеттерін адал атқаруға;
5.  жалпыға бірдей міндетті сипаты бар Университеттің ішкі құжаттарының ережелерін сақтауға;
6.  жұмыстан босаған немесе басқа лауазымға ауысқан кезде Басшы айқындаған басқа тұлғаға қағаз, сондай-ақ электронды тасығыштардағы қолда бар барлық құжаттамаларды, ал өзінің есебіндегі мүлікті Университеттің материалдық жауапты тұлғаларына қабылдау-тапсыру актісі бойынша тапсыруды жүзеге асыруға міндетті. 

Жоғары кәсіби білім, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орнында оқығаны дұрыс ( бакалавриат).

Мамандықтардың басым бағыттары: Event Management, Public Relations and Advertising, International Hospitality Business, PR/Marketing, Management.

- таныстырылымдар дайындау және өткізу дағдылары;

- талдау қабілеті;

- іс жүргізуді білуі;

- мемлекеттік, орыс, ағылшын тілдерін еркін меңгеруі (басқа шет ел тілдерін білуге қолдау көрсетіледі);

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу.

- Назарбаев Университеті құзыретінің моделі;

- сыни ойлау;

- тиімді қарым-қатынас орната білу;

- қарым-қатынас жасауға бейілділік;

- командада жұмыс істеу;

- жауапкершілік;

- дамыған көшбасшылық қабілет.

Жұмыс тәжірибесі келесі талаптардың біріне сай болуы тиіс:

-  бакалавриат дәрежесі болса, нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда мемлекеттік қызметте, халықаралық ұйымдарда және/немесе ұлттық компанияларда мамандығы бойынша жұмыс өтілі кемінде 1 жыл;  

- ағылшын тілінде білім беретін жоғары оқу орнында білім алған болса, жұмыс өтілі талап етілмейді.

- Қазақстан Республикасының «Назарбаев Университеті», «Назарбаев зияткерлік мектептері», «Назарбаев қоры» мәртебесі туралы», «Білім туралы» Заңдарын және нақты лауазымның тиісті мамандану салаларында қатынастарды реттейтін нормативтік құқықтық актілерді білуі.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values