Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Описание

Вы амбициозны, организованы и хотите развиваться в бизнесе? Тогда эта позиция для вас! Мы ищем надежного и энергичного сотрудника, который станет правой рукой учредителя строительной компании, а также будет создавать комфортное рабочее пространство для всего коллектива. Это уникальная возможность войти в мир управленческих решений и участвовать в создании масштабных строительных проектов.

Мы вместе будем создавать и достигать новых вершин. Если вы тот, кому не нужно ничего напоминать, кто стремится к знаниям и готов работать в команде – тогда эта работа для вас!

Чем Вам предстоит заниматься:

• Брать на себя ответственность и разгружать Руководителя;
• Организовывать рабочий день учредителя: встречи, звонки, переписка, контроль выполнения задач;
• Поддерживать порядок в документообороте: договоры, отчеты, презентации;
• Поддерживать текущие проекты и задачи;
• Вести коммуникации с партнерами, подрядчиками и сотрудниками;
• Искать и внедрять новые инструменты для повышения эффективности бизнеса;
• Контролировать выполнение поручений и решать текущие вопросы;
• Выполнять поручения руководителя.

• Управлять офисными операциями, обеспечивать эффективную работу офиса, координировать административный персонал, организовывать встречи и мероприятия, а также управлять офисными поставками и оборудованием;

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (канцтовары, оргтехника, такси, связь, почта);

• Встречать посетителей, перенаправлять к нужным сотрудникам компании, заниматься организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы/жилья и т.д.)

  Нам нужен человек, который:

  - Имеет опыт работы бизнес ассистентом (от 3 лет).

• Умеет расставлять приоритеты и справляться с многозадачностью.
• Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace и современных CRM-систем.
• Приветствуется знание строительной отрасли или готовность изучить ее.
• Обладает высоким уровнем ответственности, самостоятельности, а также тактичностью и грамотной речью.
• Организованность, желание обучаться новому и умение грамотно распределять приоритеты.
• Коммуникабельный и активный;
• Стремится к знаниям и развитию.

• Что вы получите, работая с нами:

• Работу с одним из лидеров строительного рынка.
• Работу в команде, где ценится развитие и инициативность.
• Возможность карьерного роста и участия в ключевых бизнес-процессах.
• Конкурентоспособную зарплату.
• Комфортный офис и современное рабочее пространство.
• Возможность участвовать в интересных проектах и развивать навыки в реальных бизнес-задачах.
• Опыт с крутыми и грамотными управленцами

Если вы готовы быть на шаг впереди, ловить новые вызовы и расти вместе с успешной компанией, мы ждем ваше резюме!

Откликнитесь прямо сейчас и начните строить свое будущее вместе с нами!