Assistant Cost Controller

Описание

POSITION SUMMARY

Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures.

Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.

Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.

Supervisory Experience: No supervisory experience.

License or Certification: None

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

ЛАУАЗЫМНЫҢ СИПАТТАМАСЫ

Сандарды, жазбаларды және құжаттарды дұрыс енгізу, математикалық дәлдік және тиісті кодтардың сәйкестігін тексеру. Барлық файлдарды, жазбаларды, қолма-қол ақшаны және ақшалай баламаларды саясаттар мен процедураларға сәйкес ұйымдастыру, қорғау және сақтау. Компьютерлендірілген қаржылық ақпаратты жазу, сақтау, қол жеткізу және/немесе талдау. Қаржылық және бухгалтерлік деректер бойынша дәл электрондық кестелерді жүргізу. Қаржылық жазбаларды жинақтау және сақтау үшін сандық және қаржылық деректерді журналдарда, бас кітаптарда және/немесе компьютерлерде жіктеу, кодтау және қорытындылау. Статистикалық, қаржылық, бухгалтерлік, аудиттік немесе еңбекақы есептері мен кестелерін дайындау, жүргізу және тарату. Белгіленген мерзімдік жабу процедураларын және есептерді орындау. Компания процедураларына сәйкес шоттарды, фактураларды және есепшоттарды дайындау, қарау, салыстыру және беру.

Компанияның барлық саясаттары мен процедураларын сақтау; киім үлгісі мен сыртқы келбетінің таза және кәсіби болуын қамтамасыз ету; құпия ақпараттың құпиялығын сақтау; компания активтерін қорғау; қонақтар мен әріптестердің жеке өмірі мен қауіпсіздігін қорғау. Қонақтардың қызмет көрсету қажеттіліктеріне кәсіби, оң және уақытылы жауап беру. Басқалармен анық және кәсіби тілде сөйлеу; жазбаша құжаттарды дәл және толық дайындау және қарау; телефон қоңырауларына және электрондық хаттарға тиісті этикетпен жауап беру. Салмағы 10 фунттан (шамамен 4,5 кг) аспайтын заттарды көмексіз жылжыту, көтеру, тасымалдау, итеру және орналастыру. Басқалармен жағымды жұмыс қатынастарын дамыту және қолдау; команданың ортақ мақсаттарға жетуіне қолдау көрсету; басқа қызметкерлердің алаңдаушылықтарына дұрыс жауап беру. Басшылық сұраған басқа да ақылға қонымды жұмыс міндеттерін орындау.

ТАЛАП ЕТІЛЕТІН БІЛІКТІЛІКТЕР

Білімі: Орта мектеп дипломы немесе оған балама (G.E.D.).

Тиісті жұмыс тәжірибесі: Қатысты салада кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.

Басшылық тәжірибесі: Басшылық тәжірибесі талап етілмейді.

Лицензия немесе сертификат: Талап етілмейді.

Marriott International — тең мүмкіндік беретін жұмыс беруші. Біз әртүрлі жұмыс күшін жұмысқа қабылдауға және инклюзивті, адамды бірінші орынға қоятын мәдениетті сақтауға сенеміз. Біз мүгедектік және ардагер мәртебесі сияқты қорғалатын кез келген негізде, немесе қолданылатын заңмен қамтылған басқа да негіздер бойынша кемсітушілікке жол бермейміз.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Проверяйте правильность введения данных, записей и документов, математическую точность и соответствие кодов. Организуйте, защищайте и храните все файлы, записи, наличные деньги и их эквиваленты в соответствии с установленными политиками и процедурами. Записывайте, сохраняйте, получайте доступ и/или анализируйте финансовую информацию в электронном виде. Ведите точные электронные таблицы с финансовыми и бухгалтерскими данными. Классифицируйте, кодируйте и обобщайте числовые и финансовые данные для составления и ведения финансовой отчетности с использованием журналов, бухгалтерских книг и/или компьютеров. Подготавливайте, ведите и распространяйте статистические, финансовые, бухгалтерские, аудиторские или расчетные отчеты и таблицы. Выполняйте процедуры и отчеты по закрытию отчетного периода в установленные сроки. Подготавливайте, проверяйте, сверяйте и выставляйте счета, накладные и выписки в соответствии с процедурами компании.

Соблюдайте все политики и процедуры компании; поддерживайте аккуратный и профессиональный внешний вид и форму одежды; обеспечивайте конфиденциальность коммерческой информации; защищайте активы компании; обеспечивайте конфиденциальность и безопасность гостей и сотрудников. Профессионально, позитивно и своевременно реагируйте на потребности гостей. Общайтесь с другими четким и профессиональным языком; готовьте и проверяйте письменные документы точно и полностью; отвечайте на телефонные звонки и электронные письма в соответствии с правилами делового общения. Перемещайте, поднимайте, переносите, толкайте и размещайте предметы весом до 10 фунтов (около 4,5 кг) без посторонней помощи. Стройте и поддерживайте позитивные рабочие отношения с коллегами; поддерживайте команду для достижения общих целей; внимательно слушайте и адекватно реагируйте на беспокойства сотрудников. Выполняйте другие разумные служебные обязанности по запросу руководителей.

ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Образование: Диплом об окончании средней школы или эквивалент (G.E.D.).

Профессиональный опыт: Минимум 1 год опыта в смежной сфере.

Опыт руководства: Опыт управления персоналом не требуется.

Лицензии или сертификаты: Не требуются.

Marriott International — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы придерживаемся политики найма разнообразного коллектива и поддержания инклюзивной культуры, в центре которой стоит человек. Мы не допускаем дискриминации на основании инвалидности, статуса ветерана или на любом другом основании, предусмотренном действующим законодательством.

When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​  begin  your purpose,  belong  to an amazing global​ team, and  become  the best version of you.