Document management and coordination: Management of incoming and outgoing correspondence, distribution of materials and preparation of documents for management.
Organization of meetings and negotiations: Organization of negotiations and meetings, registration of information in the absence of the head.
Applications and reports: Registration of applications in the BPS system, control of their processing and transfer to the finance department.
Transfers and contracts: Transfers on behalf of the supervisor, contract signing control.
Accounting and resource management: Maintaining a time table, preparing a budget, and providing the department with the necessary resources.
Requirments:
Bachelor degree.
Fluent Russian and English, Kazakh.
Good PC user (MS Excel, MS Word, MS Power Point, Outlook).
Multitasking, diligence, attentiveness, accuracy, responsibility, ability to work in stressful situations and to work in the team.
Able to take initiative.
Ability to learn quickly.
Похожие вакансии
Personal Assistant
... looking for a proactive Personal Assistant to support our top manager ... for both business and personal tasks. Visa Management: Securing and ... across different countries. Household & Personal Support: Assisting with various personal and household matters in Cyprus ...
Компания: inDriveГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Personal Assistant
... to hire a full-time Personal Assistant. Responsibilities: Successful candidate will be ...
Компания: Dentons Kazakhstan LLPГород:Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 135
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Personal Assistant to the CEO
... proactive, resourceful, and highly organized Personal Assistant to support the CEO in both professional and personal matters. This role is ideal ...
Компания: INVESTBANQ TECH LAB LIMITEDГород:Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 310/7
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Virtual Assistant(admin)
... , property research, follow-ups)✅ Coordinate personal tasks and errands (e.g., ... ✔ Previous experience as a virtual assistant or customer support role at ...
Компания: Болотина Валерия АнатольевнаГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 800 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Finance & Operations Assistant
... highly organized and detail-oriented Assistant to Finance & Operationa and Personnel ... of experience as an executive assistant or finance assistant, preferably in a corporate setting. ...
Компания: Smart Solutions PersonnelГород:Казахстан, Алматы
... is seeking an Experienced Audit Assistant to join our Audit Department in Astana. As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
Компания: KPMGГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник-референт (Executive Assistant)
... . Поддержка руководителей (Executive Assistant): Административное сопровождение трех руководителей: ведение ... 2. Поддержка команды (Team Assistant): Информирование сотрудников о ключевых событиях ... в роли Executive Assistant или аналогичной — от 2 лет; ...
Компания: ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITEDГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Head of Unit – AI Assistants
... and external), ensuring that AI assistant solutions are effectively launched, adopted, ... lifecycle management for all AI assistant solutions, bridging the gap between ... with a focus on customer assistant solutions. Experience with Agile project ...
Компания: Home Credit BankГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Business Assistant
Business Assistant with Technical Background Location: AlmatySalary: ... looking for a smart, motivated assistant to become the founder’s right ...
Компания: Techno EdgeГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68
Зарплата:
от 200000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Assistant to General Manager — Intern
... Outstanding interns have priority for Assistant to GM or Project ...
Компания: My Max TechnologyГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
General Manager Assistant
... are looking for the GM Assistant to be a part of ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )Город:Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Assistant Teacher
... , we are looking for a Assistant Teachers. If you are a ... of language, literacy, maths and personal and social skills, through guided ...
Компания: Haileybury Almaty, НАОГород:Казахстан, Алматы, Аль-Фараби, 112
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Early Years Reception Assistant Teacher
... looking for Yearly Tears Reception Assistant Teachers. If you are a ... of language, literacy, maths and personal and social skills, through guided ...
Компания: Haileybury Almaty, НАОГород:Казахстан, Алматы, Аль-Фараби, 112
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Business Assistant
... RoleWe’re looking for a Business Assistant to join Product Masters — a ...
Компания: INTELLIMARKETГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
HR Assistant & Office Coordinator
... современном офисе Обязанности: Функции HR Assistant Ведение кадрового делопроизводства в соответствии ...
Компания: Bus Logistic GroupГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Media Buying Assistant
DASM Group — крупнейшая и лидирующая группа рекламных агентств в Казахстане, Центральной Азии, на Кавказе и в Монголии. В состав группы компаний входят 10 рекламных агентств, оказывающих услуги по трем направлениям: креатив, медиа и баинг. Наша экспертиза ...
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)Город:Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34
Зарплата:
до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Intern/Assistant, Audit Department (Almaty)
... are looking for an Intern Assistant 1 to join our Audit ...
Компания: KPMGГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Communications Assistant
... vacant position: Job Title: Communications Assistant Department: Office of the President ...
Компания: KIMEPГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент команды (Team assistant)
... вакансию Помощник ассистент команды (Team assistant). Вакансия подходит выпускникам или начинающим ...
Компания: AXISA AUDIT KZГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 150000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Administrative assistant
... a proactive and organized Administrative assistant to support the smooth operation ...
Компания: OISB (KAZAKHSTAN)(ОУАЙЭСБИ (КАЗАХСТАН)Город:Казахстан, Алматы, Медеуский район, микрорайон Алатау, улица Льва Гумилёва
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Exams Assistant
... for effective issue resolution.Exam Assistant must ensure compliance with CMR ...
Компания: BRITISH COUNCIL (KAZAKHSTAN) (БРИТИШ КАУНСИЛ (КАЗАХСТАН))Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 356500 до 356500 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Key Account Assistant (outstaffing)
... the position of Key Account Assistant.Responsibilities:•Preparation and verification of ...
Компания: САНДОЗ КАЗАХСТАНГород:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Assistant Manager/Manager - Business Valuation Group - Financial Advisory Services Department
Deloitte is seeking a Assistant Manager Manager to join its ...
Компания: Deloitte DKUГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Category manager's Assistant
... for a wide range of personal and work-related issues Opportunities ...
Компания: Autodoc Group (Автодок Казахстан)Город:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Junior Accounting Assistant
... billing, video production, graphic design, personal assistants, customer service, and e- ...
Компания: OUTSOURCE PROГород:Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66
Зарплата:
от 500 до 2000 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Executive Assistant (maternity cover)
... to do? Manage professional and personal scheduling, including agendas, mail, email, ...
Компания: Международный Аэропорт Алматы, АОГород:Казахстан, Алматы, Майлина, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
BI Analyst of AI Data
... for improvement related to AI assistant interactions; Analyze trends in customer ... actionable insights related to AI assistant performance, customer satisfaction, and operational ...
Компания: Home Credit BankГород:Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Administrative manager
... and internal communications Personal Assistant to the Managing Director: Manage ... the MD’s calendar and contact lists Arrange travel and visa support Provide assistance with personal administrative matters ( ...
Компания: АНКОР Центральная АзияГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Client Operations Management & Support Specialist
... billing, graphic design, customer service, personal assistance, and more. Our global ... business decisions and performance improvement. Personal Assistant – Provide administrative support to executives ...
Компания: OUTSOURCE PROГород:Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66
Зарплата:
от 500 до 2000 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Intern, GMS - Tax Department (Almaty)
... foreign individuals), including determination of personal tax filing obligations in Kazakhstan, preparation of personal income tax returns (forms 250. ... . Responsibilities: Assistance in preparation of personal income tax calculations and declarations. ...
Компания: KPMGГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Loss Prevention Coordinator
... and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, ... 2. Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional ... Microsoft Word. Office Job Equipment: Personal Protective Equipment Hand Power Tools ...
Компания: Кэпитал Тауэр Девелопмент (The Ritz-Carlton, Almaty)Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
Зарплата:
от 250000 до 261000 RUR
Размещено:
almaty.hh.kz
Персональный ассистент (Personal Assistant)
Первому руководителю и собственнику бизнеса требуется личный ассистент. Обязанности ассистента: - Администрирование офиса; - Выполнение личных поручений руководителя; - Визовая поддержка семьи руководителя, оформление авиабилетов (по запросу); - ...
Компания: INDEPENDENT LAWYERS GROUPГород:Казахстан, Алматы
О компании: Espressolab — международная сеть кофеен, основанная в Стамбуле и представленная более чем в 10 странах. В 2025 году мы открываем первые кофейни в Казахстане — в ТРЦ Dostyk Plaza и ЦУМ, Алматы.Наша миссия — предлагать гостям качественный кофе, ...
Компания: NIVESLAB KZГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 111
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Key Account Manager (Kazakhstan - OHC West)
... Account Reviews. Achieving set KPIs (personal, team, contracted and company). Working ... ask you to share some personal information, which is entirely voluntary. ...
Компания: Hаleon KazakhstanГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Associate to Tax Reporting & Strategy team (Almaty)
... notifications Communication (both correspondence and personal) with clients and team on ... ) is an advantage We offer: Personal development plan and annual performance- ...
Компания: PricewaterhouseCoopersГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Senior SAP TM Consultant
... meetups, soft skills training, and personal development programs. Corporate Culture: Strengthen ... healthy balance between work and personal life with flexible work policies ...
Компания: LeverXГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Chief Accountant
... based opportunities; cross country exposure; personal growth, training & worldwide career opportunities; ... diversity is welcomed and where personal growth is encouraged The future ...
Компания: САНДОЗ КАЗАХСТАНГород:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Key Account Analyst (outstaff)
... based opportunities Cross country exposure Personal growth, training & worldwide career opportunities ... diversity is welcomed and where personal growth is supported Join us ...
Компания: САНДОЗ КАЗАХСТАНГород:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
HR Associate (Recruiter)
... accurate processing of Recruitment and Personal Administration transactional activities in CAC ( ... Managers) Provides support in Countrys Personal Adminsitration, produces relevant PA documentation ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )Город:Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73