Описание

Должностные обязанности:

• Проводит экспертизу проектов положений, правил и регламентов, поступающих от структурных подразделений Компании и ее дочерних организаций, анализирует материалы;
• проводит экспертизу проектов должностных инструкций работников структурных подразделений центрального аппарата, филиалов и ДО Компании;
• проводит анализ процессов и регламентирующей документации, функций структурных подразделений Компании и подразделений ее дочерних организаций на предмет выявления и исключения дублирования;
• участвует в планировании, организации и проведении внутреннего аудита ИСМ Компании на соответствие требованиям международных стандартов, законодательных актов Республики Казахстан и локальных актов Компании;
• участвует в организации проведения сертификационного/ ресертификационного, инспекционного аудитов ИСМ Компании на соответствие требованиям международных стандартов с участием представителей органа сертификации;
• рассматривает в рамках компетенций Департамента и анализирует поступившие проекты структур филиалов и дочерних организаций Компании на соответствие с изменением системы управления группой компаний;
• консультирует, осуществляет организацию проведения инфосессий/круглых столов для сотрудников структурных подразделений и дочерних организаций Компании по вопросам в рамках компетенций;
• разрабатывает/актуализирует, обеспечивает утверждение, внедрение методологических документов Компании по вопросам в рамках компетенций Департамента
• формирует информационную базу данных в автоматизированной системе «Организационное развитие группы компаний АО «НК «ҚТЖ» по вопросам численности группы компаний, структуры группы компаний АО «НК «ҚТЖ»;
• осуществляет работу по оптимизации и управлению кросс-функциональными процессами при построении и внедрении предлагаемых бизнес-процессов;
• осуществляет рассмотрение и согласование заявок на заключение договоров ГПХ и договоров привлечения персонала (аутстаффинг) в рамках формирования/корректировки, плана привлекаемых услуг в рамках формирования и корректировки бюджета на следующий год и Плана развития Компании.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское).
• Специальность в сфере: Логистика; Юриспруденция; Экономика; Менеджмент; Финансы; Государственное и местное управление; Маркетинг; Инновационный менеджмент; Управление проектами; деловое администрирование; Международные отношения и/или железнодорожные специальности;
• Опыт работы: не менее 4 лет работы по профилю деятельности.

Дополнительные требования:

• Знание требований нормативных правовых актов Республики Казахстан в сфере железнодорожного транспорта и акционерных обществ;
• знание требований международных стандартов на системы менеджмента (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и т. д.);
• наличие сертификата на разработку и внедрение ИСМ на основе требований международных стандартов;
• понимание целостности бизнес-процессов;
• опыт и навыки совершенствования бизнес-процессов;
• опыт и навыки внедрения процессного подхода.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр