Описание

Обязанности:

• общее руководство отделом и координация действий по вопросам обеспечения бесперебойного функционирования всех рабочих зон офиса, контроль за выполнением арендодателем условий договора, включая выполнения обязательств по техническим, клининговым и другим санитарным работам;
• организация и координация работы по планированию, формированию и контролю расходных статей бюджета, администратором которых является отдел, в том числе представительские расходы, закупки автотранспортных услуг, аренды офисных помещений, офисной мебели и другой продукции для хозяйственных нужд Товарищества;
• обеспечение укомплектования Товарищества и рабочих мест каждого сотрудника необходимой мебелью, другим имуществом и материалами с учетом норм и потребностей;
• участие в подготовке, разработке и адаптации внутренних документов Товарищества, согласовании проектов документов, договоров с заинтересованными сторонами в пределах компетенции Отдела;
• постоянный контроль за использованием административных расходов и их оптимизацией;
• обеспечение своевременного формирования бюджета и бизнес-плана Товарищества в пределах компетенции отдела, участия в процедурах закупок ТРУ Товарищества в рамках компетенции отдела и в формировании плана закупок ТРУ;
• осуществление организационного обеспечения проведения рабочих встреч руководства Товарищества с партнерами по проектам и других мероприятий;
• участвовать в управлении опасностями и рисками на рабочих местах, в разработке соответствующих мероприятий по снижению рисков, по улучшению ПБ, ОТ и ОС, а также в разработке и внедрении мероприятий по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, происшествий и ЧС;
• содействовать организации и проведению своевременного и качественного обучения работников безопасным методам труда, а также контролировать своевременность и качество проведения инструктажей для своих сотрудников;
• осуществлять периодические проверки состояния ПБ, ОТ и ОС при посещении производственных единиц, участков и объектов;
• выполнение иных обязанностей в соответствии с Уставом Товарищества, решениями органов Товарищества, поручений руководства и непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией и др.

Требования:

Образование: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности.
Стаж работы по специальности:
• В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности – не менее 5 лет.
• В соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в АО «Самрук-Казына», АО НК «Казмунайгаз» и (или) аффилиированных организациях )
в области законодательства и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава и других внутренних документов,
регулирующие деятельность Товарищества, в том числе в вопросах
административно-хозяйственного обеспечения;
• в области корпоративного управления;
• в области основ информационной безопасности;
• в области основ системы управления рисками;
• в области пожарной и экологической безопасности;
• в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения
безопасности труда;
• владение государственным и русским языками, английским (желательно).
Навыки:
- опыт организации работ по административно-хозяйственному обслуживанию предприятий;
• навыки в области процедур закупок в информационной системе электронных закупок АО ФНБ "Самрук-Казына";
• навыки организации проведения рабочих встреч, поездок делегаций, проведения совещаний различного уровня;
• навыки оперативного устранения возникающих проблем, в том числе аварийного характера, в обеспечении нормального функционирования производственных помещений;
• высокий уровень мобильности;
• устных и письменных коммуникаций;
• ведения делопроизводства и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• взаимодействия с государственными и негосударственными органами и руководителями различного уровня;

Условия:

• 5/2
• 30 календарных дней отпуска

Необходимые степени образования

• Бакалавр