Описание

Обязанности:

• 1) организация работ по обслуживанию централизованных договоров на оказание финансовых и агентских услуг
  2) осуществление функционала отдела, контроль по сопровождению централизованных договоров на оказание финансовых и агентских услуг
  3) контроль транзитных счетов по принятым и перечисленным платежам в пользу контрагентов
  4) согласно запроса проверка платежных документов и законностью проведения платежных операций
  5) осуществление ежемесячной сверки остатков денежных средств, полученных от БВУ для выдачи кредитов.
  6) мониторинг реестров принятых платежей на предмет корректности (ошибочные платежи)
  7) проведение проверок на основании запросов (писем) филиалов о некорректно перечисленных платежах (ошибочные, двойные оплаты, неверно указанные данные и т.д.)
  8) организация работ по корректировке и возврату платежей, выявленных в процессе мониторинга транзитных счетов, а также согласно запросам (письмам) филиалов Общества и контрагентов (ошибочные, двойные оплаты, неверно указанные данные и т.д.)
  9) мониторинг и контроль транзитных счетов по поступлению сумм возвратов ошибочно и некорректно перечисленных платежей от контрагентов, а также наличие остатков сумм
  10) взаимодействие с контрагентами по решению вопросов, связанных с возвратом ошибочных платежей и корректировке платежей, направление служебных записок в отдел учета взаиморасчетов с покупателями и заказчиками филиала "ОЦО" (далее – ОУВПЗ) на перечисление сумм по назначению
  11) подготовка сведений и писем в ОУВПЗ по возвращенным ошибочным платежам контрагентов для последующего перечисления платежей в пользу контрагентов
  12) подготовка и предоставление расшифровок по перечисленным суммам в пользу контрагентов
  13) исполнение запросов, поступивших от контрагентов и уполномоченных контролирующих органов по оказанным финансовым и агентским услугам
  14) переписка с филиалами (в том числе РУПС/ГУПС) и контрагентами по ошибочно перечисленным платежам (возвраты) и т.д.
  15) участие в тестировании функционала ПО «Colvir» по финансовым и агентским услугам
  16) оказание консультативной, методологической и практической помощи филиалам Общества в пределах функционала отдела и своей компетенции
  17) переписка со структурными подразделениями ЦА, контрагентами и банками второго уровня по вопросам основной деятельности
  18) выгрузка данных из корпоративной информационной системы (ПО «Cоlvir»), формирование реестров принятых платежей по форме МТ-100, МТ-102 и рассылка реестров контрагентам
  19) составление и подписание Актов выполненных работ, Актов-сверок по принятым и перечисленным платежам за отчетный период по принятым и перечисленным платежам по каждому контрагенту
  20) согласование Актов выполненных работ, Актов-сверок по принятым и перечисленным платежам с контрагентами;
  21) передача актов выполненных работ ответственному работнику ОУВПЗ для выставления счетов-фактур по курируемой услуге;
  22) отправка контрагентам Актов выполненных работ (оказанных услуг) почтой на бумажном носителе, по электронной почте. Мониторинг полноты возврата подписанных контрагентами Актов выполненных работ (оказанных услуг), Актов-сверок
  23) составление и подготовка сведений по перераспределению доходов в разрезе филиалов Общества на основании Актов выполненных работ (оказанных услуг)
  24) сбор, свод и анализ данных и информации по курируемым услугам, предоставление оперативных и текущих данных (информация, отчеты) по объемам от курируемых услуг с составлением статистических данных по объемам и доходам в разрезе контрагентов по финансовым и агентским услугам с предоставлением информации руководству Общества, Филиала, Отдела.
  25) согласование проектов централизованных договоров на финансовые и агентские услуги
  26) взаимодействие со структурными подразделениями ЦА по технологическим процессам оказания финансовых и агентских услуг
  27) составление и согласование листа оплаты по расходной части в пользу контрагентов согласно актов оказанных услуг с заведением в SAP ERP

Требования:

• Высшее и/или среднее - специальное образование по профилю: бухгалтерский учет и аудит и/или экономика и/или финансы и/или банковское дело и/или технические науки и технологии и/или гуманитарные науки.
• Желательно наличие опыта работы в областях соответствующих направлениям данной должности не менее 1 года.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов.
• г. Алматы, ул. Богенбай батыра 134