Инженер группы исполнения договоров (на время замещения временно отсутствующего работника) УПТОиКО АО «Эмбамунайгаз»

Описание

Должностные обязанности:

1. Заключение договоров на поставку ТМЦ, на веб-портале электронных закупок согласно Порядка и в соответствии Гражданского кодекса Республики Казахстан;
2. Правильное надлежащее заполнение текстового шаблона, карточки договора поставки данными поставщика (преамбулу, банковские реквизиты, юридический и фактический адреса) в соответствии с учредительными документами, создание проекта договора со всеми необходимыми приложениями (карточка, тендерная документация);
3. Оформление дополнительного соглашения, соглашения о расторжении на электронном носителе (процесс оформления аналогичен оформлению договора) по расчету количества в сторону уменьшения или увеличения, по изменению юридического адреса или банковских реквизитов поставщика, предложению поставщиком улучшенной технической характеристики товара;
4. Создание и изменение заказа на поставку в системе SAP в соответствии с технической спецификацией договора;
5. Своевременное предоставление ответов на обращения поставщиков и запросы вышестоящих организаций по основным направлениям деятельности, в случае необходимости внесения обеспечения исполнения договора, направление исходящего письма в адрес поставщика;
6. Запрос акта сверки взаиморасчетов в системе SAP;
7. Своевременный возврат обеспечения исполнения договора (банковская гарантия, денежный взнос);
8. Ежемесячное предоставление графика платежей в отдел казначейства финансового департамента;
9. Ведение ежедневной, еженедельной отчетности по договорам;
10. Оформление писем с приложением документации с Поставщиком Услуг в целях получения заключения на соответствие поставляемых товаров требованиям, установленным техническими регламентами, положениями стандартов или иными документами в соответствии с законодательством Республики Казахстан, также согласно технической спецификации Договора на оказание услуг независимой инспекции/экспертизы.

Требования:

Образование (специальность/квалификация) : высшее техническое/экономическое /юридическое образование
Опыт работы по профилю деятельности:  не менее 1 года (в области заключении и ведении договоров)
Управленческий опыт: не требуется
Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли: желательно

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. Порядок осуществления закупок АО "ФНБ "Самрук-Казына" и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
2. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. Работа в команде;
2. Работа на персональном компьютере, организационной технике, владение основами работы в корпоративных информационных системах на уровне пользователя – Directum, SAP ERP и другие;
3. Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя с ПО MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
4. Высокий уровень общения (устного, письменного) и эффективного межличностного взаимодействия, навыки ведения переговоров.

Условия работы:
Место работы: УПТОиКО
График работы – 5/2
Социальный пакет
Медицинская страховка