Ассистент руководителя с ведением документооборота
Компания: Qazaq Stroy
Город Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 157
Зарплата:
Размещено: 2025-07-22 16:57:33
Описание
ПРОСЬБА КО ВСЕМ КАНДИДАТАМ!
Резюме без фото рассматриваться не будут!
Без опыта работы Офис-менеджером от 3 лет в крупных, национальных, промышленных, холдинговых компаний рассматриваться не будут!
Внимательно ознакомьтесь с требованиями по данной вакансии, прежде чем высылать резюме!
Обязанности:
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами;
бронирование/покупка авиа, ж/д билетов, бронирование/аренда гостиниц/апартаментов для сотрудников? полная трансферная поддержка
контроль и отчетность по ГСМ
подготовка документов на подпись/печать Руководителю компании;
распределение документооборота по соответствующим отделам,
подготовка материалов, необходимых для работы Руководителя;
сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений, доведения их до персонала;
выполнение служебных поручений начальства;
составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
контроль исполнения распоряжений Руководителя;
прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
проведение встреч и телефонных переговоров;
Требования:
Высшее образование в сфере экономики, менеджмента, юриспруденции, бизнес-администрирования приветствуется,
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в крупных производственных компаниях, холдингах, АО,
Умение работать с большим объемом информации, скорость реакции, мобильность, высокие коммуникативные навыки и уровень корпоративной культуры.
Условия:
Стабильная и перспективная работа в одной из крупнейших строительных компаний РК,
Хорошая перспектива роста как карьерного, так и материального.
Официальное оформление,
График работы 2/2, работают два офис-менеджера посменно
Оплата за отработанное количество смен,
Работа в динамичном и дружном коллективе.
Похожие вакансии
Ассистент директора
Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя ... , ведение, связь с поставщиком мобильной связи, ...
Компания: Сименс ЗдравоохранениеГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... мессенджерами и календарями; Навыки ведения документооборота и деловой переписки; Умение вести протоколы совещаний и контролировать выполнение задач; Тайм-менеджмент: организация и планирование рабочего времени руководителя; Организация встреч, переговоров ...
Компания: MINISO KazakhstanГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес ассистент учредителя
... передача документации; Ведение базы контактов, документооборота и делопроизводства; Обеспечение эффективного рабочего пространства руководителя; Сопровождение телефонных переговоров, приём и передача сообщений. Требования: Опыт в роли бизнес ассистента от ...
Компания: HAS Global LogisticГород:Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию
... отдельные разовые задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ СКУЛЬПТОРА В МАСТЕРСКОЙ: Работа сдельная, ... отдельные разовые задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа сдельная, ...
Компания: ExdekoГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301
Зарплата:
от 120000 до 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... молодую компанию требуется личный ассистент руководителя. Компания занимается бизнес обучением ... правил делового общения и ведения телефонных переговоров Прием входящих звонков ... , бизнес ужины Сопровождение руководителя на встречи Частые Командировки (по ...
Компания: КАРАДА ПРОГород:Казахстан, Алматы, Линия А, метро Абая
Зарплата:
от 400000 до 600000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес ассистент
... компанию требуется бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организационные и административные задачи. Обязанности: Организационная и административная поддержка руководителя; Ведение документооборота, подготовка отчетов ...
Компания: YES EXCHANGEГород:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата:
от 300000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... рабочего времени руководителя:• Ведение календаря, планирование встреч и переговоров.• ... по поручению руководителя.• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов. Требования:• Опыт работы ассистентом секретарем офис-менеджером от 1 ...
Компания: Rich AromaГород:Казахстан, Алматы, улица Назыра Торекулова, 66/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Личный помощник руководителя
... поручений и заданий. Организация поездок руководителя. Ведение переговоров с государственными инстанциями. Ведение смет и калькуляций по мероприятиям руководителя. Формирование списка приоритетности встреч. Поездки ...
Компания: PASSO CHANTALГород:Казахстан, Алматы, шоссе Северное кольцо, 118/4
Зарплата:
от 290000 до 320000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... в нашу команду, на позицию Ассистент директора.Вместе будем открывать новые ... Отслеживание обратной связи и отзывов Ведение таблиц и документации Выполнение поручений руководителя Требования: Владение офисными приложениями (Google ...
Компания: БелобродскийГород:Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 114
Зарплата:
от 100000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес- ассистент директора компании
... , контроль дедлайнов, координация встреч и документооборот. Чем предстоит заниматься: Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование мероприятий и ... 1 года на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер). Высшее ...
Компания: GLOBAL CARS KZГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25
Зарплата:
от 400000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
Ассистент руководителя-Бизнес ассистент со знанием SMM (можно начинающий ... CRM-системами. Понимание основ SMM (ведение социальных сетей). Дополнительная информация: Личные ...
Компания: ЕГАЙГород:Казахстан, Алматы, улица Утеген Батыра, 11А
Зарплата:
до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... лишних сложностей. Обязанности: Организационная поддержка руководителя: планирование дня, напоминания о встречах, контроль дедлайнов, ведение календаря. Документооборот: подготовка, перевод (рус каз англ ...
Компания: Gold TechnologyГород:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 90/22
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Операционный менеджер/ассистент руководителя
... организации – Операционный менеджер с функциями ассистент руководителя. Работая у нас, вы получите: ... , создание бизнес-презентаций; прочие поручениям руководителя; ведение личного календаря работника Пожелания к ...
Компания: GB ConsultГород:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль их выполнения; - Покупка билетов, бронь отелей и организация трансфера; - Планирование расписания дня и оптимизация встреч и задач в Google календаре; - Подготовка совещаний, ведение протокола собраний ...
Компания: AZM TradeГород:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
Зарплата:
от 500000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль их выполнения; - Покупка билетов, бронь отелей и организация трансфера; - Планирование расписания дня и оптимизация встреч и задач в Google календаре; - Подготовка совещаний, ведение протокола собраний ...
Компания: AZM TradeГород:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
Зарплата:
от 500000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... Административная поддержка руководителя (ведение календаря, ... иных поручений руководителя. Требования: • Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, лингвистики или смежных областях). • Опыт работы ассистентом секретарем личным ...
Компания: ARLAN PartnerГород:Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 461А
Зарплата:
от 120000 до 160000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)
... Ведение входящей и исходящей корреспонденции.• Организация офисной жизни офиса руководителя: закупки, хозяйственные вопросы, ремонт, подготовка рабочих мест, встреча гостей (чай кофе), контроль чистоты и уюта. Требования: • Опыт работы ассистентом ...
Компания: Бизнес парк СтаницаГород:Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... себестоимости наборов, анализ прибыльности пакетов. Ведение отчётности в Excel Google Sheets. Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом, координатором или администратором будет преимуществом. ...
Компания: IPLANTГород:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 128
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... ассистент, который станет надежным партнером и ... отношений Контроль документооборота (счета, закрывающие документы, возвраты) Подготовка коммерческих предложений и счетов Выполнение отдельных поручений руководителя Требования: Высшее образование ...
Компания: Алматы Электро СнабГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер / Административный ассистент
... был человек, который: снимает с руководителей рутину, обеспечивает чёткий документооборот и офисную жизнь, создаёт у клиентов ощущение внимания и заботы. Если вы умеете совмещать роль офис-менеджера и ассистента, цените доверие и хотите работать ...
Компания: Частная компания Akhter Studios Ltd.Город:Казахстан, Алматы, Огородная улица, 1А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент/помощник руководителя
... обязанности на позиции личного ассистента: ведение и планирование графика расписания встреч мероприятий съемок руководителя сбор информации для вебинаров съемок ... выполнение личных поручений руководителя (закупка лекарств, сопровождение на шоппинг ...
Компания: Коломейцева-инфоГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент первого руководителя/Администратор офиса
... ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком ... гостиниц для руководителей высшего звена компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии; ведение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция) ...
Компания: KTK SERVICEГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... ) Опыт работы на позиции помощника руководителя личного ассистента от 1 года Отличное знание ...
Компания: j-19 groupГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... и др. Мы в поисках ассистента руководителя, который станет частью нашей сильной ...
Компания: PRACTICUM BUSINESS SCHOOL KZ (ПРАКТИКУМ БИЗНЕС СКУЛ КЗ)Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2
Зарплата:
от 200000 до 280000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Главный менеджер Канцелярии
... и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации; - Владение современными программами для ведения электронного документооборота; - Основные положения системы делопроизводства; - Структуру ...
Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизыГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 330000 до 330000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... различных программ) Консолидация файлов для руководителя Важно, чтобы у вас были: Умение работать в режиме многозадачности; Основы документооборота Знание пакета программ MS Office ( ...
Компания: MAGNUMГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... , переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;3. Ведение протоколов рабочих совещаний, рассылка уведомлений ... когда можно соединить пропустить к руководителю, кого – переключить на другое ответственное ...
Компания: HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банкГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В
Зарплата:
до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
... Маркетинг, Менеджмент Обязанности Ассистентская поддержка руководителя (организация встреч, коммуникация, ведение документации) Анализ информации и подготовка ... Наставничество и обучение от руководителя Конкурентоспособная зарплата + бонусы по результатам ...
Компания: Jana PostГород:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Каракулова, 40
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент
... из Алматы по всему миру. Ассистент с перспективой роста до Project ... таргетинг, технологии и мышление будущего. Ассистент с перспективой роста до Project ... графика, организация встреч и созвонов Ведение документации и отчётности (Google Таблицы, ...
Компания: СУЛТАН ТИМУРГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 150000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
SMM менеджер с функциями личного ассистента
... за его пределами; Организация графика руководителя: деловые и личные встречи, мероприятия, командировки; Ведение календаря и контроль выполнения задач ... менеджер, SMM специалист, PR-менеджер, ассистент по маркетингу, менеджер по работе ...
Компания: YES EXCHANGEГород:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата:
от 300000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный ассистент СЕО
... , координироваться с бизнес ассистентом, управлять расписанием; Взаимодействие и контроль ... в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления подарки, записи, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ...
Компания: EduPlat LTDГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к4А
... , помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ... . связь). Что важно: Опыт работы ассистентом от 2 лет, включая решение ...
Компания: Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс)Город:Казахстан, Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7
Зарплата:
от 400000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес-ассистент руководителя
... контроль исполнения Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч Участие ... Представление интересов руководителя в рамках поручений и в пределах компетенций Ожидаем от кандидата: Опыт в роли бизнес-ассистента, личного помощника от 1 года ...
Компания: 125 HIGH SCHOOLГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
SMM менеджер с функциями личного ассистента
... за его пределами; Организация графика руководителя: деловые и личные встречи, мероприятия, командировки; Ведение календаря и контроль выполнения задач ... менеджер, SMM специалист, PR-менеджер, ассистент по маркетингу, менеджер по работе ...
Компания: YES EXCHANGEГород:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата:
от 300000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя / Специалист по работе с клиентами и партнёрами
... и отправка счетов, договоров, контроль документооборота Поддержка в административных и организационных вопросах (офис, услуги, логистика) Ведение базы клиентов и взаимодействие с ...
Компания: DIVIOГород:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к23
Зарплата:
от 220000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по продажам (IT-продукт)
... платформу для ведения документооборота организаций в электронно-цифровом формате, а также предоставляем все юридические онлайн-услуги, учебные онлайн-курсы и шаблоны документов, необходимые в работе руководителей предприятий, бухгалтеров ...
Компания: Договор24Город:Казахстан, Алматы, улица Фонвизина, 10
Зарплата:
от 250000 до 1000000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... порядочный,надежный сотрудник Обязанности: - Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам , ведение архивов с проектной документацией; Организация ... Доведение до сотрудников поручений Руководителя и контроль их исполнения; Установление ...
Компания: Оранжевый гусьГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент менеджера по проектам
... входящий запросов по вышеперечисленным продуктам; Ведение внутреннего и внешнего документооборота; Подготовка расчетов и коммерческих предложений; Ведение переговоров с Вендорами и Дистрибьюторами; ...
Компания: GigaTechГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
Вам предстоит: Управлять временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... , визы, сбор документов; Личные поручения руководителя. Мы ожидаем, что у Вас ...
Компания: Банк ЦентрКредитГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 38