Описание

Обязанности:

• Обеспечивает своевременное исполнение распоряжений, приказов и поручений первого руководителя Общества;
• Обеспечивает сроки исполнения и прохождение контрольных документов, а также поручений Генерального директора, заместителей Генерального директора Общества;
• Контролирует состояние исполнительской дисциплины, постановку документов на контроль, сгятие с контроля исполнненных документов;
• Ежемесячно по запросу предоставляет отчет для непосредсственного руководителя по исполнению/неисполнению контрольных документов, а также поручений Генерального директора, заместителей Генерального директора;
• Ознакамливает работников с актами руководства Общества и внутренними нормативными докментами Общества;
• Соблюдает требования при работе с документами, составляющими служебную, коммерческую и иную, охраняемую законодательствлм РК, тайну, в том числе с грифом «Конфиденциально»;
• Готовит документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Изготовления фирменных бланков, визиток, бланков для резолюций (фишек);
• Изготовления сувенирной печатной продукции с размещением логотипа/бренда Общества и пр.
• Организует и обеспечивает проведение официальных приемов и встреч с иностранными и казахстанскими партнерами Общества на территории Общества;
• Организует церемонию подписания соглашений, меморандумов и других международных документов с участием Общества (при необходимости);
• Организовывает подготовку материально-технической базы для проведения переговоров с подрядными организациям, субподрядчиками, партнерами Обществами;
• Осуществляет формирование заявок на год для включения в Бюджет Общества;
• Формирует бюджетные заявки с детальными расшивровками и обоснованиями;
• Обеспечивает своевременную подачу заявок на внесение изменений и дополнений в План закупок Общества на предмет приобретения ТРУ;
• Контролирует своевременную подачу и подает заявки на осуществление платежей и приобретаемым ТРУ;
• Обеспечивает выдачу канцелярских товаров на складе работникам Общества согласно поданному требованию;
• Ведет инвентаризацию и своевременное списание канцелярских товаров;
• Предоставляет данные по установленным отчетам и запросам единственного акционера и государственных органов;
• Сопровождает систему электронного документирования и документооборота в целом в Обществе;
• Участвует во внедрении и обеспечении надлежащего функционирования системы электронного документооборота;
• Вносит предложения по улучшению СЭД;
• Определяет необходимость внедрения новых процедур в операционную деятельность Общества и обеспечивает действие существующих процедур;
• Мониторит сроки контрольных документов;
• Проводит ревизию организационно-распорядительных документов;
• Подготавливает и направляет ответы на запросы Единственного акционера и государственных органов по вопросам, касающимся деятельности Службы;
• Организует совещания Общества, ведет протоколы совещаний, собирает обрабатывает информацию согласно протокольным поручениям.
• Консолидирует ВНД Общества, обеспечивает создание единой базы ВНД (в.т.ч. электронной).
• Формирует план корректировок ВНД Общества и ознакамливает заинтересованные структурные подразделения с ним;
• Разрабатывает и актуализирует ВНД согласно установленным требованиям;
• Осуществляет распределение и систематизацию ВНД по соответствующей классификации;
• Контролирует соблюдение требований к оформлению, составлению проектов приказов/распоряжений при согласований проектов документов;
• Ознакамливает с ВНД работников Общества и консультирует их по вопросам документооборота;
• Оказывает методологическую помощь в разработке положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций работников;
• Реализует мероприятия по обеспечению социальной стабильности в Обществе;
• Осуществляет работы по выявлению и учету граждан, нуждающихся в помощи;
• Организует работу проведения благотварительных мероприятий;
• Исполняет законодательства, решения и постановления местных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам социального обслуживания местного населения (Жанакорганский р-н), предоставлению льгот;
• Взаимодействует с государственными, общественными, благотварительными, религиозными организациями коммерческими структурами по выполнению программ социальной поддержки населения и трудового коллектива;
• Осуществляет прием граждан по вопросам социальной поддержки населения, и рассмотрение, а также учет письменных, устных обращений и заявлений граждан.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области юриспруденции/ экономики/ менеджмента/переводческое
• Общий стаж не менее 3 лет, не менее 3 лет на аналогичных должностях
• Свободное владение государственным и русским языками, предпочтительно знание английского языка на уровне Pre-Intermediate. 
• Знание и навыки формирования, ведения и хранения кадровой документации, навыки владения программой Excel на продвинутом уровне, навыки анализа данных и работы с большим объемом информации, навыки ведения переговоров и деловой переписки, навыки пользования программами MS Office (Word, MS Excel и др.), СЭД.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Конкурсный отбор кандидатов;
• График работы 5/2;
• Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область