Обеспечить бесперебойную работу офисов и корректный документооборот по административным и travel-расходам, а также координировать команду (2 travel-координатора и 1 офис-менеджер) для оперативного обслуживания большого потока поездок вахтового персонала.
Обязанности:
Закуп хозяйственных и канцтоваров, контроль остатков, своевременной оплаты и сроков поставки.
Проведение оплат аренды/эксплуатации/коммунальных, сверки, работа с арендодателями.
Подготовка счетов к оплате, маршрутизация на согласование, отслеживание статусов до факта оплаты.
Подготовка переговорных перед встречами, обеспечение кофе/чая/расходников, сервис и обслуживание офисного аквариума, координация клининга и техподдержки.
Координация работы 2 travel-координаторов, распределение нагрузки.
Контроль за документооборотом по travel: закрывающие документы от агентств/перевозчиков по билетам, проживанию( гостиница) и пр.; акты сверки, контроль за своевременным получением закрывающих документов.
Требования:
Не менее двух лет в административных операциях/офис-менеджменте; опыт координации небольшой команды обязателен.
Практика работы с арендами, оплатами, первичными документами.
Опыт взаимодействия с travel-агентствами/перевозчиками и документооборотом по travel-услугам.
Системность, внимательность к деталям, умение работать с высоким объёмом заявок и жёсткими дедлайнами.
Грамотная деловая переписка, переговоры с подрядчиками.
Условия:
Уютный офис в центре города.
График 5/2 c 8:30 до 17:30.
Похожие вакансии
Координатор
... географию нашего присутствия. Мы ищем Координатора по работе со студентами, который ...
Компания: CraneCultГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по административным вопросам
... оптимизации процессов; Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и ... для командированных работников; Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, оформление ...
Компания: Carlsberg KazakhstanГород:Казахстан, город Алматы, улица Казыбаева, 270
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Административный/личный ассистент директора
... -up действий Решение организационных и административных задач Взаимодействие с партнёрами, контрагентами ... , командировок, встреч. Требования Опыт работы административным личным ассистентом руководителя от 5 ...
Компания: Elite Business GroupГород:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 291/23
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Заместитель директора Административно-хозяйственного департамента
... путем организации и контроля за административно-хозяйственной деятельностью; Обеспечение работников необходимыми ... , планов и смет, связанных с административно-хозяйственной деятельностью; Взаимодействие с другими ...
Компания: Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ)Город:Казахстан, Алматы, улица Манаса, 34А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес ассистент
... помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, менеджер по административным вопросам, администратор бизнес-центра, координатор по обеспечению офиса.
Компания: YES EXCHANGEГород:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата:
от 300000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный ассистент
... с ключевыми сотрудниками и других административных задач по мере поступления; Ведение ... руководства. Требования: Опыт работы в административной роли или в роли ассистента ...
Компания: TNS-PlusГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-2, 22
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Административный Бизнес Ассистент
... команда Бургер Кинг в поиске Административного ассистента. Если ты уверен в ... ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора проектов. Уверенное владение Microsoft Office ( ...
Компания: “QSR” ,ТМ BURGER KINGГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес-координатор/ассистент генерального директора
... сосредоточенности Поэтому мы ищем высокопродуктивного координатора-ассистента по бизнес вопросам и ...
Компания: SAMRUK TradeГород:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35
Зарплата:
до 1000000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)
Мы ищем бизнес-ассистента и координатора офиса руководителя компании (CEO). Это ...
Компания: Бизнес парк СтаницаГород:Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор по ресурсам со знанием английского языка
... ТОО «Переводческое агентство «Манкент» требуется координатор по ресурсам со знанием английского ...
Компания: Манкент, Переводческое агентствоГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-1, 72
Зарплата:
до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор разработки
... на Unity и ищем координатора разработки, который поможет команде оставаться ... стандартам; Взаимодействие с другими координаторами и руководителями по проекту, обеспечение ... . Наши ожидания: Опыт работы координатором, project assistant или проджект-менеджером ...
Компания: SOFTINTERMOB HKГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 800 до 1300 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный менеджер / офис – менеджер
Обязанности: Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация ... и другими подрядчиками; - Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу ...
Компания: ICOH CompanyГород:Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 51A
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный менеджер
... . Разработка и внедрение стандартов работы административных служб, контроль их исполнения и ... процессов. Организация и координация работы административного персонала: постановка задач, проведение совещаний, ...
Компания: Бюро Веритас Казахстан Индастриал СервисезГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес- ассистент директора компании
... , который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не ... на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер). Высшее образование. Владение ...
Компания: GLOBAL CARS KZГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25
Зарплата:
от 400000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... , оборудованию, конкурентам), подготовка кратких сводок. Административные задачи: заказ билетов, бронирование гостиниц, ... работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года (желательно в ... в сторону менеджера проектов или координатора отдела.
Компания: Gold TechnologyГород:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 90/22
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-администратор
... в решении административных вопросов. Работать с подрядчиками: заказывать, контролировать, проверять качество; Анализировать расходы, оптимизировать процессы, вести отчётность; Управлять работой других офис-менеджеров — быть координатором и наставником ...
Компания: QUBIQ GROUPГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68
Зарплата:
от 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор отдела продаж
... сейчас мы ищем такого же координатора Обязанности: Координация процессов между внутренними ... всем необходимым Требования: Опыт работы координатором, помощником руководителя, логистом, оператором 1С ...
Компания: TRADING HOUSE B.I.PROFITГород:Казахстан, Алматы, Табачнозаводская улица, 20
Зарплата:
до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Администратор-координатор по поддержке офиса и логистических услуг
... дело. Сейчас мы ищем администратора-координатора, который станет важной частью нашей ... : Организация офисной логистики: Управление ежедневной административной деятельностью Документооборот (входящие исходящие, реестры, ...
Компания: KazMobil TransГород:Казахстан, Алматы, улица Боткина, 14/2
Зарплата:
от 200000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор-валидатор
... к нашей командеСейчас мы ищем Координатора-валидатораНаши ожидания от кандидата: Знание ... , способностьанализировать и мыслить логически. Обязанности координатора-валидатора: - вычитка анкет, заполненных Тайными ...
Компания: 4Service Holdings GmbHГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 25000 до 30000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Главный менеджер административно-хозяйственного Департамента
... формировании Планов, Бюджета для организации административно-хозяйственной деятельности Университета. Обеспечение надлежащего ...
Компания: Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ)Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер (с функциями административного и визового сопровождения)
... языка желательно; Опыт работы в административном управлении; Знание и опыт работы ...
Компания: Santo member of Polpharma GroupГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Административный ассистент (офис-менеджер)
... Microsoft Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на ...
Компания: MetaHRГород:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата:
до 390000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Специалист Административно-хозяйственного управления
... – специальное высшее; Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности не менее 6 ( ...
Компания: НурбанкГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Руководитель административного отдела
... вышестоящих лиц и затрагивает аспекты административно-хозяйственной стороны работы компании; способов ...
Компания: Хеликон ТрейдингГород:Казахстан, Алматы, 20-я линия, 194
Зарплата:
от 500000 до 700000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Начальник административно-хозяйственного отдела
... . Организует работы по материальному обеспечению Административно-хозяйственной службы. Контролирует распределение расходных ...
Компания: Mega Center ManagementГород:Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 127/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер / Административный ассистент
... talk, кофе чай, поддержание порядка. Административная поддержка руководителей: организация встреч, поездок, ...
Компания: Частная компания Akhter Studios Ltd.Город:Казахстан, Алматы, Огородная улица, 1А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Стажер в административный отдел
... .); Подготовка отчетной документации в рамках административных функций; Соблюдение норм деловой этики, ...
Компания: Сика Сентрал ЭйшаГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4, 100/5
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Асситент директора в частную школу
... : Организационные и административные задачи • Выполнение поручений директора (организационные, административные, личные); • Координация встреч, ведение календаря ... по работе школы. Административно-хозяйственная часть • Контроль за хозяйственной ...
Компания: Innovative SchoolГород:Казахстан, Алматы, улица Айтеке Би, 62
Зарплата:
от 400000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Операционный менеджер/ассистент руководителя
... курсам и тренингам Основные задачи: АДМИНИСТРАТИВНАЯ РАБОТА организация работы офиса и координация административных процессов: 1) заказы обедов работникам, ... ресурсами; 3) поддержка сотрудников в административных вопросах; ФУНКЦИОНАЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ...
Компания: GB ConsultГород:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Технический секретарь (электротехнический департамент)
... будете заниматься? Выполнение общих административных задач, включая ввод данных, ведение ... руководства и сотрудников по административным вопросам. Что Вы захватите с ... опыт работы на аналогичной административной или офисной должности. Уверенное владение ...
Компания: Международный Аэропорт Алматы, АОГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Специалист по обработке информации
... работе с базами, помощник аналитика, координатор информационных проектов, специалист по подготовке и структурированию отчетов, контент-координатор, специалист по документообороту, информационный ассистент, ...
Компания: Reboot Your Life Immigration Services Corp.Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 500 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... , логистика Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ... Будет плюсом: Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером Английский язык Навыки ...
Компания: IT Support GroupГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор проектов / Event-менеджер
В лучшее рекламное агентство требуется КООРДИНАТОР ПРОЕКТОВ (помощник BTL менеджера) Обязанности: ...
Компания: Easy AgencyГород:Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 127А
Зарплата:
от 150000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор отдела продаж
... . Мы ищем энергичного и организованного координатора отдела продаж, который будет поддерживать ...
Компания: Prostaff ТМ HR CAPITALГород:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34
Зарплата:
от 300000 до 850000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Администратор проектов/ Проектный координатор
... работы в роли администратора проектов, координатора или PM assistant от 2- ...
Компания: Неткрэкер Текнолоджи КазахстанГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор/Диспетчер
... , мы ищем в нашу команду Координатора. Чем предстоит заниматься? Организация и ...
Компания: Розали трансГород:Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 168
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
BIM- координатор (инженерные сети)
... : Опыт работы на позиции BIM – координатора Инженерных сетей не менее 1 ...
Компания: RAS Group ProjectГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Жетысу-3, 23
Зарплата:
от 320000 до 720000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор учебного центра
... по адресу В должностные обязанности координатора школы входит: --- Обеспечение выполнения планов ...
Компания: Caspian Training GroupГород:Казахстан, город Алматы, улица Каблукова, 270/1
Зарплата:
от 250000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор-психолог психологической службы Центра социальной поддержки и взаимодействия
... и преподавателями. Место, где ждут координатор-психолога, который не боится работать ...
Компания: КазНМУ им. С.Д. АсфендияроваГород:Казахстан, Алматы