Обеспечить бесперебойную работу офисов и корректный документооборот по административным и travel-расходам, а также координировать команду (2 travel-координатора и 1 офис-менеджер) для оперативного обслуживания большого потока поездок вахтового персонала.
Обязанности:
Закуп хозяйственных и канцтоваров, контроль остатков, своевременной оплаты и сроков поставки.
Проведение оплат аренды/эксплуатации/коммунальных, сверки, работа с арендодателями.
Подготовка счетов к оплате, маршрутизация на согласование, отслеживание статусов до факта оплаты.
Подготовка переговорных перед встречами, обеспечение кофе/чая/расходников, сервис и обслуживание офисного аквариума, координация клининга и техподдержки.
Координация работы 2 travel-координаторов, распределение нагрузки.
Контроль за документооборотом по travel: закрывающие документы от агентств/перевозчиков по билетам, проживанию( гостиница) и пр.; акты сверки, контроль за своевременным получением закрывающих документов.
Требования:
Не менее двух лет в административных операциях/офис-менеджменте; опыт координации небольшой команды обязателен.
Практика работы с арендами, оплатами, первичными документами.
Опыт взаимодействия с travel-агентствами/перевозчиками и документооборотом по travel-услугам.
Системность, внимательность к деталям, умение работать с высоким объёмом заявок и жёсткими дедлайнами.
Грамотная деловая переписка, переговоры с подрядчиками.
... самую лучшую клининговую компанию требуется Координатор Обязанности: Прием и координирование заказов ...
Компания: БОТАЙ АРМАНГород:Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 14/2
Зарплата:
от 350000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор
... географию нашего присутствия. Мы ищем Координатора по работе со студентами, который ...
Компания: CraneCultГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор
Clean Office – надежная клининговая компания, предоставляющая клининговые услуги на протяжении более 8 лет. Сейчас мы в поиске:КоординаторОбязанности:Руководство и координация работы клинеров, постановка задач, контроль исполнения, оценка ...
Компания: БОТАЙ АРМАНГород:Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 14/2
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по административным вопросам
... оптимизации процессов; Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и ... для командированных работников; Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, оформление ...
Компания: Carlsberg KazakhstanГород:Казахстан, город Алматы, улица Казыбаева, 270
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Заместитель директора Административно-хозяйственного департамента
... путем организации и контроля за административно-хозяйственной деятельностью; Обеспечение работников необходимыми ... , планов и смет, связанных с административно-хозяйственной деятельностью; Взаимодействие с другими ...
Компания: Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ)Город:Казахстан, Алматы, улица Манаса, 34А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер/Координатор
... НОРМАЛЬНЫЙ КАЗАХСТАН. Чем предстоит заниматься: Административные задачи: Организация бесперебойной работы офиса ( ... : Опыт работы офис-менеджером или координатором от 2х лет. Хорошие коммуникативные ...
Компания: Айран МедиаГород:Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 50/54
Зарплата:
от 450000 до 450000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Начальник административно-хозяйственного отдела
... : Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании ... ; Управление персоналом административно-хозяйственного отдела; Разработка и внедрение ... ; Отличное знание административно-хозяйственного управления офисами организациями; Отличное ...
Компания: INDEPENDENT LAWYERS GROUPГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка)
... руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка) Обязанности: Помощь руководителю финансово-административного отдела в решении следующих ... . II. Административный блок (Администрация) Обеспечение операционной деятельности: ...
Компания: ФИЛИАЛ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В ФОРМЕ ООО SINOMA GBM в РКГород:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор продаж - переводчик китайского языка
... всей компании. Обязанности: Организационная и административная поддержка Директора. Ведение деловой переписки ... на аналогичной должности или в административной сфере будет преимуществом. Отличные организаторские, ...
Компания: Инфинити Групп КазахстанГород:Казахстан, Алматы, Братская улица, 84Б
Зарплата:
от 250000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор/Офис-менеджер
... отделов; Что нужно будет делать: Административные задачи: Ведение базы данных (прием ... ; Возможности для роста и прокачки административных навыков.
Компания: АЛИДИ КазахстанГород:Казахстан, Алматы, улица Гали Орманова, 64Б/1
Зарплата:
от 300000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный Бизнес Ассистент
... команда Бургер Кинг в поиске Административного ассистента. Если ты уверен в ... ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора проектов. Уверенное владение Microsoft Office ( ...
Компания: “QSR” ,ТМ BURGER KINGГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Административный менеджер (Офис менеджер)
... офис-менеджера — организация и контроль административных и операционных процессов для повышения ... и транспорта. Поддержка сотрудников в административных вопросах, таких как бронирование билетов, ...
Компания: Vanguard GroupГород:Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
... в академических и административных проектах Корпоративное обучение (в том числе английский язык) Участие в международных образовательных ивентах и мероприятиях Возможность карьерного роста до административного координатора или помощника руководителя ...
Компания: CDSIГород:Казахстан, Алматы, проспект Достык
Зарплата:
до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор бизнес-клуба
Координатор бизнес-клуба (полная занятость, офис) ... бизнес и темп. Нам нужен координатор-лидер, который держит слово, добивается ... по активности. Требования (по рынку координаторов комьюнити event-ролей) 2+ года ...
Компания: Холдинговая компания ТАН Медиа ГруппГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор Проекта/Помощник Проектного Менеджера
... к сотрудничеству специалиста на позицию координатора проекта. Роль включает участие в управлении проектными задачами, коммуникации между командами и контроль исполнения этапов. Обязанности: Административная и организационная поддержка по Проектам ...
Компания: Vanguard GroupГород:Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор разработки
... на Unity и ищем координатора разработки, который поможет команде оставаться ... стандартам; Взаимодействие с другими координаторами и руководителями по проекту, обеспечение ... . Наши ожидания: Опыт работы координатором, project assistant или проджект-менеджером ...
Компания: Softintermob LLCГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 800 до 1300 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный менеджер
... образование; Опыт работы на позициях административного специалиста административного менеджера в крупных иностранных компаниях ...
Компания: Неткрэкер Текнолоджи КазахстанГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по административным и кадровым вопросам
... ; Помогать руководству и коллегам в административных вопросах. Что мы ждем от ... с документами или в HR административной сфере от 1 года; Знание ...
Компания: Казахско-Американский УниверситетГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль, улица Рыскулбекова, 28
Зарплата:
до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Директор административного департамента
... Мы ищем ответственного, внимательного, Директора административного департамента Обязанности: Выполнение поручений руководства ... ремонт у учредителей. Организация работы административного департамента; Исполнение обязанности под общим ...
Компания: NLS KazakhstanГород:Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)
... , мы в поисках внимательного Специалиста административно-хозяйственного отдела , который приведёт наш ... ответственность. Требования: Опыт работы в административной или хозяйственной сфере от 1 ...
Компания: Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация ШахматГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)
... , мы в поисках внимательного Специалиста административно-хозяйственного отдела , который приведёт наш ... ответственность. Требования: Опыт работы в административной или хозяйственной сфере от 1 ...
Компания: Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация ШахматГород:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Директор административного департамента
... Мы ищем ответственного, внимательного, Директора административного департамента Обязанности: Выполнение поручений руководства ... ремонт у учредителей. Организация работы административного департамента; Исполнение обязанности под общим ...
Компания: NLS KazakhstanГород:Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Секретарь / Помощник руководителя (с функциями координатора проектов)
... мышления Требования: — Опыт работы в административной или координационной роли от 1 ...
Компания: Setanta QazaqstanГород:Казахстан, Алматы, улица Маметовой, 67
Зарплата:
от 350000 до 450000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор офиса/Менеджер АХО
... инструкциями по технике безопасности.• Выполнение административных задач, включая бронирование шкафчиков и ...
Компания: VERITAS VALUATIONS (Веритас Вэльюэйшнс)Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 400000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-Координатор Департамента F&B
... , Excel, Outlook); Опыт работы в административной сфере приветствуется; Умение работать в ...
Компания: Лечебно-оздоровительный комплекс АлатауГород:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Таусамалы, 50А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Административный менеджер
... . Разработка и внедрение стандартов работы административных служб, контроль их исполнения и ... процессов. Организация и координация работы административного персонала: постановка задач, проведение совещаний, ...
Компания: Бюро Веритас Казахстан Индастриал СервисезГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Административный менеджер
... облегчения коммуникации и сотрудничества. Решать административные проблемы и конфликты. Требования: - Опыт работы в административной сфере. - Отличные коммуникативные навыки. - Умение ...
Компания: АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Офис-администратор/Офис-менеджер
... поддержит нашу команду в административных задачах. Эта роль подойдёт заряженному, ... помощником сотрудников в решении административных вопросов. Организация мероприятий: От тимбилдингов ... других офис-менеджеров — быть координатором и наставником для них. Что ...
Компания: QUBIQ GROUPГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68
Зарплата:
от 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Администратор/Координатор по продажам
... планеты Основные обязанности: Оказывать административную поддержку менеджерам по продажам и ... и внедрять улучшения в административные и продажные процессы для повышения ... продажами. Выполнять прочие административные задачи по запросу руководства. Требования: ...
Компания: Riza globalГород:Казахстан, Алматы, улица Бутлерова, 162
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Врач - координатор
... ). Желательно с опытом работы врачом-координатором или в клинико-административной роли от 2 лет. Опыт ...
Компания: SOS Medical AssistanceГород:Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 125
Зарплата:
от 400000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор проектов
Требуется координатор проектов в сфере поставок и сервисного обслуживания промышленного газового оборудования. Обязанности: Ведение проектов Координация исполнения контрактов (финансовый и административный контроль) Деловая переписка с поставщиками ...
Компания: RMK SystemsГород:Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 84А
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Координатор-валидатор
... к нашей командеСейчас мы ищем Координатора-валидатораНаши ожидания от кандидата: Знание ... , способностьанализировать и мыслить логически. Обязанности координатора-валидатора: - вычитка анкет, заполненных Тайными ...
Компания: 4Service Holdings GmbHГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 25000 до 30000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Бизнес-ассистент (административная поддержка офиса)
Офис и административные задачи • Обеспечение порядка в офисе ...
Компания: TechBridgeГород:Казахстан, Алматы, улица Абильхана Кастеева, 1А
Зарплата:
от 300000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Заместитель руководителя административного офиса
... : Мы ищем опытного заместителя руководителя административного офиса, который возьмет на себя ...
Компания: Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Административный менеджер
... . Кого мы хотим видеть рядом? Административный менеджер — незаменимый помощник, обеспечивающий бесперебойную ...
Компания: НПК ФарминдустрияГород:Казахстан, Алматы, улица Руставели
Зарплата:
от 52000 RUR
Размещено:
almaty.hh.kz
Специалист административно-хозяйственного отдела
... сотрудникам. Требования: Опыт работы Заведующим административно-хозяйственным отделом более 6ти лет, ...
Компания: Клиника LucyГород:Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253
Зарплата:
от 350000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер административно-хозяйственного отдела
... электробезопасности. Требования: Опыт работы в административно-хозяйственной или инженерно-эксплуатационной сфере; ...
Компания: ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITEDГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Начальник Административно-хозяйственного отдела
... законодательства и нормативных актов, касающихся административно- хозяйственной деятельности. Умение работать с ...
Компания: NLS KazakhstanГород:Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11
Зарплата:
до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный ассистент (офис-менеджер)
... Microsoft Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на ...
Компания: MetaHRГород:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210