Начальник отдела протокола и внешних связей департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Государственное и местное управление/ управление проектами/ юриспруденция/ международное право/ экономика/ менеджмент/ финансы/ гуманитарные науки.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 6 лет, в том числе не менее 3 лет в государственных органах или международном сотрудничестве;
• опыт работы в государственных органах, национальных и крупных частных компаний, в том числе международных, в области госуправления, международного сотрудничества, корпоративного управления и менеджмента;
• опыт организации крупных внутренних и внешних мероприятий, формирования и написания информационно-справочных и презентационных материалов;
• опыт успешного взаимодействия с государственными органами и международными компаниями, и организациями.

Опыт работы на руководящих должностях:

• менее 5 лет опыта работы на руководящей должности в группе исполнителя 

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• в области нефтегазового законодательства Республики Казахстан, законодательства о товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, акционерных обществах, государственном протоколе, порядке рассмотрения обращений физических лиц;
• в области макроэкономического анализа, международных экономических связей, микроэкономики, менеджмента и корпоративного управления;
• в области норм Государственного и дипломатического протокола, принципов старшинства и этикета;
• в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
• в области пожарной и экологической безопасности;
• в области интегрированной системы менеджемента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
• в области системы менеджмента информационной безопасности;
• владение английским (не ниже уровня Upper-Intermediate), казахским (не ниже уровня B1) и/или русским языками.
• сбор, систематизация, презентация сведений и анализ развития нефтегазовой отрасли в Республике Казахстан и за рубежом;
• официальная (деловая) переписка, подготовка аналитической информации и презентаций.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Контроль и координация за подготовку информации об исполнении поручений данных по итогам официальных визитов руководства Республики Казахстан в иностранные государства, посещения регионов руководством Республики Казахстан и других документов планового характера Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан, осуществление мониторинга их выполнения:
• Организует мониторинг текущего статуса выполнения поручений, данных во время визитов руководства Республики Казахстан в иностранные государства и регионы;
• Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков выполнения поручений, взаимодействует с ответственными подразделениями и государственными органами для своевременного предоставления информации;
• Координирует обмен информацией с государственными органами, Администрацией Президента и Правительства Республики Казахстан, а также другими структурами, вовлеченными в исполнение поручений, данных во время официальных визитов и встреч;
• Контролирует взаимодействие с зарубежными партнерами, обеспечивает подготовку информации и отчетов, касающихся выполнения международных обязательств и организует коммуникацию с международными организациями и компаниями для получения данных по выполнению совместных проектов и договоренностей, достигнутых во время визитов руководства Республики Казахстан.
• Контроль и координация информационно-справочных материалов по вопросам международного сотрудничества КМГ в совместных проектах с зарубежными компаниями и организациями для предоставления в Администрацию Президента РК, Правительство РК, АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» и другие государственные органы Республики:
• Организует сбор данных от всех внутренних подразделений КМГ, вовлеченных в совместные международные проекты с зарубежными компаниями и организациями
• Выполняет консолидацию собранных данных, структурируя материалы для последующего предоставления в государственные органы;
• Координирует процесс согласования подготовленных материалов с соответствующими подразделениями КМГ и заинтересованными сторонами и обеспечивает соответствие информационно-справочных материалов требованиям государственных органов и внутренним стандартам КМГ Контролирует процесс отправки утвержденных информационно-справочных материалов в Администрацию Президента РК, Правительство РК, АО «Самрук-Казына» и другие государственные органы;
• Обеспечивает соблюдение сроков и надлежащее оформление документов для передачи.
• Контроль и координация деятельности отдела по вопросам участия КМГ:
• Координирует взаимодействие с государственными органами по вопросам двустороннего сотрудничества, анализирует результаты встреч и готовит предложения по дальнейшему взаимодействию;
• Обеспечивает участие КМГ в заседаниях межправительственных комиссий и комитетов, включая подготовку материалов, сбор информации и отчетность по результатам встреч;
• Контроль за выполнением договоренностей, достигнутых в ходе заседаний, и разрабатывает рекомендации для оптимизации процесса международного сотрудничества;
• Координирует подготовку участия КМГ в международных форумах и конференциях, включая организацию докладов, выступлений и презентаций;
• Обеспечивает взаимодействие с организаторами мероприятий, контроль соблюдения протокола и своевременное предоставление информации для успешного участия.
• Контроль и координация за обеспечением протокольно-организационного и информационного сопровождения внутренних/зарубежных рабочих поездок, встреч и переговоров Председателя Правления КМГ с представителями иностранных государств, международных организаций и зарубежных компаний:
• Обеспечивает подготовку и координацию всех аспектов логистики, включая транспорт, размещение и разработку маршрута для рабочих поездок;
• Обеспечивает выполнение всех протокольных норм при организации официальных мероприятий, в том числе подготовку речей, предоставление подарков и соблюдение правил этикета;
• Организует оперативное сопровождение Председателя Правления КМГ во время рабочих встреч и переговоров, обеспечивая своевременное предоставление необходимых документов и информации;
• Координирует подготовку итоговых отчетов по результатам поездок и переговоров, включая анализ достигнутых договоренностей и подготовку рекомендаций для дальнейшего взаимодействия.
• Контроль и координация обеспечения эффективного взаимодействия с Ассоциацией KAZENERGY и НПП «Атамекен» в целях продвижения интересов организации и развития делового партнерства:
• Обеспечивает подготовку и координацию организации и участия в рабочих встречах, форумах, заседаниях комитетов и рабочих групп;
• Обеспечивает подготовку и оформление списков участников, протоколов, приглашений для форумов, мероприятий и заседаний, включая согласование деталей с принимающей или приглашающей стороной;
• Осуществляет взаимодействие по вопросам членства, включая контроль за своевременной оплатой членских взносов, получение подтверждающих документов и участие в формировании отчетности, связанной с членством в Ассоциации KAZENERGY и НПП «Атамекен».